AR Controller / prachtige werkplek in Berchem

Introduction

Woensdag 11 november. Geen wekker, geen file op de Ring, geen inbox die om aandacht schreeuwt. Een vrije dag midden in de week voelt altijd een beetje als gestolen tijd.

Op Wapenstilstand staan we stil bij wat echt telt. Misschien is het ook een goed moment om even stil te staan bij jezelf. Krijg jij in je huidige job wat je toekomt? Of staat er al een tijdje een post open die maar niet betaald raakt: erkenning, groei, of gewoon een kantoor waar je graag naartoe fietst?

Zet dus een koffie, neem vijf minuten en lees verder. Wie weet sluit je dit jaar vrede met je loopbaan.

• Je wordt AR Controller bij een internationaal familiebedrijf dat dit jaar 100 kaarsjes uitblaast
• Jij houdt de klantenboekhouding van meerdere Benelux-entiteiten strak in handen, van factuur tot afsluiting
• Je werkt vanuit een modern kantoor in Berchem , vlak bij het station en op een korte wandeling van de art-nouveaugevels van Zurenborg
• 2 dagen thuiswerk per week, een 13e maand en 26 vakantiedagen
• Nederlands en Engels gebruik je dagelijks, Frans is een mooie bonus

Het begon in 1926 met één kleine boekhandel in Noord-Frankrijk. Vier generaties later is diezelfde familie uitgegroeid tot een van de grootste spelers ter wereld in werkplekoplossingen, met meer dan 10.000 medewerkers en leveringen in tientallen landen. Van balpennen en printpapier tot koffie, veiligheidsmateriaal en ergonomisch comfort: als het op een werkplek thuishoort, is de kans groot dat het via hen binnenkomt.

En België? Dat was in 1989 het allereerste land waar het bedrijf de grens overstak. Je stapt dus niet zomaar in een filiaal, maar in een van de historische thuisbasissen van de groep.

Responsibilities

Wat ga je doen?

Elke dag vertrekken er bestellingen naar kantoren in heel de Benelux, en elke bestelling wordt vroeg of laat een factuur. Als AR Controller (Accounts Receivable) ben jij de bewaker van de inkomende geldstromen . Je zorgt dat elke factuur de juiste weg vindt, dat betalingen netjes binnenkomen en dat de cijfers kloppen tot op de laatste cent. Tegelijk ben je een belangrijke schakel tussen Finance, Sales en Customer Service .

• Klantenfacturen opmaken, versturen en opvolgen voor verschillende Benelux-entiteiten
• Betalingen controleren en boeken, afpuntingen verwerken en openstaande posten opvolgen
• Klantensaldi actief bewaken en zelf initiatief nemen om laattijdige betalingen te voorkomen
• Contact onderhouden met klanten over facturatie en betalingsafspraken , samen met het Credit Control -team
• Reconciliaties uitvoeren en rapportages voorbereiden voor de maand- en kwartaalafsluiting
• Instaan voor de AR-rapportering en de cijfers vertalen naar heldere inzichten
• Ondersteunen bij audits en waken over interne controles en compliance
• Meedenken over procesverbetering en digitalisering binnen de AR-werking

Kortom: jij zorgt ervoor dat het geld dat binnen moet komen, ook echt binnenkomt. Geen kleine verantwoordelijkheid bij een bedrijf dat dagelijks duizenden klanten bedient.

Profile

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig , communicatief en je wordt oprecht blij van een reconciliatie die in één keer sluit. Je werkt graag zelfstandig, maar je deelt net zo graag je kennis met je collega's. En als een klant twijfelt over een factuur, pak je gewoon de telefoon.

• Je hebt een bachelor in boekhouding of financiën , of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in Accounts Receivable
• Je kent de boekhoudprincipes en btw door en door
• Je werkt vlot met een ERP-systeem ( SAP is een sterke plus) en met Excel
• Je bent hands-on en hebt zin om processen continu te verbeteren
• Je bent klant- en oplossingsgericht : je denkt mee in plaats van af te wachten
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels ; Frans is een pluspunt

Job Offer

Wat biedt deze werkgever jou?

Je komt terecht in een stabiele, financieel gezonde organisatie met een eeuw ervaring, die investeert in haar mensen. En aan kantoormateriaal zal het je alvast nooit ontbreken.

• Een vaste, voltijdse functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Een marktconform salaris met extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • 13e maand
  • Woon-werkvergoeding of sociaal abonnement
• Flexibel werken met 2 dagen thuiswerk per week
• 20 wettelijke en 6 extralegale vakantiedagen , pro rata op basis van tewerkstelling
• Opleidingsmogelijkheden binnen een groep die volop inzet op leren en doorgroeien
• Een mooie werkplek in Berchem , goed bereikbaar met het openbaar vervoer
• Een warme, betrokken bedrijfscultuur in een internationale omgeving

Die vrije woensdag op 11/11 komt als geroepen. Gebruik ze om je cv even af te stoffen, of stuur me gewoon een berichtje. Herken je jezelf in dit profiel? Neem gerust contact op. Liever eerst vrijblijvend sparren over de mogelijkheden? Ook goed, ik denk graag met je mee.