Executive Assistant M/V/X
Temps plein
BRIGHT PLUS
Beschrijving van het bedrijf
Je komt terecht in een internationale organisatie met de slagkracht van een grote onderneming, maar met een familiale bedrijfscultuur waarbij de CEO nog steeds eigenaar is van het bedrijf. Je krijgt een unieke inkijk in de werking van senior leadership en volop kansen om jezelf professioneel te ontwikkelen.
Beschrijving van de functie
Wil je een unieke kans om rechtstreeks samen te werken met een CEO, CFO en CTO binnen een internationale onderneming met 9.000 medewerkers wereldwijd? Dan is deze functie als Executive Assistant dé ideale volgende stap in jouw carrière.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Complex agenda- en afsprakenbeheer.
- Vergaderingen organiseren en coördineren, inclusief logistiek, uitnodigingen, vergaderruimtes en documentatie.
- Nationale en internationale zakenreizen plannen.
- Voorbereiden, opmaken en nalezen van professionele presentaties, rapporten en documenten.
- Notuleren tijdens belangrijke managementvergaderingen en overlegmomenten.
- Ondersteunen bij evenementen, opleidingen en interne projecten.
Jouw profiel
Wie ben jij?
- Je hoeft geen jarenlange ervaring als Executive Assistant te hebben. We zoeken vooral iemand met de juiste mindset, potentieel en motivatie.
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Pas afgestudeerd of maximaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Eerste ervaring als Administrative Assistant, Office Assistant, Management Assistant, Secretaresse of gelijkaardig is een plus.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Interesse in digitale tools en AI.
- Goede kennis van het Frans en Engels en kennis van het Nederlands is een plus.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 12 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Executive Assistant M/V/X à Belgique
- ...fonction vous offrira une exposition directe à la direction exécutive ainsi qu'une vision privilégiée du fonctionnement du senior... ...9.000 collaborateurs à travers le monde ? Cette fonction d'Executive Assistant constitue alors la prochaine étape idéale de votre carrière....SuggéréTemps completAlternance
- ...Beschrijving van de functie Are you an experienced Executive Assistant looking for a challenging role within a prestigious international environment? Do you thrive in a demanding, fast-paced setting where autonomy, proactivity and attention to detail are essential...Suggéré
- ...en innovatie centraal staan. Beschrijving van de functie Voor een internationale organisatie in Brussel zoeken we een Executive Assistant die impact wil maken op directieniveau en meebouwt aan strategische beslissingen. Ben jij een echte trusted advisor met een...SuggéréFreelance
- ...Are you an experienced Executive Assistant looking for a challenging role within a prestigious international environment? Do you thrive in a demanding, fast-paced setting where autonomy, proactivity and attention to detail are essential? For one of our clients, a...SuggéréTemps complet
- ...kantoorwerking Verlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuning Jouw profiel Je hebt ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager Je bent een geboren organisator met een hands-on mentaliteit...Suggéré
- Notre client est la seule société exclusivement axée sur le carburant hors taxes et les remboursements TVA pour les diplomates, le personnel militaire. La société est basée sur Zaventem. Comme Diplomatic Administration Officer, vous serez en charge de : la réception...Emploi contractuel
- ..., including calendar management, prioritization of meetings, screening calls and emails, and coordinating daily tasks. Prepare executive summaries, meeting pre-reads, and contract materials to ensure the VP is well-informed for all engagements. Manage budgets, vendor...Emploi contractuel
4000 € - 5500 € par mois
...Beschrijving van de functie Are you an experienced Executive Assistant who thrives in a fast-paced, international environment? Do you enjoy supporting senior executives, managing complex priorities, and acting as a trusted partner at the highest level of an organisation...Emploi contractuelRecrutement immédiat- ...équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais. Rattaché directement au CEO et au CFO , votre mission principale sera...Temps complet
- ...basé à Bruxelles. Afin de soutenir l'un des acteurs les plus influents du monde de la finance, il recherche actuellement un(e) Executive Assistant d'exception, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, confidentiel et en constante évolution. Cette fonction...Temps complet
- ...environment where teamwork, professionalism and mutual support are highly valued. Beschrijving van de functie As a Legal Assistant / Executive Assistant you'll be responsible for: Complex agenda and meeting management Coordinating travel arrangements...
- ...international industrial group headquartered in Belgium. To support several members of the Executive Committee, the company is looking for a dynamic and proactive Executive Assistant in Brussels. Beschrijving van de functie As Executive Assistant, you will provide...
- ...lists, and administrative records. Provide ad hoc administrative support and assist with various projects as required. Jouw profiel Minimum 5 years of experience in a similar Executive Assistant, Personal Assistant, or Senior Administrative Assistant role....
