Order & Logistiek Medewerker

Als Logistiek & Order Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen administratie, logistiek en klantenservice.

Je zorgt ervoor dat orders correct worden verwerkt en opgevolgd. Je bent verantwoordelijk voor het klaarmaken van bestellingen.

• Je takenpakket bestaat onder andere uit:
  • Verwerken van binnenkomende orders.
  • Opvolgen van bestellingen van begin tot einde.
  • Controleren of ordergegevens volledig en correct zijn.
  • Correct registreren van administratieve gegevens.
  • Beheren en bijwerken van gegevens in de systemen.
  • Verwerken van wijzigingen aan bestellingen.
  • Telefonisch contact onderhouden met partners en klanten.
  • Professioneel beantwoorden van vragen via e-mail.
  • Partners informeren over de status van hun bestelling.
  • Problemen met bestellingen detecteren.
  • Samen met collega's zoeken naar een passende oplossing.
  • Bestellingen verzamelen en klaarmaken.
  • Producten zorgvuldig verpakken.
  • Bestellingen verzendklaar maken.
  • Controleren of bestellingen volledig en correct zijn.
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles op inkomende goederen.
  • Controleren van goederen op eventuele afwijkingen of beschadigingen.
  • Goederen correct verwerken en op de juiste plaats zetten.
  • Mee zorgen voor een overzichtelijk en georganiseerd magazijn.
  • Controleren of producten en materialen makkelijk terug te vinden zijn.
  • Mee bewaken van orde en structuur binnen het magazijn.
  • Afstemmen met collega's wanneer bepaalde orders extra aandacht nodig hebben.
  • Administratieve taken afwisselen met praktische logistieke werkzaamheden.
  • Meedenken over manieren om de dagelijkse werking efficiënter te maken.
  • Problemen proactief signaleren voordat ze grotere problemen worden.
  • Initiatief nemen wanneer je merkt dat iets beter of sneller kan.
  • Zorgen voor een correcte en tijdige verzending van bestellingen.
  • Klanten en partners op een klantgerichte manier verder helpen.
  • Bijdragen aan een vlotte samenwerking binnen het team.
• Geen enkele werkdag is helemaal hetzelfde.
• Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, logistiek, communicatie en teamwork samenkomen. De focus ligt op magazijnwerk.
• Jij zorgt er mee voor dat onze orders, administratie én logistiek op rolletjes lopen.

Wie zoeken we?

• We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrouwbare collega die graag structuur brengt in zijn of haar werk en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket.
• Je bent iemand die nauwkeurig werkt, oog heeft voor detail en graag verantwoordelijkheid neemt.
• Je vindt het belangrijk dat administratie correct wordt verwerkt en dat logistieke taken efficiënt worden uitgevoerd.
• Daarnaast werk je graag samen met collega's en draag je bij aan een positieve en familiale werksfeer.

Jij bent iemand die:

• Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
• Oog heeft voor detail en graag structuur brengt.
• Zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid durft nemen.
• Tegelijkertijd een echte teamspeler is.
• Positief ingesteld en flexibel is.
• Graag meedenkt en initiatief neemt.
• Problemen niet uit de weg gaat, maar actief naar oplossingen zoekt.
• Graag afwisseling heeft tussen administratie en logistieke taken.
• Energie krijgt van administratief werk.
• Interesse heeft in logistiek en orderverwerking.
• Graag contact heeft met klanten en partners.
• Praktisch ingesteld is en graag de handen uit de mouwen steekt.

Daarnaast breng je mee:

• Je bent administratief sterk.
• Je kunt vlot werken met Microsoft Office .
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands , zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
• Kennis van Odoo is een pluspunt.
• Ervaring in één of meerdere van onderstaande domeinen is een voordeel:
  • Logistiek.
  • Orderverwerking.
  • Administratie.
  • Magazijnwerk.
  • Klantenservice.

Ervaring is belangrijk, maar motivatie nog meer:

• Een goede werkmentaliteit vinden we minstens even belangrijk als ervaring.
• Je bent bereid om nieuwe dingen te leren.
• Je staat open voor begeleiding, opleidingen en coaching.
• Je wil jezelf verder ontwikkelen en nieuwe verantwoordelijkheden opnemen.
• Je bent gemotiveerd om samen met je collega's goede resultaten neer te zetten.

In contact met klanten en collega's:

• Je communiceert professioneel, duidelijk en klantgericht.
• Je helpt klanten en partners op een vriendelijke manier verder.
• Je blijft rustig wanneer er onverwachte situaties ontstaan.
• Je denkt in oplossingen en zoekt actief naar een passende aanpak.
• Je neemt initiatief wanneer je merkt dat iets beter of efficiënter kan.
• Je helpt collega's wanneer dat nodig is.
• Je draagt graag bij aan een warme, collegiale en familiale werksfeer .

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een gevarieerde en afwisselende functie binnen een familiale en collegiale werkomgeving.
• 20 uren per week. 
• Opstart 1 November. 
• Je werkt in dagdienst , waardoor je geniet van een aangenaam en duidelijk uurrooster.

Een stabiele job

• Je krijgt:
• Een bediendestatuut .
• Een stabiele en aangename werkomgeving.
• Een gevarieerd takenpakket met voldoende afwisseling.
• Je krijgt de kans om een duurzame samenwerking met ons bedrijf op te bouwen.
• Het loon is afhankelijk van ervaring. 

Ruimte om te groeien

• We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen.
• Daarom krijg je de mogelijkheid om:
  • Je kennis verder uit te bouwen.
  • Nieuwe vaardigheden te leren.
  • Meer verantwoordelijkheid op te nemen.
  • Je verder te ontwikkelen binnen het bedrijf.
  • Nieuwe systemen en processen te leren kennen.
• We voorzien:
  • Opleidingen .
  • Interne coaching .
  • Begeleiding tijdens je opstart.
  • Ondersteuning van ervaren collega's.
• Je staat er dus nooit alleen voor.
• We zorgen ervoor dat je onze werking en systemen stap voor stap leert kennen.

Mooie extra voordelen

• Naast een interessante en gevarieerde job bieden we ook verschillende extralegale voordelen :
  • Maaltijdcheques .
  • ADV-dagen .
  • Eindejaarspremie .