Receptionist(e)

Als receptioniste ben jij het stralende gezicht van onze organisatie en het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe bezoekers. Jouw rol is cruciaal in het creëren van een positieve eerste indruk en het waarborgen van een soepele communicatie binnen ons bedrijf.

Takenpakket:

• Telefonische Oproepen : Je beantwoordt inkomende telefonische oproepen met een professionele en vriendelijke houding, waarbij je ervoor zorgt dat elke beller zich welkom en gehoord voelt.
• Bezoekersontvangst : Je verwelkomt onze bezoekers met een warme glimlach, voorziet hen van de benodigde badge en zorgt ervoor dat ze op de juiste manier worden doorverwezen naar hun afspraak. Jouw gastvrijheid maakt het verschil!
• Tickets en Materiaalbeheer : Je bent verantwoordelijk voor het regelen van tickets voor lunches, het beheren van poolmateriaal en het coördineren van wagens en andere benodigdheden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat onze medewerkers zich kunnen concentreren op hun werk.
• Administratieve Ondersteuning : Je verleent administratieve ondersteuning aan de verschillende business units binnen onze organisatie. Dit omvat het organiseren van documenten, het bijhouden van agenda's en het uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie van het team.

In deze veelzijdige rol ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent niet alleen een aanspreekpunt, maar ook een onmisbare schakel in het succes van ons team!

• Eerste Ervaring : Je hebt een eerste ervaring in een vergelijkbare functie, waardoor je bekend bent met de dynamiek van een receptie en de bijbehorende verantwoordelijkheden.
• Taalvaardigheden : Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels. Kennis van het Frans of Duits is een waardevolle aanvulling die je communicatie met onze diverse bezoekers vergemakkelijkt.
• Klantvriendelijkheid : Klantvriendelijkheid staat hoog in jouw vaandel. Je begrijpt het belang van een warme en professionele benadering, en je doet er alles aan om elke bezoeker zich welkom te laten voelen.
• MS Office Kennis : Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket, waardoor je efficiënt kunt werken met documenten, spreadsheets en presentaties. Je bent in staat om administratieve taken snel en nauwkeurig uit te voeren.

Met deze kwaliteiten ben jij de ideale kandidaat om ons team te versterken en bij te dragen aan een professionele en gastvrije omgeving!

• • Je komt terecht binnen een groot, internationaal bedrijf te Heverlee
  • Je werkt 24u/week in dagdienst
  • Het loon is bespreekbaar naar ervaring en wordt aangevuld met maaltijdcheques
  • Je maakt deel uit van een toegewijd team en gemotiveerde collega’s binnen een dynamisch bedrijf die groot belang hechten aan openheid, vertrouwen en teamspirit.

solliciteer online en ontdek de mogelijkheden!