Facility Coordinator M/V/X

Beschrijving van de functie

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Facility Coordinator (werfreserve) - VINCI Facilities Regio's: Vlaams-Brabant, Brussel Wil jij een sleutelrol spelen in het technisch en facilitair beheer van meerdere klantensites? Ben je iemand die graag overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van variatie? VINCI Facilities zoekt een proactieve en nauwkeurige Facility Coordinator die onze Sector Manager ondersteunt én fungeert als betrouwbare Facility Coordinators op de verschillende sites van onze klant. In deze rol maak je hét verschil door ervoor te zorgen dat de technische installaties optimaal functioneren en dat medewerkers van de klant en VINCI Facilities in een veilige, efficiënte en aangename omgeving kunnen werken. Wat ga je doen?1. Back-up & continu teit waarborgen Jij wordt het eerste aanspreekpunt wanneer een vaste Facility Coordinator op één van de vijf sites afwezig is. Je neemt beslissingen, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles vlot blijft draaien. 2. Leveranciers & contractoren aansturen Je werkt mee aan het opvolgen van externe partners en leveranciers. Je checkt kwaliteit, timing en naleving van afspraken. 3. Veiligheid & naleving Je ondersteunt het naleven en implementeren van veiligheidsprocedures. Je helpt een veilige werkomgeving garanderen voor iedereen op de site. 4. Voorraad- & materiaalbeheer Je zorgt mee voor de beschikbaarheid van materialen, tools en apparatuur. 5. Onderhoudsplanning opvolgen Je helpt bij het plannen en opvolgen van onderhoudswerkzaamheden (HVAC, elektriciteit, sanitair.). 6. Ruimteplanning & optimalisatie Je assisteert bij kantoorindelingen en helpt werkruimtes efficiënter te benutten. 7. Noodprocedures voorbereiden Je helpt de site voorbereiden op noodsituaties: evacuatieplannen, veiligheidsdrills, controle noodvoorzieningen.

Jouw profiel

Jij bent de ideale Facility Coordinator als je. Ervaring hebt in een facilitair of coördinerend functie (pluspunt, geen must). In het bezit bent van een bachelor diploma. Organisatorisch sterk bent en goed kunt multitasken. Basiskennis hebt van gebouwbeheer, veiligheid, HVAC, elektriciteit of sanitair. Overweg kan met MS Office en mogelijk facilitair beheersoftware. Vlot communiceert in Frans en Nederlands; Engels is een troef.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)