Sales administratif

Fonction

Coordinateur Administratif & Support Commercial

Pour le compte de notre client, référence internationale incontournable dans le secteur des équipements de mobilité et d'élévation, nous recrutons un profil clé pour accompagner la croissance de sa division Nouvelles Installations en Belgique.

La mission :

Au cœur de l'activité, vous occupez un poste d'interface stratégique où se croisent gestion opérationnelle et dynamique commerciale. Votre rôle ? Fluidifier les processus, sécuriser la gestion des chantiers et apporter un soutien rigoureux aux équipes de vente dans un environnement technique où la sécurité est la priorité absolue.

Vos défis au quotidien:

Pilotage administratif & suivi des opérations :

• Assurer la gestion quotidienne du flux d'informations et des communications entrantes du département.
• Prendre en charge l'enregistrement et le paramétrage complet des chantiers dans les outils de gestion.
• Contribuer à la mise en place des protocoles de sécurité et à l'évaluation des risques dès l'ouverture des dossiers.
• Coordonner les approvisionnements locaux en matériel pour soutenir les équipes de gestion de projet.
• Veiller à la conformité légale et réglementaire sur site (notamment la gestion des pointages Voir email sur vivaldisinterim.be ).
• Assurer la transition des étapes clés des projets vers la comptabilité pour le déclenchement de la facturation.
• Clôturer les dossiers techniques de fin de chantier ( As Built ) et veiller à la transmission soignée des livrables aux clients.

Soutien commercial & gestion contractuelle :

• Assister la force de vente dans le chiffrage, la mise en forme et la validation des propositions commerciales.
• Administrer les opportunités et tenir à jour la base de données CRM.
• Rédiger les accords contractuels et formaliser l'intégration des nouvelles commandes.
• Contrôler rigoureusement la conformité administrative et contractuelle des dossiers avant signature.

Profil

Atouts linguistiques & techniques :

• Parfaite maîtrise opérationnelle du fra*nçais et du néerl!andais (écrit et oral, niveau B2 minimum pour naviguer avec aisance entre les deux langues) ; anglais professionnel requis.
• Maîtrise des outils collaboratifs modernes (suite Microsoft 365) et facilité naturelle à appréhender des logiciels de gestion intégrés (CRM / ERP).

Savoir-être :

• Excellente organisation personnelle : vous savez prioriser les urgences et jongler avec aisance entre rigueur administrative et réactivité commerciale.
• Sens du détail et goût pour le travail structuré, dans le respect scrupuleux des normes de sécurité et de qualité.
• Aisance relationnelle : vous savez dialoguer avec tact et clarté auprès d'interlocuteurs variés (techniciens, chefs de projet, clients, direction).
• Esprit d'équipe, engagement et sang-froid face aux échéances serrées.

Ce que vous recevrez de nous

• Un contrat d'interim en vue d'un CDI
• Un poste polyvalent et non routinier, valorisant votre sens de la coordination.
• Un cadre de travail professionnel, structuré et bienveillant.
• Un package salarial attractif, assorti d'avantages extralégaux compétitifs en phase avec votre parcours.