Assitant(e) de gestion opérationnelle chantier (H/F) - Luxembourg

Notre client, une structure à taille humaine spécialisée dans le secteur du bâtiment et de l'immobilier, recherche dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de Gestion Opérationnelle Chantier. MISSION DU POSTE Vous intervenez au cœur de l'activité en assurant la structuration, l'organisation et la fiabilisation du suivi opérationnel des chantiers. Votre rôle est de garantir la fluidité des processus et la qualité des informations, afin de permettre à la direction de se concentrer sur les décisions techniques, la négociation et le développement de l'activité. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 1. Gestion des appels d'offres (évolutif) Phase initiale : Préparation des dossiers de consultation (plans, pièces techniques, documents) Envoi des appels d'offres aux entreprises Suivi des retours et relances Centralisation des propositions Après montée en compétence : Élaboration de tableaux comparatifs Identification des écarts simples (prix, oublis, incohérences) Préparation de synthèses à destination de la direction 2. Suivi administratif des chantiers Création et structuration des dossiers chantier Organisation et classement des documents Mise à jour continue des informations 3. Comptes rendus et suivi opérationnel Rédaction des comptes rendus Intégration des photos Suivi des réserves 4. Gestion des outils de suivi Mise à jour des tableaux de pilotage Suivi du planning Fiabilisation des données 5. Support organisationnel Gestion des emails Organisation des rendez-vous Suivi des échéances Préparation des réunions PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac +2 à Bac +5, idéalement dans le bâtiment Expérience : 2 à 5 ans en environnement BTP ou immobilier COMPÉTENCES Rigueur et organisation Maîtrise d'Excel Gestion multi-sujets Qualités rédactionnelles COMPÉTENCES APPRÉCIÉES Lecture de devis Esprit analytique Compréhension chantier QUALITÉS PERSONNELLES Fiabilité Sens de...

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