Administratief medewerker Centrum voor ontwikkelingsstoornissen (COS) - 50%

Het Centrum voor Ontwikkelingsstoornissen (COS) Antwerpen is één van de vier Centra voor Ontwikkelingsstoornissen in Vlaanderen, erkend door het Agentschap Opgroeien. Het COS probeert ontwikkelingsstoornissen bij jonge kinderen zo vroeg mogelijk op te sporen. Een multidisciplinair team van artsen, psychologen, orthopedagogen, logopedisten, kinesisten en maatschappelijk werkers brengt de mogelijkheden en beperkingen van het kind in kaart en stelt, indien nodig, een diagnose. Op basis van de onderzoeksresultaten geeft het COS adviezen en oriënteert het kind en de ouders naar het meest geschikte hulpaanbod.

Voor administratieve ondersteuning is het COS op zoek naar een administratieve medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij het COS ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie en bezoekers en je onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier;

• Je maakt de nodige documenten op, registreert de patiënt in het systeem en verstrekt daarbij de nodige informatie;
• Ook wanneer het aantal wachtenden aandikt, help je vriendelijk en professioneel elke patiënt verder;
• Multitasking kent voor jou geen geheimen: tijdens het inschrijven van patiënten gaat de telefoon ook onverminderd verder;

1. je bent verantwoordelijk voor het op een efficiënte wijze inplannen van onderzoeken bij jonge kinderen volgens omschreven planningsprotocollen
2. je evalueert en stuurt planningsprotocollen bij met het oog op de te behalen doelstellingen
3. je volgt de kwantitatieve doelstellingen op en rapporteert aan de teamleider
4. je bereidt de administratie van de raadplegingen voor en biedt administratieve ondersteuning aan artsen en medewerkers van het COS

• Binnen onze medische omgeving heb je in de eerste plaats oog voor mensen en kwalitatieve zorgen, maar verlies je het vlot verloop van processen en de samenhang tussen diensten niet uit het oog;
• Je werkt mee aan verbeteringsprocessen en hebt oog voor het hele proces dat een patiënt doorloopt.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelordiploma in een (medische) administratieve richting.
• enkele jaren ervaring in een administratieve functie is een sterke troef;
• je bent communicatief, diplomatisch en stressbestendig in de omgang met patiënten, familie en bezoekers;
• je werkt graag en goed in team maar kan ook goed zelfstandig functioneren;
• je kan informatie geven en vragen beantwoorden in het Nederlands, Frans en Engels;
• je hebt een goede kennis van MS Office;
• je bent proactief, enthousiast, flexibel, discreet en zorgvuldig;
• kennis van medische terminologie en/of werkervaring in een ziekenhuisomgeving zijn een bijkomende troef.
• Je beschikt over een blanco uittrekstel uit het strafregister (model 2).
• Je bent een teamplayer, communicatief en klantvriendelijk.

Wat biedt het UZA als werkgever?

• Een deeltijds (50%) bediendecontract voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• We zijn een fiere Baanbrekende Werkgever: je komt terecht bij een mensgerichte en duurzame werkgever. 
• En nog veel meer!  Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier .

Interesse?

Ben je geïnteresseerd, solliciteer dan online via  .  Voeg zeker je cv en motivatiebrief toe. Meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je verkrijgen bij Rivka De Volder, HR medewerker, op het nummer Afficher le numéro de téléphone.

Voor meer informatie over de functie, kan je terecht bij Meneia Steel Lebre (coördinator COS) op Afficher le numéro de téléphone