Payroll et Compensation & benefits manager - 38h

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d’une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d’une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l’accès des patient·e·s aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecin·e·s, infirmier·ère·s, paramédicaux·ales, administratif·ve·s ou ouvrier·ère·s, l’hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées…

Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateur·rice·s motivé·e·s, garant·e·s des valeurs de l’institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un·e Payroll et Compensation & Benefits Manager, prêt·e à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer au sein d’une équipe engagée et dynamique.

Votre fonction

Répondant directement au Directeur des Ressources Humaines et au regard des ambitions stratégiques du CHU Brugmann, vous avez pour mission de :

• Coordonner, superviser et gérer l’ensemble des activités liées
• au suivi de l’enregistrement et du traitement de la gestion des prestations du personnel,
• au traitement des salaires (planning, contrôle, reporting),
• au traitement de la post-paie (obligations fiscales et ONSS, ainsi que certaines obligations comptables, et émission de rapports RH divers)
• Assurer l’encadrement, le développement et le bien-être des collaborateurs de vos équipes dans un objectif d’amélioration continue du service, en favorisant un management inclusif, collaboratif et porteur d’une ambiance de travail positive,
• Apporter votre expertise (analyses, conseils, formation/sensibilisation) dans le cadre des réflexions et évolutions réglementaires sur :
• l’optimisation des coûts salariaux (réductions structurelles de charges, aides à l’emploi, etc.),
• l’évolution de la politique de rémunération en fonction du marché et des évolutions (IFIC, digitalisation des processus,…)
• l’évolution modèles organisationnels et de collaboration au sein du CHU (temps de travail, horaire, pool, travail avec des indépendants,…),
• Accompagner les réflexions sur l’optimisation continue des ressources et outils nécessaires à la sécurisation de la gestion des prestations, de la paie et de la post-paie, en concertation avec les équipes : analyses de besoins, veille de marché, rédaction de marchés publics, contacts réguliers avec les fournisseurs (potentiels), veille juridique,
• Piloter l’implémentation de nouveaux processus et outils de traitement des salaires, formaliser les procédures et former les équipes à leur utilisation : gestion de projets avec toutes les parties prenantes au sein du CHU (IT, key users, …), fournisseurs, …,
• Développer et exploiter les outils nécessaires au pilotage des activités RH en lien avec vos matières : procédures garantissant la qualité du travail fourni, tableaux de bord et reportings divers à l’usage des clients internes et des interlocuteurs externes,
• Garantir l’application des règlementations internes et externes relatives aux prestations, à la rémunération et autres avantages sociaux (assurances, …). A cet égard, vous assurez une veille sur les matières légales, les obligations dans vos matières et la communication/formation de vos équipes et des autres parties prenantes,
• Préparer le bilan social, être le point de contact et assurer la conformité des pratiques lors de contrôles externes (ONSS, inspection sociale, réviseurs, etc.).
• Développer des synergies avec le Département Contrôle de Gestion et la Direction Financière, dans le cadre de l’élaboration des budgets et de leur suivi, et des clôtures partielles et annuelles

Votre profil

• Vous disposez d’une expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire avec gestion d’équipe au sein d’un département RH d’une organisation d’envergure, ou d’un secrétariat social,
• Vous avez une expérience conséquente en gestion de projets d’intégration de logiciels/outils/programmes/équipes, et d’accompagnement du changement,
• Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées et le traitement de celles-ci notamment via des actions de reporting informatisé. A ce titre, vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement la suite office (Word, Excel, Outlook) et des databases de types Access ou SQL,
• Vous disposez d’une très bonne maîtrise de la législation sociale (durée légale du travail, des congés, les maladie, les congé de maternité, les accidents du travail, etc),
• Vous respectez en toutes circonstances la confidentialité des informations,
• Vous avez les connaissances nécessaires pour gérer différents types de statuts (contractuels, statutaires, travailleurs indépendants, etc.),
• Une connaissance d’une des applications suivantes est un atout : Arno-Hr (moteur de paie), Polypoint PEP & SAGA (systèmes gestion du temps)
• Vous avez une connaissance suffisante de DMFA, DUNIA, BelcoTax et FinProf ainsi que du traitement comptable des données salariales. Dans ce contexte, vous êtes également un relais important entre les RH et la directions financière

Qualités requises pour la fonction

• Vous démontrez de bonnes capacités d’organisation et fixez les priorités à bon escient, ce qui vous permet d’assurer la continuité d’un service de qualité au sein du département,
• Votre sens des responsabilités et votre pragmatisme vous permettent de prendre les décisions nécessaires afin de garantir la continuité et l’efficacité du service, en bonne collaboration avec les autres collègues du département,
• Vous présentez d’excellentes aptitudes de management et de coaching, vous parvenez à mobiliser vos équipe,
• Doté d’une facilité de contact et d’une grande orientation client, vous êtes capable d’établir des collaborations constructives et de travailler tant en équipe qu’en toute autonomie.
• Vous avez un sens aigu de la communication et affichez un fort esprit de collaboration, ce qui vous permet d’établir des contacts constructifs avec l’ensemble des partenaires internes/externes
• Vous êtes à même de fonctionner dans un environnement réglementaire complexe tout en faisant preuve d’initiatives et d’un regard critique afin de faire évoluer les pratiques
• Enfin, vous faites preuve de curiosité et d’un bon esprit d’analyse, ce qui vous permet de comprendre les enjeux de votre contexte de travail

Exigences attendues pour la fonction :

• Master (GRH, HEC, Sciences du travail…) avec expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire et dans la gestion d’équipe
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
• Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
• Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

• Hiérarchie : Directeur Ressources Humaines
• Horaire : 38h
• Date d’entrée en fonction : immédiate

• Fonction IFIC : Fonction manquante
• Numéro de la fonction IFIC : 9000
• Catégorie IFIC : 18 – IFIC activé
• Fonction interne : Responsable Payroll
• Echelle barémique (charte sociale) : A5 - A6

Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:

• Des chèques-repas d’une valeur de 7,30 €
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint·e, vos ascendant·e·s ou descendant·e·s à charge)
• Le remboursement à 100 % de l’abonnement annuel STIB, une intervention de 80 % dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150 € bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• Une assurance pension (3 % à charge totale de l’employeur)
• Une crèche pour les enfants du personnel
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé·e ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tout·e·s les membres du personnel. C’est pourquoi les·les chef·fe·s de service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale