Afdelingshoofd Ruimte M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij klaar voor een leidinggevende functie met maatschappelijke impact? Wil je richting geven aan een afdeling die werkt aan omgeving, infrastructuur, verkeer, mobiliteit openbare werken, patrimonium en duurzame ontwikkeling? En krijg je energie van mensen meenemen, structuur brengen en beleid vertalen naar concrete resultaten? Dan is dit jouw kans.
Lokaal bestuur Bekkevoort is op zoek naar een Afdelingshoofd Ruimte. Een uitdagende functie voor een ervaren professional die mee wil bouwen aan een sterke, toekomstgerichte organisatie en een kwalitatieve leefomgeving voor inwoners.

Organisatie
De afdeling Ruimte staat in voor de voorbereiding, planning, uitvoering, opvolging en evaluatie van het beleid rond duurzame ontwikkeling, werken en nutsvoorzieningen. De afdeling is ook verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gemeentelijke infrastructuur en het gemeentelijk patrimonium.
Als Afdelingshoofd Ruimte zorg je voor de coördinatie van en samenwerking tussen de diensten binnen de afdeling. Je combineert people management met resultaatgericht leidinggeven, duidelijke processen, projectmatige opvolging en een sterke dienstverlening naar bestuur, organisatie en inwoners.
Je maakt deel uit van het managementteam en rapporteert aan de algemeen directeur. Samen met je collega's bouw je mee aan een organisatie in ontwikkeling, met aandacht voor samenwerking, welzijn, structuur, beleidsrealisatie en een efficiënte inzet van mensen en middelen.

Beschrijving van de functie

Je takenpakket is breed en strategisch. Je combineert leidinggeven, beleidsvoorbereiding, projectopvolging, organisatieontwikkeling, budgetopvolging en interne en externe communicatie.

Coördinatie en leiding van de afdeling

• Je staat in voor de planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de afdeling Ruimte.
• Je zorgt voor duidelijke doelstellingen, afspraken, procedures en een gestructureerde manier van werken.
• Je bewaakt de continuïteit en kwalitatieve werking van de diensten binnen de afdeling.
• Je stimuleert samenwerking en samenhorigheid binnen een afdeling met diverse technische en inhoudelijke expertises.
• Je neemt ambtelijke eindverantwoordelijkheid op binnen je afdeling en waakt over de uitvoering van opdrachten.

Strategische beleidsvoering en managementteam

• Je werkt strategische en operationele beleidsdoelstellingen uit binnen de budgettair voorziene ruimte.
• Je vertaalt het meerjarig beleidsprogramma naar concrete acties, projecten en dienstverlening.
• Je bereidt beleidsnota's, beleidsvoorstellen, dossiers en agendapunten voor de beleidsorganen voor.
• Je rapporteert voortgangs- en beleidsgericht aan directie, bestuur en beleidsorganen.
• Je neemt actief deel aan het managementteam en werkt mee aan de optimalisering van de organisatie.

People management, welzijn en teamontwikkeling

• Je leidt, coacht, motiveert en ondersteunt je medewerkers met aandacht voor competenties, ontwikkeling en welzijn.
• Je voert plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken en zorgt voor duidelijke taken en verantwoordelijkheden.
• Je werkt mee aan een positief sociaal klimaat en een veilige, respectvolle werkomgeving.
• Je hebt oog voor relationele dynamieken binnen de afdeling en reageert gepast op signalen of knelpunten.
• Je helpt de afdeling verder evolueren van een groep individuen naar een sterk samenwerkend team.

Projectmatig werken, budgetten en externe samenwerking

• Je bewaakt timings, budgetten en resultaten van projecten binnen de afdeling Ruimte.
• Je ondersteunt een projectmatige en gestructureerde aanpak van dossiers rond infrastructuur, patrimonium, openbare werken, omgeving, mobiliteit en verkeer.
• Je volgt de meerjarenplanning van de afdeling op en zoekt mee naar een efficiënte inzet van middelen.
• Je onderhoudt professionele relaties met onder meer studiebureaus, aannemers, nutsmaatschappijen, intergemeentelijke partners, andere overheden en adviesinstanties.
• Je hebt oog voor dienstverlening en een correcte opvolging van vragen, meldingen en dossiers van inwoners.

Jouw profiel

· Je beschikt over een algemeen masterdiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau A.
· Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring in minstens één domein dat aansluit bij de functie, zoals openbare werken, omgeving, mobiliteit, verkeer, infrastructuur of patrimonium.
· Basiskennis van overheidsopdrachten is een meerwaarde.
· Je hebt bij voorkeur al een team aangestuurd of een complex project getrokken.

Verder:

• Je combineert strategisch inzicht met voeling voor de praktijk.
• Je bent een sterke people manager die tegelijk resultaatgericht en besluitvaardig werkt.
• Je kan plannen, organiseren, prioriteiten stellen en structuur brengen.
• Je communiceert helder met medewerkers, directie, bestuur, partners en inwoners.
• Je werkt verbindend en stimuleert samenwerking over diensten heen.
• Je bent stressbestendig, kwaliteitsgericht en nauwgezet.
• Je hebt affiniteit met openbaar domein, infrastructuur, stedenbouw, ruimtelijke planning, mobiliteit en/of patrimonium.
• Je kent de werking van een lokaal bestuur of bent bereid je daarin snel in te werken.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)