Assistant / Serveur événementiel - #StageFirst H/F/X
Un grand hôtel situé dans le centre de Bruxelles recherche un/e `Serveur en événementiel (h/f/x)' pour un Stage First payé de 3 mois à temps plein.
Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First:20 % du temps - Participer à la planification, la coordination et l'exécution d'événements variés :
- Assister aux réunions de préparation et de briefing des événements
20 % du temps - Assister l'équipe dans la communication avec les clients afin de comprendre leurs besoins et attentes :
- Assurer le suivi des modifications ou demandes particulières.
- Participer à l'installation des espaces, équipements et supports de communication.
- Vérifier la conformité des installations selon les exigences du projet.
- Contrôler la qualité des prestations fournies par les partenaires et prestataires.
- Assurer le suivi du déroulement des opérations pendant l'événement.
- Identifier et signaler toute anomalie ou besoin d'ajustement.
- Participer au démontage et au rangement du matériel après l'événement.
20 % du temps - Contribuer à la mise en place des événements, à leur suivi opérationnel et au démontage, tout en veillant au respect des standards de qualité :
- Participer à l'installation des espaces, équipements et supports de communication.
- Vérifier la conformité des installations selon les exigences du projet.
- Contrôler la qualité des prestations fournies par les partenaires et prestataires.
- Assurer le suivi du déroulement des opérations pendant l'événement.
- Identifier et signaler toute anomalie ou besoin d'ajustement.
- Participer au démontage et au rangement du matériel après l'événement.
20 % du temps - Participer au suivi des opérations et à la résolution des imprévus le jour J :
- Assurer une présence active sur le terrain pendant l'événement.
- Suivre le planning et coordonner les différentes activités.
- Identifier rapidement les problèmes opérationnels.
- Proposer et mettre en œuvre des solutions adaptées en collaboration avec l'équipe.
- Faciliter la communication entre les intervenants, prestataires et organisateurs.
- Veiller à la satisfaction des participants et des clients tout au long de l'événement.
20 % du temps - Aider à la gestion de l'inventaire des fournitures et équipements événementiels :
- Réaliser le suivi des stocks de matériel et consommables.
- Vérifier l'état et la disponibilité des équipements avant et après chaque événement.
- Participer aux opérations d'inventaire périodiques.
- Préparer les listes de matériel nécessaires pour les événements.
- Signaler les besoins de réapprovisionnement ou de maintenance.
- Assurer le rangement et l'organisation du matériel dans les espaces de stockage.
HORAIRE :
Du lundi au jeudi + le samedi : De 10h à 18h avec une pause de 30 minutes
Profil
Nous recherchons quelqu'un de motivé, qui a un bon sens du relationnel et du service client. La maitrise de l'anglais et du français est indispensable.
Conditions d'accès
Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :
- Avoir moins de 30 ans ;
- Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
- Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
Diplôme
- Secondaire inférieur
Compétences linguistiques
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Anglais (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
- Contrat de stage first rénuméré de 3 mois
- Remboursement des frais de transport
- Le stage First est rémunéré.
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
- Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC.
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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.
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