Management Assistant

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. 
Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. 

Functieomschrijving

Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit:

• Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;
• Beheren van de agenda, inclusief plannen van afspraken en vergaderingen;
• Efficiënt beheren van de e-mail en assisteren bij het stellen van prioriteiten;
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;
• Opstellen van interne communicaties over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en beleidsmaatregelen;
• Werken binnen een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director.

Functie-eisen

Herken jij jezelf in onderstaande puntjes? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

• Beschikt over een hogere opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact.
• Je werkt gestructureerd, georganiseerd en dynamisch, met oog voor discretie en teamwerking.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Staat bekend om uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Toont interesse in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en de ICT/software-wereld.
• Is vertrouwd met kantoorsoftware en -hulp middelen, zoals MS Office.
• Beheerst zowel het Nederlands als het Engels vloeiend.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant, een familiebedrijf in België heeft zich gedurende meer dan 65 jaar gespecialiseerd, zowel nationaal als internationaal op het ontwerpen, produceren en verhandelen van precisiemessen voor de voedingsindustrie. Vanuit hun locaties in  Aartselaar en Kontich voorzien ze messen wereldwijd aan zowel lokale verwerkers als grote multinationals over de hele wereld. Door hun sterke groei zijn ze momenteel op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant  om hun Business Proces Departement te ondersteunen. 

Aanbod

What's in it for you?

• Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse betrekking van 40 uren/week binnen een glijdend uurrooster;
• 20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen;
• Aantrekkelijk verloningspakket inclusief extralegale voordelen; groepsverzekering, hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiten van gezinsleden, maaltijdcheques, ecocheques, laptop en GSM, mogelijkheid tot een bedrijfswagen en fietsleasing;
• Je komt terecht in een aangename familiale werksfeer en alle ingrediënten om jezelf te ontplooien. Je krijgt de kans om te blijven leren. Heb je extra opleiding nodig, dan zorgen we daarvoor.