Dossierbeheerder M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Werken bij de gemeente Schaarbeek betekent deel uitmaken van een team van 1.450 medewerkers met diverse profielen en functies. Gedreven door een gemeenschappelijke missie en gedeelde waarden gaan we samen dagelijks de uitdaging aan om een kwalitatieve leefomgeving te bieden aan de 133.000 inwoners en een optimale werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

Zin om bij ons te komen werken? Ontdek wie we zijn, wat we doen en wacht niet langer om te solliciteren! Website: 

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

ALGEMENE MISSIE:

Algemene missie van de entiteit

Binnen de dienst ¿Kinderen, Jeugd, Gezin en Dierenwelzijn¿ heeft de afdeling Kinderen van de gemeente Schaarbeek als taak activiteiten, evenementen en projecten te organiseren voor kinderen uit Schaarbeek in de leeftijd van 3 tot 12 jaar. Zij onderhoudt 

Beschrijving van de functie

In dit kader is de projectmanager verantwoordelijk voor het uitvoeren van de projecten van de afdeling Jeugd (de speelgoedbeurs, Halloween, Sinterklaas, enz.), uitstapjes, activiteiten en alle andere projecten voor kinderen.

Bij de organisatie van zijn/haar werkzaamheden moet de projectmanager ervoor zorgen dat:

- de dossiers waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, worden opgevolgd

- rekening te houden met de uitvoeringstermijnen en de door de leiding vastgestelde richtlijnen

- de geldende wetgeving na te leven

Op die manier draagt de projectmanager bij aan de uitvoering van de besluiten van de autoriteiten.

Daarnaast moet hij of zij projecten opzetten en/of opvolgen door middel van interne en externe samenwerking.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

• Zorgen voor de administratieve en praktische begeleiding van evenementen zoals de Zomer voor jongeren, Halloween, de speelgoedrommelmarkt, lezingen, Sinterklaa;
• Inschrijvingen verwerken via Ticket 10.30, informatie verstrekken aan de doelgroep ;
• Debriefingsverslagen van evenementen opstellen, evenals diverse documenten zoals de dossiers die aan het college worden voorgelegd ;
• Het management op de hoogte houden van de voortgang van lopende dossiers/projecten ·,Deelnemen aan vergaderingen en notulen opstellen ;
• Deelnemen aan evenementen doordeweeks, 's avonds en in het weekend.

Jouw profiel

• Hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld* diploma in verband met human wetenschappen
• Tweetaligheid FR/NL gewenst

*Het gevraagde diploma of certificaat moet zijn uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door één van de gemeenschappen van het land. Als uw diploma in het buitenland is uitgereikt, kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheidsattest van dit diploma/certificaat heeft verkregen, uitgereikt door één van de taalgemeenschappen van België

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

• Vaardigheden op het gebied van kantoorsoftware : Word, Excel, Outlook, Teams

Gedragscompetenties:

• Aanpassen
• Integer handelen
• Je werk structureren
• Resultaatgericht zijn

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

ONS AANBOD:  voltijds vervangingscontract van bepaalde duur (van 3/08/2026 tot 31/12/2026), volgens het barema B - Administratief secretaris

PLAATS VAN TEWERKSTELLING: 

Rodenbachpunt - Rodenbachlaan 29 - 1030 Schaarbeek (300 meter van het NMBS-station in Schaarbeek) en openbare ruimte

VOORDELEN:

• Valorisatie van jaren beroepservaring 
• Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 3341 euro voor 5 jaar ervaring en 3873 euro voor 15 jaar voor een niveau B (index van 01/03/2026).
• Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
• Maaltijdcheques (8 euro per schijf van 7u30 prestaties)
• Eindejaarspremie
• Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime
• Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen 
• Vrijstelling van de basispersoonlijke hospitalisatieverzekering onder bepaalde voorwaarden
• Opleidingsmogelijkheden 

Indien de functie het toelaat, mogelijkheid tot telewerken

Extra informatie

Om te solliciteren, vragen wij u vriendelijk gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier op onze website: klik en open de link -> AllynRecrut (1030.be) NL . Zorg ervoor dat u de juiste vacature identificeert aan de hand van de volgende referentiecode  NB-2026-015-VC-Enfance et Jeunesse-RFH en begin uw sollicitatie onderaan de vacature. 

Deadline voor de sollicitaties : 28/06/2026

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, ...) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.