Administratief medewerker bij de Apotheek

Jouw missie

Als administratief medewerker/medewerkster binnen de apotheek zorg je voor betrouwbare en georganiseerde administratieve ondersteuning voor de goede werking van de dienst. Je bent met name verantwoordelijk voor telefonische communicatie, het invoeren en controleren van administratieve gegevens, en zorgt hierbij voor de naleving van vastgestelde procedures en instructies.

Je veelzijdigheid en organisatorisch talent stellen je in staat om je aan te passen aan de verschillende vragen van de dienst en de evolutie van de werkomgeving. In samenwerking met het apotheekteam draag je zo bij aan een vlotte en efficiënte dagelijkse administratieve afhandeling.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor het aannemen van telefoongesprekken en het doorverwijzen van vragen naar de juiste contactpersonen;
• Administratieve gegevens nauwkeurig invoeren, controleren en actualiseren;
• Zorgdragen voor de administratieve opvolging van aanvragen die onder jouw functie vallen;
• Procedures en instructies van jouw hiërarchisch leidinggevende toepassen;
• Zorgen voor duidelijke en effectieve communicatie met de verschillende contactpersonen binnen de dienst;
• Veelzijdigheid tonen om te kunnen voldoen aan de verschillende administratieve taken die verband houden met de werking van de apotheek;
• De nodige kantoortools gebruiken voor de uitvoering van jouw taken en je aanpassen aan hun evolutie;
• Samenwerken met teamleden om een vlotte organisatie en efficiënte werking van de dienst te garanderen;
• Door jouw nauwkeurigheid en betrouwbaarheid bijdragen aan de kwaliteit van de administratieve ondersteuning van de apotheekactiviteiten.

Jouw talenten

Als toekomstige Brugmann-medewerker/medewerkster beschik je over:

• Een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardige administratieve opleiding;
• Een eerste ervaring in een administratieve functie is een troef;
• Ervaring in een ziekenhuisomgeving of kennis van de werking van een ziekenhuisapotheek is een pluspunt;
• Een zeer goede beheersing van kantoortools zoals Word, Excel en PowerPoint;
• Een goede kennis van de tweede landstaal of de bereidheid om deze te verwerven;

Als toekomstige Brugmann-medewerker/medewerkster ben je:

• Georganiseerd en nauwkeurig, in staat om je werk te structureren en de betrouwbaarheid van de verwerkte informatie te waarborgen;
• Communicatief en beschikt over een uitstekend gevoel voor contact en onthaal;
• Dynamisch en veelzijdig, in staat om je aan te passen aan de diversiteit van taken en de behoeften van de dienst;
• Open voor verandering en de evolutie van werkmethoden en -hulpmiddelen;
• Stressbestendig, in staat om efficiënt en professioneel te blijven in situaties die reactiviteit en aanpassing vereisen;
• Flexibel en coöperatief, met een reële capaciteit om in teamverband te werken en wederzijdse hulp te bevorderen;
• Punctueel, serieus en betrouwbaar, met aandacht voor het nakomen van gemaakte afspraken;
• Aandacht voor de kwaliteit van het geleverde werk en de naleving van procedures.

Als toekomstige Brugmann-medewerker/medewerkster beheers je:

• De technieken van telefonische communicatie en de professionele afhandeling van aanvragen;
• Het invoeren, controleren en nauwkeurig beheren van administratieve gegevens;
• De kantoortools die nodig zijn voor het dagelijks beheer van een administratieve functie;
• Het organiseren en prioriteren van verschillende administratieve taken in een veelzijdige omgeving;
• Het toepassen van procedures en het naleven van instructies van de hiërarchie;
• Communicatie en samenwerking binnen een multidisciplinair team;
• Het vermogen om je aan te passen aan de evolutie van tools en werkmethoden.

Ons werkgevers-DNA

Door toe te treden tot het UVC Brugmann word je deel van een geëngageerd openbaar universitair ziekenhuis, waar jouw werk rechtstreeks bijdraagt aan het waarborgen van kwaliteitsvolle zorg voor iedereen. Je zult evolueren in een multiculturele en respectvolle omgeving, gedragen door onze waarden: competentie, welwillendheid, samenwerking, betrokkenheid en openheid voor verandering.

Wat wij jou bieden:

• Een voordelig salaris als administratief medewerker/medewerkster:

Jaarlijkse bedragen voltijds – baremieke schaal C 1/2/3:

Min. : 31.339,87 € geïndexeerd

Max. : 52.826,89 € geïndexeerd

Het maximale bedrag wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

• Een aantrekkelijk pakket: Maaltijdcheques, vergoeding openbaar vervoer, fietsvergoeding, kinderopvang, jaarlijkse premie, pensioenverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Permanente opleidingen, begeleiding op de werkvloer en mogelijkheden voor interne mobiliteit binnen het IRIS-netwerk.
• Betekenisvol werk: Een rol in het hart van het patiëntentraject, binnen een erkend openbaar ziekenhuis.
• Een menselijke werkomgeving: Multidisciplinaire teams, diversiteit aan profielen, samenwerking tussen beroepen en de wil tot continue verbetering.

Sluit je bij ons aan!

Herken jij jezelf in deze vacature?

Deel jij de waarden van Brugmann?

Solliciteer nu!

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!