Administrative Assistant (H/F) - Luxembourg
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Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez le contact humain ? Vous cherchez un poste clé au sein d'une entreprise ? Ce job est fait pour vous ! En tant qu'Assistant Administratif, vous assurez le bon fonctionnement des opérations administratives, garantissant ainsi leur efficacité, la fluidité et la coordination entre les différents services. Intégré(e) à une équipe sur place, votre rôle sera crucial pour assurer une gestion fluide et efficace. Prêt(e) à relever le défi ? Description Nous recherchons une personne qui apprécie la polyvalence des tâches ; jouant ainsi un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation de l'entreprise. Vous interviendrez sur différents pôles : Achat / Procurement : Dotations : Commande des produits récurrents/habituels mensuellement Purchase Order : Création de demandes d'achats ponctuelles selon les besoins Gestion et suivi des factures fournisseurs en anomalie et optimisation process Gestion administrative des fournisseurs : Création, modification, rappels… Demande de réparation machine Social Encodage des maladies SAP et rédaction d'un suivi excel pour les opérationnels Gestion des documents administratifs (attestation ,certificat, courriers divers etc.) et rappel des procédures Suivi et plan d'actions problèmes récurrents : Support HR Administratif/Réception Courriers entrants(dispatching, scan) et sortants (rédaction : offres de prix, HR, clients, legal etc.) Accueil téléphonique et physique, Organisation réunion/formations Réception livraisons, Déclaration sinistres fleet … Evolution potentielle selon le profil : Secrétaire commerciale : facturation et suivi des encaissements clients : BAO AP : Accountant Payable Verification des Timesheets Votre profil Vous justifiez d'une expérience pertinente de 2-4 ans dans une fonction administrative Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire ou d'une formation dans le secrétariat/la gestion administrative ou équivalent Excellentes compétences en communication en Français à l'écrit comme à l'oral, le Portugais ou l'Anglais sont considérés comme des atouts Vous avez des compétences en suite Office (Excel, Power BI, Outlook, Powerpoint). La connaissance de SAP est un avantage Bonne capacité d'adaptation et de polyvalence Vous faites preuve de rigueur, d'indépendance, d'esprit d'équipe et de résistance au stress Nou...
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