Management Assistant

Als Management Assistant voor dit internationaal bedrijf in de healthcare sector in Zaventem ondersteun je het management in hun dagelijkse activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken om de efficiëntie van het team te bevorderen

Als Management Assistant zijn je verantwoordelijkheden:

• Het beheren van de agenda's van het management en het organiseren van afspraken ;
• Het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen ;
• Het coördineren van interne en externe communicatie ;
• Het beheren van vertrouwelijke documenten en gegevens ;
• Het ondersteunen van wervingsprocessen door het plannen van interviews en het beheren van sollicitatiedocumenten ;
• Het opvolgen van administratieve taken zoals het verwerken van facturen en het opstellen van rapporten ;
• Het communiceren met externe partners en leveranciers ;
• Het bijdragen aan HR-projecten en ad-hoc taken binnen het departement.

Als Management Assistant heb je het volgende profiel :

• Je hebt een diploma in administratie, HR of een gerelateerd vakgebied ;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden ;
• Je hebt een goede kennis van MS Office-pakketten ;
• Je bent nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen ;
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels ;
• Je bent servicegericht en hebt een proactieve houding ;
• Ervaring in de healthcare sector is een pluspunt, maar geen vereiste.

Onze klant biedt je:

• Een vast contract met een competitief salaris tussen €3.000 en €4.000 per maand en bedrijfswagen ;
• Een uitdagende functie binnen een gerenommeerde organisatie in de healthcare sector ;
• De mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen binnen het HR-departement ;
• Een professionele en ondersteunende werkomgeving.