Office Manager

Xtra Interim & Select is een rekruterings- en selectiepartner met een persoonlijke en eigentijdse aanpak. Na 13 jaar zijn we uitgegroeid tot 16 succesvolle vestigingen , gedragen door een 50-tal gedreven en enthousiaste Xtra Stars die elke dag het verschil maken.

Voor ons kantoor in Deurne  zoeken we een enthousiaste Office Manager . Het team staat stevig, maar is klaar voor de volgende stap. We kijken uit naar iemand die het roer durft over te nemen , richting geeft, kansen ziet en benut, en met expertise en leiderschap mee wil bouwen aan verdere groei — én mee wil genieten van de successen en het plezier op kantoor.

In deze rol treed je op als echte partner voor zowel klanten als je team: je denkt mee, signaleert opportuniteiten en vertaalt uitdagingen naar concrete, doeltreffende oplossingen.

• Groei van kantoor en klantenbestand

  • Identificeren van commerciële kansen bij Industry-klanten

  • Opstellen en opvolgen van jaarlijks budget en commerciële doelstellingen

  • Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties

• Dagelijkse werking van het kantoor

  • Organiseren en coördineren van de dagelijkse processen

  • Bewaken van voortgang en efficiëntie

  • Zorgen dat dossiers en planning soepel verlopen

• Team aansturen en coachen

  • Vertalen van Xtra-doelstellingen naar het team

  • Motiveren, ondersteunen en coachen van collega’s

  • Fungeren als kapitein en sparringpartner voor het team

• Operationele betrokkenheid

  • Gesprekken voeren met kandidaten (verschillende profielen binnen industrie)

  • Begeleiden van kandidaten naar de juiste job bij klanten in regio Antwerpen

  • Opvolgen van dossiers : contracten, planning en verdere opvolging

  • Nauw samenwerken met collega’s die ervaring en ondersteuning bieden

• Strategische bijdrage

  • Actief deelnemen aan planningsoverleg en beleid binnen Xtra

  • Combineren van commerciële ambitie en mensgerichte leiderschap

  • Bijdragen aan een kantoor dat uitblinkt in efficiëntie , klantgerichtheid en duurzame groei

• Ervaring in de uitzendsector

  • Je voelt je helemaal thuis in dit vak en gebruikt je ervaring om kantoor en klanten optimaal te ondersteunen.

  • Enige kennis of ervaring met industry klanten is een plus, zodat je snel mee bent met de activiteiten.

• Goesting en enthousiasme

  • Je blinkt uit door je motivatie en energie.

  • Vlotte, spontane persoonlijkheid: je knoopt moeiteloos gesprekken aan met klanten, prospecten en werkzoekenden.

• People management

  • Je bent in staat om je team dagelijks te motiveren en creëert een positieve werksfeer .

• Commercieel inzicht

  • Je vindt het een plezier om klantenrelaties aan te gaan, ziet kansen en volgt deze actief op.

• Organisatie & resultaatgericht

  • Je neemt verantwoordelijkheid, werkt georganiseerd en houdt het overzicht.

  • Je communiceert helder en blijft resultaatgericht, ook onder druk.

Bij Xtra krijg je meer dan een job – je komt terecht in een bedrijf waar  de mens centraal staat . Zowel bij onze kandidaten als onze collega’s. Jouw unieke manier van aanpakken willen we zien terugkomen, zo maak je het verschil en blijf je trouw aan wie je bent.

• Bedrijfswagen
• Tank-/laadkaart
• Gsm en abonnement
• Maaltijdcheques
• Netto onkostenvergoeding 
• Groepsverzekering 
• Hospitalisatieverzekering
• Flexibel cafetariaplan
• 12 ADV-dagen (40-uren stelsel)
• Jaarlijkse CAO90-bonus 
• Grondige opleiding en continue ontwikkeling
• Toffe teamactiviteiten & bedrijfsevents die je niet wil missen
• Een  mooi kantoor met veel lichtinval
• En last but not least:  een fijn team , waarin lachen verplicht is

Kom je graag eens langs om kennis te maken?
Solliciteer dan vlug met je CV of neem contact op via: