Vrijzinnig humanistisch administratief medewerker huisvandeMens Antwerpen deMens.nu

11.11.11 is de koepel van internationale solidariteit.
Wij brengen mensen, groepen en organisaties bijeen en
komen samen in actie voor een wereld waarin ieder1 telt.

Blijf op de hoogte van onze acties en campagnes, 
ons beleidswerk en onze internationale werking.

LOOP OF WANDEL VOOR MENSENRECHTEN

Op 20 september ben je welkom in Leuven voor de 3de editie van Miles for Humanity . Kom met 11.11.11 in beweging voor een betere toekomst voor ieder1. Loop of wandel mee, of steun je favoriete team met een gift. 

Als vrijzinnig humanistisch administratief medewerker heb je een job met veel variatie. Je bent samen met de collega’s in jouw huisvandeMens dè ondersteuner van de vrijzinnig humanistische dienstverlening in jouw regio. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, administratie en zo veel meer. Sleutelwoorden hier zijn: klantvriendelijk, accuraat, gestroomlijnd en ordelijk. Mee door jou is het huisvandeMens de draaischijf voor de lokale vrijzinnig humanistische gemeenschap.

Jouw rol:

Jij bent niet alleen de administratieve ondersteuner maar ook het gezicht en het aanspreekpunt van het huisvandeMens waar je aan verbonden bent.

Dit zijn jouw bijzondere taken:

• Je verzorgt de eerste opvang van en het contact met alle personen die beroep doen op de dienstverlening van het huisvandeMens.
• Je houdt alle administratieve gegevens, documentatie, archief en bibliotheek bij. Je actualiseert en optimaliseert.
• Je beheert de briefwisseling en de mailbox van het huisvandeMens. Dit kan uitgebreid worden naar de eigen sociale media of lokale website.
• Je organiseert de vergaderingen die in het kader van de werkzaamheden van UVV/deMens.nu gehouden worden. Je bereidt voor, voorziet mogelijk een inbreng vanuit je eigen kennis en notuleert.
• Je doet alle kantoorwerk en je assisteert waar nodig.
• Je houdt het overzicht van de planning en de afspraken en organiseert alles.
• Je voert gespecialiseerde taken uit zoals beheer en boekhouding (kasboek).
• Het kan zijn dat je daarnaast ingezet wordt voor occasionele administratieve ondersteuning van het Federaal Secretariaat en/of andere huizenvandeMens.
• Je neemt actief deel aan de ontwikkeling van de kerntaak Onthaal & Administratie.
• …

Het precieze takenpakket wordt afgesproken binnen de context van het huisvandeMens Antwerpen.

1. Je hebt een duidelijk geprofileerde niet-confessionele levensvisie en je levenshouding komt daar consequent mee overeen. Mogen we jou een ‘kant-en-klaar-vrijzinnige’ noemen? Eentje die dat predicaat ook in de praktijk verdient?
2. Je houdt van administratie (en boekhouding) en je bent er een kei in. Je werkt accuraat en zelfstandig en je houdt alles up to date. Je gaat gestructureerd tewerk.
3. Je bent handig met office software van Office 365 (Outlook, Excel, Teams, Sharepoint, …) en met sociale media.
4. Je bent een teamspeler. Collegialiteit is een must in kleine teams zoals de onze. Je bent de administratieve spil en we verwachten dat je een stevige positie in het team kan innemen. Tegelijk ben je een flexibel persoon.
5. Je bent communicatief en contactvaardig. Je bent verbaal sterk, zowel aan de telefoon als in mail of chat.
6. Je bent het eerste gezicht dat mensen zien, de eerste stem die ze horen. Je bent vriendelijk, warm en respectvol en je verzorgt je taal en voorkomen.
7. Je bent kritisch maar je kan je anderzijds ook schikken naar interne regels, beleid, afspraken, werkvormen enz. Je bent positief ingesteld.
8. Je bent leergierig en staat open voor nieuwe dingen. We zijn blij als je met ideeën komt en als je constructief bijdraagt aan de permanente zoektocht naar verbetering. Je wil immers niet vastroesten in je taken.
9. Je hebt al enige kennis van de georganiseerde vrijzinnigheid en de welzijnssector binnen je werkingsgebied.

Diplomavereisten:

Je hebt tenminste een diploma hoger secundair onderwijs.

• Een halftijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur
• We hanteren de weddeschaal van ‘assistent-moreel consulent zonder anciënniteit’. De brutowedde voor een halftijdse functie bedraagt vanaf 1 mei 2026 € 1.209,45 (index 2.1647) en wordt vermeerderd met een haard- of standplaatstoelage (index 2.1647).
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage worden uitbetaald conform de vigerende bepalingen van toepassing voor een statutair federaal ambtenaar.
• Vergoeding van woon-werkverkeer als je gebruik maakt van het openbaar vervoer (abonnement 100% terugbetaald). Er is een tegemoetkoming als je te voet of met de fiets komt.
• Na 6 maanden een gratis hospitalisatieverzekering (DKV) voor de medewerker en interessante tarieven voor gezinsleden.
• Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen of (vanuit de praktijk) het deelnemen aan de werkgroep rond de kerntaak Onthaal & Administratie. Je begint met een onboarding traject.
• Een organisatie die sterk inzet op een gezonde balans tussen werk en privé.
• Een werkomgeving die functioneert op basis van zelforganisatie en waar het werk plaats- en tijdsonafhankelijk georganiseerd wordt in overleg met je collega’s en in samenspraak met de betrokken directeur.
• Wat de collega’s specifiek waarderen bij deMens.nu als werkgever: de organisatiecultuur, de zelfstandigheid en afwisseling in het werk, de collegialiteit, de verlof- en uurregeling en de werk- en jobzekerheid.

Vergeet niet je meest recente curriculum vitae toe te voegen.

We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties. In lijn met onze waarden verwelkomt deMens.nu iedereen die onze vrijzinnig humanistische levensvisie deelt en gaan we voluit voor gelijke kansen en diversiteit.

De procedure bestaat uit verschillende stappen:

• We beoordelen eerst je kandidatuur op basis van het sollicitatieformulier.
• We gaan dieper in op jouw vrijzinnig humanistische levensvisie en -houding. Dat gebeurt in een gesprek met de Cel HR.
• We voorzien daarna administratieve proeven die te maken hebben met je job.
• Indien gunstig resultaat laten we je een persoonlijkheidstest doen.
• Voldoe je aan de vorige stappen dan word je uitgenodigd voor een vergelijkend gesprek over de job zelf.

Wil je meer weten over de job, de vacature, de sollicitatieprocedure of ons aanbod, contacteer dan de Cel HR op  Voir email sur 11.be

Andere sociale organisaties

Andere sociale organisaties

Andere sociale organisaties

Vind 11.11.11

Vlasfabriekstraat 11, 1060 Brussel
BE80 8900 1111 1177
BTW BE 0421 210 424