Project Manager IT Infrastructure & Transformation (Freelance optional)

Tâches et responsabilités

Nous recherchons un Chef de Projet IT Senior pour piloter plusieurs initiatives de transformation. Le démarrage est prévu dès que possible.

Le poste prévoit une organisation partiellement en télétravail, en concertation avec le responsable, avec une présence obligatoire sur le site de Gosselies au minimum 2 jours par semaine. Des présences supplémentaires sur site peuvent être demandées ponctuellement selon les besoins. Le site étant difficilement accessible en transports en commun, la possession d’un permis de conduire et d’un véhicule est nécessaire. Des déplacements vers d’autres sites sont également possibles.

Contexte des projets

Le Chef de Projet coordonnera, avec les parties prenantes, trois projets majeurs :

1. Projet Multimédia
   Rénovation et amélioration des équipements multimédias et des outils de collaboration dans les salles de réunion sur une trentaine de sites. Le périmètre couvre la finalisation de la stratégie, la publication du marché public, l’analyse des besoins ainsi que la coordination de l’implémentation des solutions retenues.
2. Projet de remplacement de l’outil de gestion des contentieux
   Mise en place d’un outil destiné à gérer les dossiers de contentieux ou de litiges juridiques avec des tiers. La solution devra reprendre les fonctionnalités existantes, intégrer les outils de gestion financière tels que SAP et permettre l’envoi de communications automatiques aux parties prenantes.
3. Projet de mise à jour des OS
   Planification et coordination de la montée de version de l’ensemble des systèmes d’exploitation, en tenant compte de la roadmap des projets et de la maintenance évolutive des différentes plateformes techniques.

Responsabilités

Gestion du plan de projet

• Préparer le plan de projet : objectifs, périmètre, organisation, ressources, planning, jalons, business case, tolérances, risques, contraintes, communication et impacts organisationnels, sous la supervision du responsable de programme.
• Présenter le plan de projet au comité de pilotage et en obtenir la validation en collaboration avec le responsable de programme.
• Assurer le reporting et le suivi du projet avec le responsable de programme.
• Collaborer avec les autres chefs de projet du programme afin d’identifier et de gérer les interdépendances entre projets.
• Travailler étroitement avec les équipes métier pour comprendre les évolutions attendues et leurs implications opérationnelles.
• Piloter et superviser la mise en œuvre des projets de transformation en veillant à leur bonne intégration dans les activités quotidiennes.
• Préparer et présenter les rapports de statut, de fin de phase et d’exception aux instances de gouvernance concernées.
• Être garant de l’avancement global du projet, du respect des délais, du budget et de l’utilisation des ressources, et initier les mesures correctives si nécessaire.
• Identifier les besoins en support et en conseil utiles à la gestion, à la planification et au contrôle du projet.
• Veiller au respect des méthodologies de gestion de projet, de test et de conduite du changement, notamment Prince2 et MSP.
• Assurer l’administration du projet et coordonner les actions des fournisseurs.

Gestion opérationnelle

• Établir le Document d’Initiation du Projet conformément au mandat délivré et coordonner la production des livrables attendus.
• Suivre l’avancement du projet afin de garantir une livraison dans les délais, le budget et le niveau de qualité attendus.
• Gérer les risques et les problèmes, y compris via des plans de contingence et de mitigation.
• Contribuer à l’identification des ressources, diriger et motiver les membres de l’équipe projet tout au long de la mission.
• Assurer la collaboration entre les différentes parties prenantes : métier, architectes, équipe de développement, experts du changement et autres intervenants.
• Obtenir l’acceptation et la validation des livrables clés par les parties responsables.
• Préparer les retours d’expérience (lessons learned), les actions de suivi, les recommandations et le rapport de clôture du projet.
• Reporter au responsable de programme.

Conformité du projet

• Initier et coordonner les audits qualité ainsi que les plans d’assurance qualité.
• Revoir et gérer les demandes de changement après validation par le comité de pilotage.
• S’assurer que les résultats du projet répondent aux objectifs définis et aux attentes du sponsor.
• Veiller à la livraison de la documentation projet conformément aux standards en vigueur.
• S’assurer que les activités de changement organisationnel, notamment les formations, sont bien planifiées et suivies.
• Assurer la mise en production et le support post go-live.

Reporting et représentation

• Collaborer en continu avec le responsable de programme.
• Documenter et communiquer l’état d’avancement du projet au comité de projet et au comité de pilotage.
• Assurer le suivi formel des risques et l’escalade des risques majeurs et des problèmes.
• Représenter le projet auprès des instances de pilotage et des parties prenantes concernées.

Compétences attendues

• Expérience avérée d’au moins 5 ans en gestion de projet IT.
• Expérience confirmée dans la coordination de projets d’évolution ou de migration d’infrastructure IT.
• Expérience en passation et en pilotage de l’exécution de marchés publics.
• Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet de type Prince2.
• Certification Scrum Master ou engagement à obtenir la certification avant le démarrage.
• Expérience en gestion de projet dans un environnement agile.
• Maîtrise courante du français.

Profil

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de leadership. Vous êtes orienté résultats, capable de respecter les délais et de collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires. Vous communiquez aisément avec des interlocuteurs variés, tant côté métier que technique et IT.

Offre

Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société.
(Freelance est également possible)