HR Operations Manager

Voor een internationale opdrachtgever met sterke verankering in Oost-Vlaanderen gaan wij op zoek naar een HR Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige HR beleid van 2 sites (in België en Nederland). Je fungeert als sparringpartner voor directie en leidinggevenden, bewaakt een correcte HR administratie en bouwt actief aan een sterke bedrijfscultuur.

Making sure you fit the guidelines as an applicant for this role is essential, please read the below carefully.

verantwoordelijk voor het volledige HR-beleid van 2 sites (1 in BE, 1 in NL)
optreden als strategische sparringpartner voor directie en leidinggevenden
opvolgen van sociale en wettelijke wijzigingen en vertalen naar correct HR-beleid en procedures
controleren van de loonverwerking en tijdsregistratie en fungeren als back-up voor de payroll officer
volledige HR-verantwoordelijkheid voor de site in NL; samenwerken met lokale payroll specialist, employee lifecycle en implementatie van HR-beleid
analyseren van HR KPI's, vertalen naar een korte-termijn HR-strategie en bijdragen aan de opmaak van het jaarlijkse budget
coördineren van evaluatie- en performanceprocessen en formuleren van voorstellen rond merit increases en variabele verloning
implementeren en bewaken van wetgeving, arbeidsreglementen en veiligheidsbeleid binnen beide sites
behandelen van arbeidsconflicten, opvolgen van disciplinaire procedures en ondersteunen bij crisissituaties
initiëren en beheren van projecten rond veiligheid, welzijn en psychosociale risico's op de werkvloer
voeren van selectiegesprekken voor bedienden, samenwerken met interim- en recruitmentpartners
uitwerken en implementeren van onboardingtrajecten voor nieuwe medewerkers
ontwikkelen en implementeren van procedures en opleidingsprogramma's en opvolgen van leer- en ontwikkelingsinitiatieven
beheren van ontwikkelings- en carrièreplannen voor medewerkers en ondersteunen van talentontwikkeling
coachen van leidinggevenden en ondersteunen bij teamontwikkeling en people management
bewaken van performantie, opleidingen en naleving van HR-standaarden binnen het HR-team
actief bijdragen leveren aan de verdere ontwikkeling van de organisatiecultuur en begeleiden van veranderprocessen
initiëren en implementeren van continue verbeteringen in HR-processen, documentbeheer en digitale tools zoals SharePoint
opvolgen en rapporteren van relevante CSRD-KPI's binnen het HR-domein

Je beschikt over 10 jaar brede ervaring binnen HR -met specialisatie in hard HR- bij voorkeur in een productie- of industriële omgeving.
Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.
Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
COMPETENTIES
Matuur: je neemt verantwoordelijkheid, handelt doordacht en communiceert professioneel.
Omgaan met hoge werkdruk: je blijft efficiënt en georganiseerd werken, ook wanneer de druk toeneemt.
Autonoom werken: je kan zelfstandig taken plannen, uitvoeren en opvolgen zonder constante begeleiding.
Zelf zaken uitzoeken: je toont initiatief door informatie op te zoeken en oplossingen te vinden.
Hands-on mentaliteit: je pakt taken praktisch en proactief aan in plaats van af te wachten.
Bereid om “handen uit de mouwen te steken”: je schrikt niet terug voor praktisch of intensief werk en helpt waar nodig.

Een marktconform salaris -in functie van ervaring-, aangevuld met een bedrijfswagen en een uitgebreid pakket aan extra-legale voordelen
Je komt terecht in een warm, ambitieus productiebedrijf dat deel uitmaakt van een internationale groep.
Je werkt in een positieve, no-nonsense omgeving waar initiatief en ownership sterk gewaardeerd wordt.
Je maakt deel uit van het management team. xbpgvfh
Onze klant biedt een rol aan met veel autonomie en impact binnen een team dat inzet op samenwerking en continue verbetering.

Teamontwikkeling, Sociale wetgeving, Productie, Documentbeheer, Nederlands, SEN, Budget, Payroll, Samenwerken, Engelse taal, People management, Frans, KPI, Operations, Vertaling, Management, Sharepoint, Rapporteren, Nederlands, Beveiligingsdienst, SOP, Coaching