Dossierbeheerder Finance M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is gelegen centrum Brussel en zeer gemakkellijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Zij hebben reeds meer dan 50 jaar ervaring in pechverhelping op onze belgische wegen en zijn ook actief in reisbijstand in het buitenland, medische bijstand in België.

Beschrijving van de functie

De Back-Office afdeling maakt deel uit van de  divisie Finance & Administratie . Deze afdeling is verantwoordelijk voor het terugbetalen van onkosten aan klanten en het opstellen van facturen voor de B2B-partners , waarbij de specifieke facturatievoorwaarden en de termijnen zoals gedefinieerd in de bestekken gerespecteerd worden.

Met de ondersteuning van je Teamleader:

• Behandel je de binnenkomende dossiers via e-mail en telefoon  die naar de agenda's van de afdeling worden gestuurd.
• Onderzoek grondig het verzoek van de klant om terugbetaling van de kosten die zijn ontstaan door medische of technische hulp, zowel binnen als buiten België.
• Controleer je of de ontvangen diensten gedekt zijn door het contract dat door de klant is afgesloten en of ze daadwerkelijk recht geven op een terugbetaling .
• Valideer je de bewijsstukken  die door de klant zijn verstrekt.
• Bereken je het bedrag van de terugbetaling waar de klant recht op heeft volgens de algemene voorwaarden van het contract dat hij heeft afgesloten.
• Onderhoud je contact met de klanten en beantwoord je hun vragen/behoeften via e-mail, brief en telefoon.
• Informeer je de klant  over een mogelijke weigering of het bedrag van zijn terugbetaling.
• Afhankelijk van de situatie, stel je ook de  herfacturering  van deze diensten op aan B2B-klanten , waarbij je de specifieke facturatievoorwaarden en termijnen zoals gedefinieerd in de bestekken van de klant respecteert.
• Onderzoek je en los je de afwijzingen van herfacturering of de betwisting van facturen op.

Jouw profiel

De collega die we zoeken:

• Heeft een  bachelordiploma (idealiter in een richting zoals verzekeringen, internationale handel, boekhouding).
• Beschikt over een  goed analytisch vermogen  waarmee hij/zij grondig kan werken door de nuances en details van elke situatie en elk dossier te detecteren (met respect voor de methodologie), om de elementen te verzamelen die nodig zijn voor een beslissing.
• Is gemotiveerd om een  kwaliteitsservice  aan onze klanten te bieden, met respect voor de antwoordtermijnen.
• Werkt graag in  teamverband  en aarzelt niet om collega's te helpen.
• Heeft zeer goede kennis van het Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (Engels is een plus).
• Heeft bij voorkeur een eerste werkervaring in een vergelijkbare functie (schadebeheerder: brand, waterschade, lichamelijke schade, reizen).
• Is comfortabel met de volgende communicatiekanalen: e-mail en telefoon om te communiceren en informatie uit te wisselen.
• Beheerst de nodige computervaardigheden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)