- ...Brussel centrum en onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Beschrijving van de functie Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO op het hoogste niveau? Werk je graag discreet, proactief en gestructureerd...
- ...Nous recrutons pour notre partenaire de la région montoise , un(e) assistant(e) en pharmacie . ??????Votre mission : Accueillir les clients et les conseiller sur les différents produits. Exécuter des préparations magistrales et officinales. PMI Informer...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partielTemps complet
- ...positie opgebouwd binnen de vastgoedmarkt. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn ze vandaag op zoek naar een Junior Account Executive die mee wil bouwen aan hun commerciële verhaal. Je komt terecht in een ondernemende omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd...Indépendant
- ...authentic self. Beschrijving van de functie As a Management Assistant you provide high level organizational and administrative... ...CEO and the all department, the Management Assistant provides executive support in a one-on-one working relationship though serves also...
- ...contentious and non-contentious advice as well as transactional assistance in every key business practice area. In our business,... ...Essential At least two years' experience in an administrative, executive assistant or management assistant role. Excellent written and...
- ...Doorgroeimogelijkheden Sector met veel ontwikkelingen (IT) Zo ziet je job er uit Voor de vacature als Customer Care Executive in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: Je helpt werknemers van bedrijven met IT-vragen, bijvoorbeeld als ze problemen...IndépendantDe longue durée2 jours par semaine
- ...We are looking for an Administrative Assistant with over 2 years of experience in administration... ...-to-date and ensure consistency amongst Executives' activities Follow-up meetings/... ...Format documents and send e-mail/letters Assist with the preparation and the formatting...Emploi contractuel
- ...Beschrijving van de functie Als Sales Executive Intern ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en verder uitbouwen van bestaande B2B-klantrelaties binnen Europa. Je werkt vanuit een bestaande klantenportefeuille en inkomende aanvragen. Cold calling behoort niet...StageDe longue duréeÉtranger
- ...passer d'une tâche administrative à l'autre ? Alors ce poste d'assistant(e) personnel(le) à Bruxelles est fait pour vous ! Saisissez... ...maintenant ! Vous gérez les agendas et les boîtes mail du comité exécutif et traitez les documents et les contacts téléphoniques....Temps complet
- Beschrijving van de functie Lexus, One Omnichannel Experience (Lexus, OCX) is the Function that is the promoting the LEXUS brand 360 degree and delivers one seamless omnichannel experience across physical and digital touchpoints. The Function brings under one roof Divisions...Emploi contractuelTemps completEmploi intérimTravail à domicileRecrutement immédiat
- ...professionele aanpak en het leveren van hoogwaardige diensten binnen de sector. Beschrijving van de functie Als Management Assistant zijn je verantwoordelijkheden : Het beheren en coördineren van de agenda's van het team ; Het verwerken en archiveren van belangrijke...
- Beschrijving van het bedrijf Een bedrijf gespecialiseerd in verpakkingsmateriaal gelegen in de regio rond Brussel. Beschrijving van de functie Ondersteun onze Sales & Purchase team in de food sector ; Adviseer klanten en zorg voor een probleemloze ervaring...Indépendant
- ...zet plannen moeiteloos om in actie. Met jouw enthousiasme en leiderschap weet je je team te motiveren én te laten groeien. Als Assistant Shopmanager: Mee aansturen en coachen van het team op de werkvloer Coördineren van de foodservice Helpen bij het bereiden...Travail le weekend
- ...recrute pour la Clinique du Bois de la Pierre [Wavre] Assistant pharmaceutico-technique (h/f/x) Contrat de remplacement - Temps plein ( 38h/semaine)... ...des protocoles mis en place dans l'institution. * Exécutez des préparations magistrales et officinales, dans le respect...Emploi contractuelTemps complet
- ...in de Verzekeringswereld in Brussel is Unique op zoek naar een Assistant Underwriter Je komt terecht in een dynamische omgeving waar... ...afhandeling van dossiers. Jouw verantwoordelijkheden Assisteren bij het verzamelen van informatie, uitvoeren van risicoanalyses...
- ...immobilier, présent à l'international et en pleine croissance. Pour renforcer son équipe bruxelloise, nous recherchons un(e) Office Assistant dynamique et organisé(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Accueil des visiteurs et...Temps complet
- ...the future of the lobbying sector? Our client is looking for an Assistant to support the activities of the Lobbying sector . In this... ...Support sector management and advocacy activities Assist with strategic engagement on key policy topics and interactions...Temps complet
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Executive Assistant M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
