Office manager M/V/X

Beschrijving van de functie

• Groei van kantoor en klantenbestand

  • Identificeren van commerciële kansen bij Industry- & Office klanten

  • Opstellen en opvolgen van jaarlijks budget en commerciële doelstellingen

  • Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties

• Dagelijkse werking van het kantoor

  • Organiseren en coördineren van de dagelijkse processen

  • Bewaken van voortgang en efficiëntie

  • Zorgen dat dossiers en planning soepel verlopen

• Team aansturen en coachen

  • Vertalen van Xtra-doelstellingen naar het team

  • Motiveren, ondersteunen en coachen van collega's

  • Fungeren als kapitein en sparringpartner voor het team

• Operationele betrokkenheid

  • Gesprekken voeren met kandidaten (verschillende profielen binnen industrie)

  • Begeleiden van kandidaten naar de juiste job bij klanten in regio Dilbeek (Brusselse)

  • Opvolgen van dossiers : contracten, planning en verdere opvolging

  • Nauw samenwerken met collega's die ervaring en ondersteuning bieden

• Strategische bijdrage

  • Actief deelnemen aan planningsoverleg en beleid binnen Xtra

  • Combineren van commerciële ambitie en mensgerichte leiderschap

  • Bijdragen aan een kantoor dat uitblinkt in efficiëntie , klantgerichtheid en duurzame groei

Jouw profiel

• Ervaring in de uitzendsector

  • Je voelt je helemaal thuis in dit vak en gebruikt je ervaring om kantoor en klanten optimaal te ondersteunen.

  • Enige kennis of ervaring met industry en/of office klanten is een plus, zodat je snel mee bent met de activiteiten.

• Goesting en enthousiasme

  • Je blinkt uit door je motivatie en energie.

  • Vlotte, spontane persoonlijkheid: je knoopt moeiteloos gesprekken aan met klanten, prospecten en werkzoekenden.

• People management

  • Je bent in staat om je team dagelijks te motiveren en creëert een positieve werksfeer .

• Commercieel inzicht

  • Je vindt het een plezier om klantenrelaties aan te gaan, ziet kansen en volgt deze actief op.

• Organisatie & resultaatgericht

  • Je neemt verantwoordelijkheid, werkt georganiseerd en houdt het overzicht.

  • Je communiceert helder en blijft resultaatgericht, ook onder druk.

• Talenkennis

  • Vlot in Nederlands en Frans , ook om te communiceren met kandidaten die de taal niet volledig beheersen.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)