Administratief assistent voor de dienst opleiding (m/v/x - niveau C) (m/v/x)

Jobinhoud

Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van 1 administratief assistent voor de dienst opleiding (m/v/x - niveau C) van de Nederlandse taalrol.
De geselecteerde kandidaten zullen aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari 2007 (1) indien het gaat om een vastbenoemd personeelslid, ofwel met een contract van onbepaalde duur.

FUNCTIEVEREISTEN

De administratief assistent staat onder meer in voor de volgende taken*:
• coördineren van de verschillende administratieve taken : vergade- ringen, opleidingen, organisatie, voorbereiding en opvolging van informatiemeetings ;
• opstellen van teksten en presentaties en samenstellen van tabellen en planningen ;
• verifiëren van de reservatie van de zalen, de inschrijvingen en het ter beschikking stellen van de nodige hulpmiddelen (computer, projector, eventueel papieren dossiers) ;
• verifiëren van de reservaties van hotels voor residentiële opleidin- gen buiten het IGO ;
• beheren van de verschillende dossiers en de goede uitvoering ervan verzekeren ;
• verzekeren van het contact, schriftelijk of per telefoon, met de organisatoren van de opleidingen en de opleiders.

* Gelet op het evolutief karakter van het IGO, kunnen deze taken onderhevig zijn aan kleine wijzigingen.

(1) Wet van 31 januari 2007 inzake de gerechtelijke opleiding en kennisbeheer en tot oprichting van het Instituut voor gerechtelijke opleiding.

Werkgever

Het Instituut voor gerechtelijke opleiding is een onafhankelijk federaal orgaan dat bijdraagt tot een kwaliteitsjustitie door op een optimale wijze de professionele competenties van magistraten en leden van de rechtelijke orde te ontwikkelen in een Europese dimensie.
U belandt in een dynamisch en multidisciplinair team in uitbouw , waar u zich steeds verder kan bekwamen in de vereisten van deze functie, maar ook snel sterke resultaten neerzet voor onze interne en externe klanten.
De plaats van tewerkstelling is Brussel.

Competenties

COMPETENTIES

De volgende competenties zijn nodig:
• een goede kennis van informaticatoepassingen zoals een tekstver- werkingsprogramma, Excel, Outlook, PowerPoint en databases ;
• analytisch denkvermogen bezitten ;
• zin voor organisatie, orde en precisie ;
• zin voor initiatief ;
• vlot communiceren zowel mondeling als schriftelijk en een goede spelling bezitten ;
• in team kunnen werken en efficiënt werken ;
• klant- en oplossingsgericht zijn ;
• stressbestendig zijn ;
• flexibel zijn ;
• een goede kennis hebben van het Frans.

Pluspunten:
• meerdere jaren werkervaring in soortgelijke functie;
• basiskennis van de organisatie en de werking van de rechterlijke orde;
• kennis hebben van het Engels is een troef;
• beschikt over een goede informaticakennis.

TOELATINGSVEREISTEN

1) burger van de Europese Unie zijn;
2) van onberispelijk gedrag zijn;
3) de burgerlijke en politieke rechten genieten;
4) vereist diploma: secundair onderwijs

Gewenste ervaring: beschikken over een voor de functie nuttige ervaring.

Aanbod

Het ter beschikking gesteld personeelslid behoudt zijn eigen statuut, wedde en voordelen.

Het personeelslid dat wordt aangeworven onder arbeidsovereen- komst geniet van de weddeschaal van administratief assistent (C1) zoals bepaald in het statuut van het administratief personeel van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, met inachtneming van zijn/haar geldelijke anciënniteit.
De jaarlijkse brutowedde voor een administratief assistent met 0 jaar anciënniteit bedraagt momenteel €39.932,22 (of €18.447,00 (100%) vermenigvuldigd met de huidige index 2,1647).

De werknemer profiteert ook van de volgende voordelen:
- de mogelijkheid om een tweetaligheidstoelage te bekomen;
- minimaal 26 verlofdagen en 10 compensatiedagen per jaar (bij een fulltime tewerkstelling);
- mogelijkheid tot telewerk ;
- kantoor is gesloten tussen kerst en nieuwjaar;
- goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
- gratis openbaar vervoer van en naar het werk;
- maaltijdcheques ;
- hospitalisatieverzekering en ambulant zorgplan;
- veel mogelijkheden tot opleiding en zelfontwikkeling.

Procedure

De aanwerving gebeurt op basis van het slagen in een selectietest die bestaat in een interview door de directie van het Instituut. Indien de directie het nodig acht, kan de selectietest uit meerdere interviews bestaan.

Tijdens het interview wordt geëvalueerd of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de functievereisten en wordt ook zijn motivatie en interesse voor het algemeen werkkader getoetst.

Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek kan de directie een preselectie maken van de ingezonden kandidaturen.

Solliciteren

De kandidaten dienen hun gemotiveerde sollicitatiebrief, vergezeld van een kopie van het vereiste diploma en een curriculum vitae (in PDF versie), tegen uiterlijk 26 juni 2026, te richten aan de directeur van het Instituut voor gerechtelijke opleiding via mail: Voir email sur werkenvoor.be .

Onvolledige kandidaturen of kandidaturen die worden ontvangen na het vervallen van deze termijn zullen niet worden geaccepteerd. Uw gegevens zullen worden bewaard in onze wervingsreserve en dit voor een periode van 2 jaar te rekenen vanaf de datum van het proces- verbaal van afsluiting van de selectie, indien u daaromtrent uw uitdrukkelijke toestemming verleent. In de wervingsreserve rangschik- ken we de geslaagde kandidaten volgens de behaalde punten in de selectie. Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten in deze volgorde.