Employé Administratif

Fonction

Vous aimez la polyvalence et le secteur du transport vous passionne ? Vous cherchez un rôle central où vous collaborez directement avec la direction au sein d'une structure stable et humaine ?

Pour l'un de nos partenaires, une entreprise familiale en pleine croissance active dans le secteur du transport, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et bilingue pour renforcer l'équipe logistique.

L'opportunité : Un poste à temps partiel combinant autonomie, responsabilités et gestion de dossiers de A à Z.

En collaboration directe avec la direction, vous assurez la fluidité administrative et le suivi opérationnel des flux logistiques :

• Gestion du Transport & Commande : Encocher et suivre les commandes de transport dans le système interne (TMS).
• Suivi Documentaire : Traiter, vérifier et contrôler la validité des documents de transport essentiels (CMR, bons de livraison).
• Facturation & Comptabilité : Préparer et envoyer les factures clients, puis vérifier et encoder les factures fournisseurs.
• Relation Clients & Partenaires : Assurer le suivi des livraisons et répondre aux demandes d’informations des clients (par mail et téléphone).
• Secrétariat Général : Gérer le courrier quotidien, l'archivage, le classement et apporter un soutien administratif direct à la direction.

Profil

• Langues : Maîtrise impérative du français et du néerlandais (indispensable pour les contacts quotidiens). ️
• Compétences : Excellente organisation et parfaite maîtrise des outils informatiques de base (MS Office : Word & Excel).
• Savoir-être : Rigoureux(se), précis(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités de front de manière proactive.
• Atouts majeurs : Une première expérience dans le secteur du transport/logistique ou la connaissance du logiciel TAS-TMS constitue un solide avantage.

Ce que vous recevrez de nous

• Stabilité : Un poste à temps plein au sein d'un environnement de travail sécurisant et polyvalent.
• Cadre de travail : Une ambiance chaleureuse propre à une entreprise familiale en pleine expansion.
• Proximité : Une collaboration directe avec les décideurs (direction) qui valorise vos prises d’initiatives.
• Package : Un salaire attractif adapté à votre profil, assorti de chèques-repas .

Prêt(e) à faire rouler les opérations administratives avec nous ?

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Rejoignez une équipe solide où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront la différence au quotidien.