Responsable RH H/F/X

Vlaanderen: Deze onderneming zijn al meer dan 30 jaar een schakel in het dagelijks leven van hun passagiers. Ze verbinden hen niet alleen met hun bestemming, maar met alles wat voor hen belangrijk is: vrienden, familie, liefde, zorg, sport, werk en school. Hun chauffeurs, die elke dag met een glimlach achter het stuur zitten, maken dit mogelijk. Ze zorgen ervoor dat elke passagier zich welkom voelt en helpen waar nodig. Hun service bieden we aan met tal van reismogelijkheden, zoals (elektrische) bussen, autocars, taxi's, daguitstapjes, groepsreizen, vervoer op maat, autonome shuttles en digitale platformen. Parkings, open payment, (deel)fietsen, tram-, metro- en treinvervoer behoren ook tot de mogelijkheden.

Avec 42 filiales, notre client est répartis dans tout le pays, des Ardennes à la mer. Grâce à ses chauffeurs expérimentés, ils peuvent offrir un service impeccable. Leur flotte moderne se compose de minibus, d'autocars de luxe, de bus avec élévateurs, de cars à deux étages et de véhicules de tourisme VIP, ce qui leur permet de s' adapter aux besoins des voyageurs.

La société s'engage pleinement en faveur de nouvelles formes de mobilités alternatives. Ils ont déjà une grande expérience des véhicules autonomes et des bus électriques. Grâce à leurs projets internationaux, ils disposent d'une expertise sur laquelle compter.

Diverses solutions multimodales avec open payement peuvent être mis en place tels que le transport à la demande, bus électriques, vélos, parkings, réservation mobile et plateformes de réservation.

La société est fière d'être la première entreprise belge de mobilité dans le domaine du transport de passagers à recevoir le certificat ISO39001. L'attribution de la norme ISO39001 signifie que l'entreprise répond à toutes les exigences de la norme "Système de gestion de la sécurité du trafic". Ceci a été établi par Vinçotte, qui effectue les audits de certification.

Notre client est une entreprise où chacun peut se sentir à sa place et trouver du plaisir dans son travail. Ses collaborateurs sont le capital le plus important de l'entreprise. C'est pourquoi ils accordent une grande importance à la diversité, à l'égalité et à l'inclusion. En tant qu'entreprise, une charte de la diversité illustre leur engagement.

Vos responsabilités

Traitement des salaires & Payroll :

• Traiter les salaires mensuels des chauffeurs de bus conformément aux CCT en vigueur et aux accords internes.
• Contrôler et traiter les prestations variables telles que les heures supplémentaires, les services de nuit, les primes, les absences, la maladie et les vacances.
• Assurer le suivi et l'exécution des corrections de salaire.
• Collaborer étroitement avec le secrétariat social et le logiciel interne de payroll.
• Assurer la coordination avec la planification, les services opérationnels et les partenaires externes (comme De Lijn) pour un échange de données correct.

Administration RH & gestion des contrats:

• Rédiger et gérer les contrats de travail et les avenants.
• Enregistrer et tenir à jour les données du personnel dans le système RH.
• Gérer les documents sociaux et attestations (certificats médicaux, Dimona, etc.).
• Apporter votre soutien à des projets RH locaux.

Premier point de contact RH:

• Répondre aux questions des chauffeurs concernant le salaire, les vacances, la maladie et les conditions de travail.
• Réorienter les dossiers plus complexes vers le Payroll Manager ou les services spécialisés.
• Informer les collaborateurs des modifications dans les processus RH.

Profil

Les compétences requises

1. Bachelier ou équivalent par expérience, de préférence en RH, sciences sociales ou administration.
2. Expérience en administration des salaires ; une connaissance du secteur du transport est un atout.
3. Excellente connaissance de la législation sociale et des processus de payroll.
4. Solides compétences administratives et sens aigu du détail.
5. Discrétion, intégrité et communication orientée client.
6. Bonne maîtrise de MS Office et des logiciels RH/payroll (Easy Pay est un atout).
7. Très bonne maîtrise du français et du néerlandais
8. Vous êtes disposé(e) à travailler dans nos bureaux de Neder-Over-Heembeek.

Le collègue idéal est...

Notre partenaire est à la recherche d'un candidat qui :

• Possède une connaissance du secteur transport (atout)
• Maîtrise la législation sociale et les processus RH
• Fait preuve de rigueur, précision et sens du détail
• Est organisé, discret et intègre
• Possède une bonne communication et un sens du service
• Est à l'aise dans un environnement administratif structuré
• Est capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Est flexible et prêt à se déplacer entre plusieurs sites

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)