Technisch en administratief assistent voor labo Tervuren (m/v/x)

Jobinhoud

GOED DAT JIJ ER BENT! Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij je écht een verschil maakt voor de samenleving? In het laboratorium van Tervuren van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen ( FAVV ) combineer je administratieve taken met technisch en praktisch labo-ondersteunend werk. Van het opvolgen van mails, bestellingen en facturen, het verwerken van stalen tot meewerken aan labo-analyses: geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Met jouw inzet draag je rechtstreeks bij aan een veilige voedselketen in België én werk je mee in een moderne en dynamische omgeving waar samenwerking, flexibiliteit en engagement centraal staan.

Hou je van afwisseling , kan je logisch redeneren , steek je graag de handen uit de mouwen en heb je interesse in de werking van een laboratorium ? Dan heet het enthousiaste team van het laboratorium in Tervuren jou van harte welkom!

Als technisch en administratief assistent in het laboratorium van Tervuren zal je aanvankelijk vooral werken op de afdeling administratie - logistiek .

Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit:

• Het beheren van een mailbox (mails beantwoorden, doorsturen en verwerken);
• Het verzorgen van het onthaal . Je zal bezoekers begeleiden naar de juiste persoon en koeriers van externe laboratoria helpen. Je zal oproepen van de telefoon en parlofoon beantwoorden en draait mee in een rotatiesysteem met andere collega’s (8u30-16u30);
• Het in ontvangst nemen en controleren van de dagelijkse staalnames en het doorsturen van stalen;
• Het administratief en logistiek beheren van de voorraden en facturen. Hieronder vallen het plaatsen en opvolgen van bestellingen, het beheer van de magazijnen voor het laboratorium en het opvolgen van de facturen ;

Na een inwerkperiode zal je ook meewerken aan andere taken in het laboratorium en dit in functie van de noden en de personeelsbezetting.

Zo zal je onder andere regelmatig meewerken aan:

• Het bereiden van de dagelijkse staalnames.
• Het administratief en fysiek vernietigen van afgewerkte stalen ;
• Eenvoudig labowerk zoals het afwegen en opzuiveren van monsters, voorbereidend werk zoals kolommen klaarmaken, het uitvoeren van eenvoudige analyses, …;
• Het verzamelen en verwijderen van afval .

Het FAVV is een werkomgeving die volop in ontwikkeling is, gedragen door organisatorische veranderingen die gericht zijn op het versterken van de efficiëntie en de modernisering. In deze dynamische context kunnen zowel de verantwoordelijkheden verbonden aan de functie als de werkomgeving op korte of middellange termijn evolueren. Wij zoeken flexibele profielen die bereid zijn deze veranderingen mee te ondersteunen. 

“Ik ben echt fier om voor het FAVV te mogen werken. Elke dag met plezier naar je werk gaan is gewoon top.”, lees hier de volledige getuigenis van Koen , technisch assistent in het labo van Tervuren.

Lees  hier de getuigenissen van andere toekomstige collega’s over hun werkervaring binnen het FAVV.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 plaats bij het laboratorium van Tervuren (Leuvensesteenweg 17, 3080 Tervuren) van het Directoraat-Generaal (DG) Laboratoria van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). Het laboratorium van Tervuren biedt voornamelijk chemische analyses in het domein van residuen en contaminanten. Het DG Laboratoria ondersteunt het DG Controle door een groot aantal analyses te verrichten in het kader van de voedselveiligheid. Het FAVV beschikt daartoe over 5 laboratoria die geaccrediteerd zijn volgens ISO-norm 17025, namelijk de federale laboratoria voor de voedselveiligheid in Gentbrugge, Gembloux, Melle, Tervuren en Wandre. 

Het FAVV heeft als belangrijkste opdrachten : 

• De controle, het onderzoek en de keuring van voedselproducten en hun grondstoffen in alle stadia van de voedselketen.
• De controle en de keuring van de productie, de verwerking, de bewaring, het vervoer, de handel, de in- en uitvoer van de voedselproducten en hun grondstoffen, alsook van de plaatsen waar die verrichtingen plaatsvinden.
• Het verlenen van erkenningen en toelatingen om bepaalde activiteiten in de voedselketen uit te oefenen.
• De integratie en de uitwerking van traceer- en identificatiesystemen van de voedselproducten en hun grondstoffen in de voedselketen en de controle erop.
• De communicatie met de sectoren en met de consumenten.

Om die verschillende opdrachten uit te voeren steunt het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen op de Gedelegeerd bestuurder, de stafdiensten en 4 directoraten-generaal: DG Controlebeleid, DG Algemene diensten, DG Controle en DG Laboratoria.

Wil je meer te weten komen over het FAVV, bekijk dan zeker ook onze bedrijfsvideo , het FAVV in cijfers ,  onze activiteiten in 2025 en  onze waarden .

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

• Je hebt een administratief secundair diploma
• Je houdt van een afwisselend takenpakket dat bestaat uit zowel administratief als technisch en praktisch labo-ondersteunend werk
• Je bent een echte teamplayer

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

1. We screenen jouw diploma 
2. Afhankelijk van het aantal ingeschreven kandidaten, leg je eerst een PC-test af bij FOD BOSA in Brussel (aparte dag voor PC-test en interview met casus)
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden. De PC-test zal dan plaatsvinden meteen voorafgaand of meteen na het interview met casus. 
3. Je legt een interview af met casus (met eventuele PC-test) bij het FAVV in Brussel

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur van 1 jaar (verlengbaar mits goede evaluatie) als Administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1 .

Loon

Minimum aanvangswedde: € 31.516,99 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de index die van toepassing is vanaf september 2026, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38- of 40-uren werkweek (zonder prikkloksysteem) met 12 dagen compensatieverlof per jaar als je kiest voor de tweede optie (bij volledige prestaties) 
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid om een fiets te leasen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Voir email sur werkenvoor.be
  • beschikken over een laptop, tussenkomst in de gsm-kosten

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .