Coördinator administratie en projectondersteuning (tijdelijk)

EcoWerf werkt samen met 28 steden en gemeenten in Oost-Brabant aan duurzaam afvalbeheer. We zamelen huishoudelijk afval in en verwerken het. Zo maken we het verschil voor meer dan 480.000 inwoners. Dit doen we niet alleen. Meer dan 400 gedreven medewerkers houden onze werking draaiende. Dagelijks gaan er zo’n 140 chauffeurs en laders op pad met 60 ophaal- en containerwagens. In onze 24 recyclageparken staan ongeveer 100 parkwachters klaar om inwoners te helpen. Daarnaast beheren we 372 glasbolsites en zetten 11 collega’s in onze vergistings- en composteerinstallatie in Leuven jaarlijks 50.000 ton gft om in hoogwaardige compost. Zo geven we samen afval opnieuw toekomst. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan verder!

EcoWerf zoekt als tijdelijke vervanging van haar diensten een:

Verantwoordelijke administratie en projectondersteuning – klasse 6 (6.1 – 6.2 – 6.3) – dienst recyclageparken – vervangingscontract – bepaalde duur

Jouw taak

• Je staat in voor het beheer van de dag -en weekplanning van de 24 recyclageparken. Je past dagelijks de planning aan in de planningstool (Rostar Cas) op basis van de afwezigheden. Je zorgt ervoor dat alle parkwachters hun planning bevestigen. Mogelijke problemen signaleer je tijdig en je werkt een oplossing uit bij onderbezetting.
• Je staat in voor het beantwoorden van de telefoon en het beheer van de mailbox van de dienst recyclageparken. Je neemt contact op met afvalverwerkers, je beantwoordt de vragen en meldingen van de gemeentelijke besturen of interne diensten.
• Je ondersteunt de dienstverantwoordelijke en de adjunct met administratieve taken. Denk hierbij aan de registratie van aanvragen voor hakselen, agendabeheer, ondersteuning bij vergaderingen en opleidingen en het opmaken en opvolgen van bestelbonnen.
• Je bent verantwoordelijk voor kleine projecten en je biedt ondersteuning bij de uitvoering van grote projecten.
• Je probeert administratieve taken eenvoudiger en efficiënter te maken door ze te automatiseren.
• Op termijn word je mee ingeschakeld in het permanentiesysteem om de parkwachters te ondersteunen tijdens de openingsuren. Het gaat om een beurtrol om de 4 à 5 weken op weekdagen tussen 17.00 en 20.00 uur en op zaterdag tussen 7.30 en 17.00 uur.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een TOP’R (Trots, Open, Positief, Respect) om ons team te versterken. Hecht jij dus net zoveel belang aan onze kernwaarden als de rest van het team? Dan komt dit zeker goed! Daarnaast zijn volgende zaken ook belangrijk:

• Je beschikt minimaal over een professionele bachelor.
• Je hebt een “hands-on” mentaliteit en beschikt over een goed praktisch inzicht.
• Je houdt ervan om dagdagelijkse administratieve taken op je te nemen en je volgt deze nauwkeurig op.
• Anderzijds houd je van uitdagingen en neem je kleine projecten van A tot Z voor je rekening.
• Je brengt graag structuur en hebt ervaring met administratieve taken en processen.
• Je kan vlot prioriteiten stellen binnen een groot takenpakket.
• Je bent open en communicatief ingesteld.
• Je bent een echte teamspeler, positief ingesteld en je kan zelfstandig werken.
• Je kan vlot werken met MS Office en nieuwe software zie je als uitdaging.

Ons aanbod

• We bieden je een stabiele en gevarieerde werkomgeving met flexibele werkuren (starten tussen 7.30 en 8.30 uur en stoppen tussen 15.30 en 18.00 uur).
• Jouw salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques …).
• Voor een volledig jaar krijg je 35 verlofdagen (20 wettelijke en 15 extralegale verlofdagen) voor een voltijdse tewerkstelling. Voor een tijdelijke functie worden verlofdagen pro rata bereken.
• Je komt terecht in een boeiende omgeving die ruimte biedt voor persoonlijke inbreng, ontplooiing en bijscholing.

EcoWerf staat open voor elk talent ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of beperking.

Solliciteren

De volledige functiebeschrijving of bijkomende informatie kan je verkrijgen via de Personeelsdienst: Afficher le numéro de téléphone of via Voir email sur jobpage.cvwarehouse.com .

Solliciteren kan tot en met 24 juli 2026 via .

Selectieprocedure

Er gebeurt een preselectie op basis van CV.

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke en mondelinge proef.