Comptable - aide comptable H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Le Service Comptabilité- Ressources Humaines d'une Ambassade recherche un(e) Comptable - aide comptable.

Beschrijving van de functie

1. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

• Comptabilité générale et analytique
• Enregistrer et saisir les pièces comptables (factures, ordres de paiement, relevés bancaires) conformément au plan comptable de l'organisation.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (pièces originales, autorisations, imputation budgétaire et analytique correcte) avant validation.
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour l'ensemble des comptes de l'Organisation.
• Préparer des écritures de régularisation en fin de période.
• Clôtures et reporting financier
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles dans les délais impartis.
• Produire les états financiers périodiques (bilan, compte de résultat, balance générale) à destination de la Direction et du Ministère.
• Analyser les écarts budget/réalisé.
• Gestion de la trésorerie et des paiements
• Assurer le suivi des soldes de trésorerie (caisse et banques).
• Préparer les demandes de paiement et vérifier leur conformité avant transmission à la validation hiérarchique.
• Suivre les décaissements liés aux projets, dans le respect des seuils d'autorisation et des procédures de contrôle interne.
• Suivi budgétaire et gestion des projets
• Appuyer le Responsable Administratif et Financier dans le suivi budgétaire des financements.
• Contrôler l'imputation analytique correcte des dépenses par projet et par ligne budgétaire.
• Contribuer aux clôtures financières de projets et à la préparation des rapports financiers finaux.
• Conformité, audit et contrôle interne
• Veiller au respect des procédures de contrôle interne.
• Préparer les dossiers et accompagner les auditeurs externes et internes lors des missions d'audit en préparant les documents demandés.
• Assurer le classement et l'archivage physique et électronique des pièces comptables.
• Gestion des ressources humaines
• Gérer le processus de recrutement.
• Assurer l'administration du personnel (contrats, dossiers des employés, suivi des absences et des congés).
• Participer à la gestion de la paie en collaboration avec le secrétariat social.
• Conseiller les gestionnaires et les employés sur les politiques et procédures RH.

• Veiller au respect de la législation du travail, des conventions collectives et des politiques internes.

• Autres missions
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie en lien avec les activités comptables, financières et de gestion des ressources humaines de l'Organisation.

Jouw profiel

2. PROFIL ET EXIGENCES REQUISES

a)   Formation

• Diplôme universitaire en comptabilité.

b)  Expérience professionnelle

• Avec ou sans expérience.

c)  Compétences techniques

Excellente maîtrise de l'outil informatique. 

d)  Compétences linguistiques

• Maîtrise courante du français et de l'arabe, à l'écrit comme à l'oral (rédaction de courriers et de rapports financiers dans les deux langues).
• La connaissance d'une troisième langue (anglais, néerlandais) est un atout.

e)  Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l'organisation et respect strict des délais.
• Intégrité, discrétion et sens élevé de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer dans un environnement multiculturel.
• Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

3. MODALITÉS DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre un curriculum vitae actualisé ainsi qu'une lettre de motivation en français et en arabe. 

Diploma

• Master
• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Arabisch (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Type de contrat: Contrat à durée indéterminée (CDI) 

Rémunération: Selon la grille salariale de l'Organisation et l'expérience du/de la candidat(e)