OFFICE MANAGER

Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad!

In de Benelux kunnen we terugvallen op 8 eigen locaties, van waaruit we dankzij meer dan 450 medewerkers een uitmuntende service kunnen leveren aan onze klanten.
Trescal groeit, maar ook ons personeelsbestand! Daarom zijn we op zoek naar jou als enthousiaste Office Manager.

OFFICE MANAGER

Jouw Missie

Hou jij van een uitdaging en heb je graag wat meer op je bord?

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die de dagelijkse gang van zaken bij Trescal soepel laat verlopen. Van het opstellen van inkooporders, de opvolging van de werkkledij, samenstellen van starterskits en het boeken van hotels, reizen en vergaderruimtes. Dagelijkse kost voor jou!

Maar bij ons is het niet alleen ‘business as usual’. Als Office Manager krijg je de unieke mogelijkheid om onze jaarlijkse evenementen te organiseren. Denk hierbij aan het personeelsfeest, de driemaandelijkse Happy Hour, onze barbecue,... Hier kan je jouw creatieve talenten inzetten om een geweldige sfeer te creëren en de teamgeest te versterken.

Je staat ook mee in voor het beheer van onze gloednieuwe vestiging in Wommelgem. Onderhoud en herstellingen inplannen, de poetsdienst opvolgen of de tuindienst beheren doe je zonder probleem. Laat ook zeker je creatieve hersenhelft meedenken over verfraaiingen en aanpassingen in het gebouw.

Geen enkele dag is hetzelfde als Office Manager bij Trescal! In een dynamische werkomgeving breng je jouw dag door in een klein team, terwijl je voortdurend in nauw contact staat met al onze andere collega's. Jouw aanwezigheid is essentieel voor het succes van ons bedrijf.

Jouw Profiel

• Bachelordiploma in office management, communicatie, een andere opleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Uitblinker in het Nederlands, bekwaam in Frans en Engels.
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor jou.
• Nauwkeurig, autonoom en altijd discreet.
• Teamplayer met een gezonde dosis zelfstandigheid.
• Meester in communicatie met een proactieve en flexibele ingesteldheid.
• In staat om effectieve prioriteiten te stellen tijdens drukke periodes.

Ons aanbod

Als dienstverlenend bedrijf staan onze mensen centraal in wat we doen. We bieden trainingsprogramma's en een toewijding om de wereld om ons heen te verbeteren, centimeter voor centimeter. Verder bestaat ons aanbod uit:

• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (voltijds of 4/5de)
• Ons vakantieplan: 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling)
• We voorzien een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Pensioensparen
  • Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag
  • Ecocheques voor 250 EUR per volledig gewerkt jaar
  • Eindejaarspremie
  • Vergoeding voor woon-werkverkeer
  • Toegang tot uitgebreid voordelenplatform
  • Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Welzijn vinden we belangrijk. We voorzien daarom glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk.
• Al onze medewerkers kunnen gebruik maken van het Employee Assistance Program.
• Met interne en externe opleidingen verzekeren we de toekomst van onze medewerkers én ons bedrijf.

Ons bedrijf ademt een warme en familiale sfeer. We vinden contact met onze collega’s belangrijk en organiseren daarom ook op regelmatige basis informele ontmoetingen om deze contacten te onderhouden.