Verantwoordelijke Healthcare Compliance (Logistieke sector)

Heb jij ervaring met healthcare compliance binnen een logistieke omgeving? Ben je vertrouwd met GDP-richtlijnen, kwaliteitsprocessen en audits binnen transport en distributie van gezondheidszorgproducten? Dan is deze functie mogelijk de volgende stap in jouw carrière.

Voor een internationale logistieke speler zoeken we een Verantwoordelijke Healthcare Compliance die toeziet op de correcte toepassing van GDP-richtlijnen (Good Distribution Practice) binnen de logistieke activiteiten.

Belangrijk: deze functie is specifiek gericht op kandidaten met ervaring in logistieke healthcare compliance. Kandidaten met een puur zorgkundige, verpleegkundige of medische achtergrond zonder logistieke compliance-ervaring komen niet in aanmerking.

Als Verantwoordelijke Healthcare Compliance ben je verantwoordelijk voor het bewaken van kwaliteits- en complianceprocessen binnen een logistieke omgeving die werkt met gezondheidszorgproducten.

Je ondersteunt operationele teams, begeleidt audits en zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende GDP-regelgeving en kwaliteitsnormen.

Je werkt nauw samen met interne afdelingen, klanten en externe partners en bent het centrale aanspreekpunt voor alles rond healthcare compliance.

Jouw verantwoordelijkheden

Compliance en kwaliteitsbewaking

• Toezien op de correcte toepassing van GDP-richtlijnen binnen de logistieke processen.
• Controleren of infrastructuur, opslagruimtes en apparatuur voldoen aan de geldende normen.
• Uitvoeren van risicoanalyses rond productkwaliteit en compliance.
• Correct beheren en opvolgen van GDP-documentatie, inclusief versiebeheer en archivering.

Operationele ondersteuning

• Ondersteunen bij de behandeling van geretourneerde, teruggeroepen, geblokkeerde of afgekeurde producten.
• Bewaken van klantvereisten en procedures (SOP’s).
• Communiceren met klanten over kwaliteits- of zendingproblemen.

Audits en verbeterprocessen

• Coördineren en begeleiden van externe audits door klanten en autoriteiten.
• Uitvoeren van interne audits en zelfevaluaties.
• Opvolgen van CAPA’s (corrigerende en preventieve maatregelen).
• Bewaken van verbeteracties en implementaties binnen de organisatie.

Samenwerking en procesbeheer

• Fungeren als aanspreekpunt voor GDP- en compliancevragen.
• Samenwerken met operationele teams, accountmanagers en healthcare-specialisten.
• Ondersteunen bij de opstart van nieuwe healthcare klanten.
• Implementeren van regionale en internationale GDP-initiatieven.
• Coördineren van SLA’s, technische afspraken en externe dienstverleners.
• Organiseren en opvolgen van GDP-trainingen voor medewerkers.

Voor deze functie zoeken we uitsluitend kandidaten met ervaring binnen healthcare compliance in de logistieke sector.

Belangrijk:

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen logistiek healthcare compliance, GDP of kwaliteitsbeheer in een logistieke omgeving.
• Kandidaten met enkel een medische of zorgkundige achtergrond zonder logistieke ervaring komen niet in aanmerking.
• Je hebt een goede kennis van logistieke processen en kwaliteitsprocedures.
• Je werkt gestructureerd en kan prioriteiten stellen.
• Je communiceert professioneel en vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
• Je beschikt over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Je bent analytisch ingesteld en kan processen evalueren en verbeteren.
• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word en PowerPoint).
• Je kan procesflows, schema’s en rapporteringen opmaken.
• Je volgt acties nauwgezet op en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent gerechtigd om in België te werken.
• Je bent bereid om binnen 6 maanden een GDP-certificaat en GDP-auditcertificaat te behalen.

Je komt terecht in een internationale en professionele werkomgeving waar kwaliteit, structuur en processen centraal staan.

Verloning en voordelen

• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Ecocheques van €250 per jaar.
• Hospitalisatieverzekering.
• Pensioenbijdrage van 1% van het bruto jaarloon.
• Mogelijkheid tot deelname aan het aandelenplan voor medewerkers.
• Fietsleasing mogelijk na 6 maanden.
• Tot 26 dagen telewerk per jaar.

Werkcontext

• Voltijdse functie met vaste werkuren:
  • Maandag tot donderdag: 08u00 – 16u30
  • Vrijdag: 08u00 – 16u00
• Internationale werkomgeving met Engels als interne voertaal.
• Professionele omgeving met duidelijke procedures en structuur.
• Formele business dresscode.
• Mogelijkheden voor interne doorgroei en verdere ontwikkeling.