(BIS-)Stagiaire(e) Productie & (BIS-)Stagiair(e) Events & Marketing - Festival van Vlaanderen Brussel

Organisatie

Festival van Vlaanderen Brussel

Festival van Vlaanderen Brussel organiseert jaarlijks Klarafestival, het grootste omroepfestival voor klassieke muziek in België. Elk jaar in maart laten (inter)nationale solisten en ensembles klassiek, jazz en hedendaagse creaties weerklinken in verschillende Brusselse cultuurhuizen, waaronder Bozar en Flagey.

Functieomschrijving

Heb je een hart voor muziek en cultuur? Hou je van plannen en organiseren of ben jij een kei in communicatie? Wil je graag een eerste werkervaring opdoen achter de schermen van een groot festival? Dan is dit je kans, want wij zoeken versterking voor ons team!

We zijn op zoek naar twee enthousiaste school- of bis-stagiair(e)s:

Als stagiair(e) productie werk je samen met onze twee productiecollega’s aan de praktische organisatie van de concerten en projecten van Klarafestival. Je werkt onder andere gedetailleerde planningen en draaiboeken uit, neemt contact op met verschillende leveranciers en je bent de contactpersoon voor artiesten en concertzalen. Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de planning van jobstudenten en vrijwilligers: je zorgt voor duidelijke briefings, de coördinatie ter plaatse en de administratieve afhandeling.

Als stagiair(e) events & marketing werk je nauw samen met onze collega die verantwoordelijk is voor de events en hospitality. Je staat mee in voor de uitwerking van verschillende vip-avonden en sponsoractivaties. Tijdens het festival zorg je mee voor de ontvangst en begeleiding van genodigden. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het publiek en beantwoord je vragen die via mail of telefoon binnenkomen. Tijdens deze stage kan je ook enkele communicatietaken opnemen, zoals het opstellen en versturen van uitnodigingen en servicemails. Heb je een vlotte pen of een oog voor aantrekkelijke visuals? Dan betrekken we je ook bij het schrijven van korte webteksten of de opmaak van social media posts.

Profiel

• je zit in je laatste jaar in een relevante richting (bijvoorbeeld event-, cultuur of muziekmanagement, kunstwetenschappen, musicologie, communicatie, … ) of je bent nog niet lang afgestudeerd;

• je houdt van overzicht, kan hoofdzaak van bijzaak onderscheiden en houdt deadlines in de gaten;

• je kan zelfstandig aan een taak werken en zoekt naar oplossingen, maar durft ook hulp te vragen als iets niet duidelijk is of als je vast loopt;

• je kan werken met de toepassingen binnen Google Workspace;

• administratie is voor jou geen vies woord maar part of the job

• je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en hebt voldoende kennis van het Frans en Engels om je verstaanbaar te maken;

• pluspunt (maar geen must ): je kan werken met Mailchimp (of een gelijkaardig mailingprogramma) en/of Adobe Indesign

Aanbod

Je komt terecht in een klein en gedreven team en draait mee als een volwaardige collega. Je krijgt best wat verantwoordelijkheid, maar steeds met de nodige begeleiding van ervaren collega’s en flexibiliteit om taken aan te passen aan je talenten. Ons kantoor ligt in hartje Brussel en we bieden de mogelijkheid tot telewerk. En last but not least : je draait mee achter de schermen van het grootste festival voor klassieke muziek en kan unieke concerten van heel dichtbij meemaken.

Stageperiode en werktijd

• Periode: midden januari tot en met eind maart 2027

• Werktijd: 4 tot 5 werkdagen per week + tijdens het festival (11/03 tot en met 21/03/2027) ben je zo goed als alle festivaldagen beschikbaar, ook ‘s avonds en in het weekend.

• Flexibele werktijden: aanpassingen zijn in onderling overleg mogelijk, thuiswerk is ook af en toe mogelijk