Administratief medewerker

Als administratief bediende sta je in voor onderstaand takenpakket: 

• Je ondersteunt de werven op administratief vlak en zorgt mee voor een vlotte opvolging van projecten. Je vraagt prijzen op, vergelijkt materialen en voert onderhandelingen met leveranciers en onderaannemers. Je verzamelt, verwerkt, digitaliseert en controleert verschillende documenten.
• Je staat in voor het nazicht en de digitale verwerking van inkoopfacturen en volgt het mailverkeer en de zakelijke correspondentie op. Daarnaast voer je algemene administratieve taken uit zoals dataverwerking, het aanvragen van borgen, werfmeldingen, het opmaken van veiligheidsdossiers en het opvolgen van personeelsadministratie.
• Je volgt opleveringspunten mee op en maakt calculaties voor kleinere werken. Je zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt verwerkt zodat de werking op de werven efficiënt kan verlopen.

Idealiter beschik je over onderstaande capaciteiten: 

• Je bent proactief, neemt initiatief en pakt taken zelfstandig vast. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en helpt collega’s waar nodig.
• Orde, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid zijn belangrijk in je manier van werken en je gaat gestructureerd te werk.
• Daarnaast combineer je administratieve, organisatorische en verbale vaardigheden in je dagelijkse taken en communicatie.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift is noodzakelijk.
• Met Outlook, Microsoft Dynamics, MS Teams, Excel en Word werk je vlot en efficiënt, en je kan snel en correct typen.

• Je krijgt een job bij een sterke speler in infrastructuurwerken binnen de regio. Je werkt op een nieuwe locatie op linkeroever, uitgerust met moderne flexwerkplekken, een cafetaria met terras en goede faciliteiten.
• Je komt terecht in een team waar betrokkenheid, kwaliteit en flexibiliteit centraal staan en waar veel kennis gedeeld wordt rond totale omgevingsaanleg.
• Onder Opleiding start je met een intensief traject, gevolgd door veel training on the job. Je krijgt een gevarieerde functie met ruimte om te organiseren en jezelf verder te ontwikkelen.
• Daarnaast krijg je alle nodige werkmiddelen om je job goed uit te voeren en kan je rekenen op een marktconform salaris met extralegale voordelen.