Assistant / Serveur événementiel - #StageFirst H/F/X

Un grand hôtel situé dans le centre de Bruxelles recherche un/e `Serveur en événementiel (h/f/x)' pour un Stage First payé  de 3 mois à temps plein.

20 % du temps - Participer à la planification, la coordination et l'exécution d'événements variés : 

• Assister aux réunions de préparation et de briefing des événements

20 % du temps - Assister l'équipe dans la communication avec les clients afin de comprendre leurs besoins et attentes :

• Assurer le suivi des modifications ou demandes particulières. 
• Participer à l'installation des espaces, équipements et supports de communication. 
• Vérifier la conformité des installations selon les exigences du projet. 
• Contrôler la qualité des prestations fournies par les partenaires et prestataires. 
• Assurer le suivi du déroulement des opérations pendant l'événement. 
• Identifier et signaler toute anomalie ou besoin d'ajustement. 
• Participer au démontage et au rangement du matériel après l'événement.

20 % du temps - Contribuer à la mise en place des événements, à leur suivi opérationnel et au démontage, tout en veillant au respect des standards de qualité :

• Participer à l'installation des espaces, équipements et supports de communication. 
• Vérifier la conformité des installations selon les exigences du projet. 
• Contrôler la qualité des prestations fournies par les partenaires et prestataires. 
• Assurer le suivi du déroulement des opérations pendant l'événement. 
• Identifier et signaler toute anomalie ou besoin d'ajustement. 
• Participer au démontage et au rangement du matériel après l'événement.

20 % du temps - Participer au suivi des opérations et à la résolution des imprévus le jour J : 

• Assurer une présence active sur le terrain pendant l'événement. 
• Suivre le planning et coordonner les différentes activités. 
• Identifier rapidement les problèmes opérationnels. 
• Proposer et mettre en œuvre des solutions adaptées en collaboration avec l'équipe. 
• Faciliter la communication entre les intervenants, prestataires et organisateurs. 
• Veiller à la satisfaction des participants et des clients tout au long de l'événement.

20 % du temps - Aider à la gestion de l'inventaire des fournitures et équipements événementiels :

• Réaliser le suivi des stocks de matériel et consommables. 
• Vérifier l'état et la disponibilité des équipements avant et après chaque événement. 
• Participer aux opérations d'inventaire périodiques. 
• Préparer les listes de matériel nécessaires pour les événements. 
• Signaler les besoins de réapprovisionnement ou de maintenance. 
• Assurer le rangement et l'organisation du matériel dans les espaces de stockage.

HORAIRE : 

Du lundi au jeudi + le samedi : De 10h à 18h avec une pause de 30 minutes

Profil

Nous recherchons quelqu'un de motivé, qui a un bon sens du relationnel et du service client. La maitrise de l'anglais et du français est indispensable. 

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rénuméré de 3 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

Intéressé? Postulez maintenant !

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.