BEDIENDE PLANNING & ADMIN ASSISTANT M/V/X

Beschrijving van de functie

Bouw mee aan de groei van Cleanpoint

Cleanpoint is een professionele dienstverlener gespecialiseerd in schoonmaak- en facilitaire diensten voor bedrijven, scholen, winkels en residenties. Met meerdere vestigingen in Vlaanderen en een sterke groeiambitie zetten we dagelijks in op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een planning en admin assistant.

Jouw functie

Als Planning & Admin Assistant ben jij een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Dankzij jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat onze planning vlot verloopt en ondersteun je zowel collega's, klanten als medewerkers.

Je staat onder meer in voor:

· Het opmaken en opvolgen van de planning van onze schoonmaakmedewerkers.

· Het onderhouden van contacten met klanten en het beantwoorden van vragen en klachten, zowel telefonisch als via mail.

· Het controleren en goedkeuren van prestaties.

· Het beheren van alle administratie voor ons wagenpark, zoals inplannen van keuringen, onderhoud bij de garage, verwerken van boetes enz.

· Het instaan voor een efficiënt beheer van de sleutels zodat onze medewerkers binnen kunnen op de juiste klantlocaties.

· Het ondersteunen van de Office Manager bij uiteenlopende taken, zoals administratie.

Je zal werken vanuit ons kantoor in Zemst. Er wordt gewerkt in een 38u-stelsel en de werkuren liggen tussen 8u30 en 17u.

Jouw profiel

Je bent iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit plannen, organiseren en samenwerken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

· Je hebt ervaring in een administratieve functie waarbij je mogelijks al in aanraking bent gekomen met planning.

· Je werkt nauwkeurig en bent sterk georganiseerd.

· Je behoudt het overzicht in een dynamische omgeving, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt.

· Je communiceert vlot en klantgericht, in zowel Nederlands als Frans.

· Je bent oplossingsgericht en kan prioriteiten stellen.

· Je bent vertrouwd met MS Office.

· Kennis van de schoonmaaksector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een groeiende en stabiele onderneming waar mensen centraal staan.

Wij bieden jou:

· Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

· Een voltijdse tewerkstelling van maandag tot en met vrijdag in een 38-urenstelsel. Je start dagelijks om 8u30 en werkt tot 17u00 met maximaal een uur pauze tussen 11u30 en 13u00.

· Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.

· De nodige ondersteuning en opleidingsmogelijkheden.

· Een aangename werksfeer waarin collega's elkaar kennen en helpen.

· De slagkracht van een grote organisatie, gecombineerd met het warme, familiale karakter van een lokaal depot.

· Regelmatige teamactiviteiten en evenementen binnen VMRE, zoals teambuildings, sportevents en afterworks.