Administratief assistent voor de laboratoire /x) M/V/X

Beschrijving van de functie

De Iris Ziekenhuizen Zuid, het UMC Sint-Pieter en het Universitair Ziekenhuis Brussel (H.U.B) maken deel uit van een strategisch groeperingsproject van openbare en universitaire ziekenhuizen in Brussel, ondersteund door een gunstig advies van de medische raden. Deze dynamiek versterkt de samenwerking tussen teams, terwijl het de stabiliteit van onze instellingen consolideert en hun evolutie naar een steeds meer geïntegreerd en coherent zorgaanbod ondersteunt. Het is een ware kans om deel uit te maken van een stimulerende omgeving, gedreven door sterke waarden op het gebied van publieke dienstverlening en klinische en academische uitmuntendheid.

De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,

Voor het Laboratorium

Een Administratief assistent (m/v/x)

Onder deeltijds (50%) contract voor een bepaalde duur van 1 jaar

Wat houdt de job in?

Als administratief assistent in het laboratorium zullen uw taken onder meer bestaan uit:

• Patiënten onthalen in onze afnamecentra
• Gegevens van patiënten controleren en verifiëren
• Aanvragen voor klinische biologie ingeven in het computersysteem (GLIMS)

Uw manager, uw team en uw omgeving

• U wordt begeleid door Rim Rzem (Technisch coördinatrice)
• Uw manager is Dr. Ingrid Beukinga
• Het laboratoriumteam werkt op de sites Joseph Bracops, Molière Longchamp en Etterbeek-Ixelles. U zal fungeren als schakel op de site Etterbeek-Baron Lambert en werken aan het onthaal van onze ziekenhuizen. Twee afnameverpleegkundigen werken eveneens in het afnamecentrum op dezelfde site als u
• Om u een vlotte en serene opstart te garanderen, is er bij de start van uw tewerkstelling een opleiding van één week voorzien

Wat u in deze functie zult waarderen

• Cruciale rol in het onthaal van patiënten : U bent het eerste aanspreekpunt binnen het ziekenhuis, het visitekaartje van het laboratorium, en u speelt een essentiële rol in de kwaliteit van de patiëntervaring
• Rechtstreekse impact op de gezondheid van patiënten : Dankzij uw bijdrage aan het vlotte verloop van de klinische biologie-analyses draagt u bij aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de diagnose
• Nuttige functie binnen het zorgtraject : Door uw onthaalwerk draagt u rechtstreeks bij aan de vlotte doorstroom van de zorgverlening en het goede verloop van de activiteiten binnen de klinische biologie

Jouw profiel

Laten we het even over u hebben

Uw opleiding : Getuigschrift hoger middelbaar onderwijs

Uw ervaring en kennis

• Ervaring in patiëntenonthaal binnen zorginstellingen: bij voorkeur beschikt u over professionele ervaring in het onthaal van patiënten in een medisch huis, dokterspraktijk, polikliniek, ziekenhuis of gelijkaardige structuur
• Beheersing van het Engels (minstens intermediair niveau vereist): u bent vlot in staat om te communiceren in het Engels, aangezien uw publiek voornamelijk bestaat uit Engelstalige patiënten
• U heeft een goede kennis van het Frans

Uw competenties

• Sociaal vaardig : Dankzij uw luistervaardigheid en uw vermogen om kwaliteitsvol contact te creëren, bouwt u een vertrouwensrelatie op met patiënten
• Professionele houding : U straalt ernst, betrouwbaarheid en geruststelling uit en draagt zo bij aan een positief imago van onze ziekenhuizen
• Omgaan met gevoelige situaties : U blijft rustig en beheerst uw emoties om delicate situaties met tact, geduld en respect aan te pakken. U zet in op de-escalatie en zorgt voor een sereen en professioneel onthaal
• Communicatie : U stemt uw communicatie af op de specifieke noden van elke patiënt
• Autonomie : U beheert uw taken zelfstandig en neemt de nodige initiatieven binnen de geldende procedures
• Nauwkeurigheid : U controleert patiëntgegevens zorgvuldig om fouten te vermijden en de correctheid van informatie te garanderen
• Discretie : U respecteert de vertrouwelijkheid, in het bijzonder van patiëntgegevens, en handelt steeds integer

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij u aan?

• Type contract: Bepaalde duur van een jaar
• Arbeidsduur: 50% (19 uur per week)
• Uurroosters: Van 7.30u tot 12.30u, van maandag tot vrijdag
• Indiensttreding: Zo snel mogelijk

Een wedde op basis van de toegepaste barema's, met overname van de anciënniteit:

• Min 2560,70 € brut (index: 2,1647)
• Max: 3876,30€ brut (index: 2,1647)

Voordelen

• Inburgeringsparcours
• Vormingsprogramma
• Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk
• Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven
• Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagessessies gedurende de werkuren, enz.)
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken
• Een attractiviteitspremie
• Een collectieve sociale dienst die een hele reeks voordelen aanbiedt, zoals diverse premies, kortingen via Benefits at Work, voordelige vakantieverblijven en tal van andere voordelen bij onze partners
• Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste)
• Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro
• Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,36 cent/km)
• Taalpremie van 150 € bruto per maand na het behalen van een taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be. U heeft de mogelijkheid om gratis taalessen te volgen tijdens uw werkuren
• 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven)
• Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering

Hoe verloopt het rekruteringsproces?

• Een telefoongesprek met Céline Koninckx (recruiter) (30 minuten)
• Een gesprek met de managers en de recruiter op de campus (45 minuten)

Zin om u bij ons aan te sluiten?

Solliciteer tot en met 05 juli 2026 via het online formulier.

Hoe ons contacteren?

• Contact werving: Céline Koninckx (recruiter), telefonisch op Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels of per mail, Voir email sur actiris.brussels of Nurgül Kavak (HR assistant en recruiter) telefonish op Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels of per mail, Voir email sur actiris.brussels  
• Contact functie: Rim Rzem (technisch coördinatrice), op het nummer Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels