Toegangsbeheerder - Startersfunctie Junior

Functieomschrijving

Denk jij bij ‘toegangsbeheer’ meteen aan digitale toegang tot data in diverse systemen? Wakkert de term ‘personeelssysteem’ het vuur in jou aan om met en voor mensen te werken? Sla je graag mee de brug tussen HR en IT voor onze 30.000 medewerkers? Dan word jij misschien wel onze nieuwe collega!


Als toegangsbeheerder ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor het beheer van de toegang tot data in verschillende toepassingen van de Vlaamse Overheid. Van financiële analisten die prognoses willen maken over de toekomstige kosten van hun agentschap tot HR-managers die de verjaardagen van hun personeelsleden willen opzoeken; jij helpt ervoor te zorgen dat iedereen de nodige data kan zien en dat deze gegevens veilig worden bewaard.


Je bent daarnaast het aanspreekpunt voor onze klanten bij het digitaal uitbouwen en het up-to-date houden van hun organogram . Je denkt actief mee na over hoe zij hun teams en afdelingen het best kunnen ordenen, en maakt eventuele nieuwe teams en afdelingen digitaal aan in het personeelssysteem.


Tot slot help je om diverse problemen op te lossen die ons via een specifiek hiervoor ontworpen casemanagement-systeem bereiken. Je probeert in de eerste plaats zelfstandig tot oplossingen te komen. Je documenteert nauwgezet de oplossingen van nieuwe problemen, en helpt zo om de Vlaamse Overheid elke dag een beetje dichter bij een ideale wereld te brengen. De Vlaamse Overheid future-proof maken? Dat begint bij jou!


Het Agentschap Overheidspersoneel wil je met deze vacature de kans bieden om je loopbaan te starten bij de Vlaamse overheid. Je komt terecht in een subteam met 7 collega toegangsbeheerders. Samen met de andere subteams vormen jullie het team Dienstverlening dat deel uitmaakt van de afdeling HR Technologie en Data (HRTD). Je loopt mee met ervaren collega’s en werkt je zo stapsgewijs in. Je krijgt de nodige autonomie om je taken uit te voeren en alsook de mogelijkheid om opleidingen te volgen.


Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Functie-eisen

• Je hebt een bachelordiploma (behaald uiterlijk 31/07/2026).

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs , dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.



Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

Arbeidsvoorwaarden

- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.- Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op [salaris | Vlaanderen.be]( kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...- Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.- Je activiteit bepaalt je werkplek. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.**Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?** Ontdek het op [Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be]( je al bij de Vlaamse overheid?**Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

• Je hebt een bachelordiploma (behaald uiterlijk 31/07/2026).

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs , dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren). 
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op

#WerkenvoorVlaanderen

Bij de Vlaamse overheid doe jij je job voor het Vlaanderen van morgen. En voor jezelf. Een job moet een doel hebben: je wil impact creëren. Mee de toekomst schrijven met innovatieve projecten. Maar je moet je ook goed voelen, in je job, en in balans met de rest van je leven. Bij de Vlaamse overheid kan je groeien en helemaal jezelf zijn. Je mag ambitieus zijn.

Terwijl jij hard werkt, investeert de Vlaamse overheid in jou. Er zijn veel kansen om bij te leren en specialisten die je helpen beter te worden in je werk. En dankzij de diversiteit aan jobs en organisaties is er altijd een volgende stap binnen handbereik.

Ontdek werken bij de Vlaamse overheid op werkenvoorvlaanderen.be en vind de job die bij jou past. Bekijk dan vacatures of schrijf je in op de vacaturenieuwsbrief .

Ontdekken welke mogelijkheden er zijn als starter? Neem een kijkje op onze website .

Nog student en op zoek naar een stageplaats? Bekijk de mogelijkheden binnen de Vlaamse overheid !

Dit is een startersfunctie voor starters en junior profielen.