Payroll officer - Tweetalig (NL/FR)

• Zelfstandige rol in payroll van A tot Z
• Afwisseling tussen loonbeheer en HR-administratie
• Je expertise in sociale wetgeving verder uitbouwen

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor: je verzamelt en controleert prestaties, overuren, premies, toeslagen, afwezigheden en andere loonvariabelen. Je controleert de loonresultaten en loonfiches en volgt eventuele correcties op.
• Je volgt prestaties, uurroosters en tijdsregistraties op. Je signaleert afwijkingen en stemt ontbrekende of onjuiste gegevens af met de leidinggevenden, met bijzondere aandacht voor de verschillende tewerkstellingsstatuten binnen PC 302.
• Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z. Je bereidt arbeidsovereenkomsten en addenda voor, volgt in- en uitdiensttredingen op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige formaliteiten, waaronder Dimona waar van toepassing.
• Je verwerkt personeelsgegevens en afwezigheden bij Acerta en de interne HR-systemen. Je volgt onder meer ziekte, vakantie, arbeidsongevallen en wijzigingen in persoonlijke gegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden op.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loonfiches, vergoedingen en looncorrecties. Je ondersteunt daarnaast de administratie van studenten, flexi-jobbers en uitzendkrachten en volgt sociaal-juridische dossiers en medische onderzoeken op.

• Je beschikt over een bachelor in HR, personeelswerk, payroll of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de Belgische loonadministratie, sociale wetgeving en de samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Je werkt vlot met Excel en kan je snel inwerken in payroll-, HR- en planningssystemen. Kennis van Acerta is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, cijfermatig sterk en gestructureerd, met respect voor deadlines en vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert helder met medewerkers en leidinggevenden. Kennis van PC 302 en verschillende tewerkstellingsstatuten is een sterke troef.

• Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en de dagelijkse payroll zelfstandig opvolgt.
• Je hebt oog voor detail en merkt afwijkingen in prestaties, loonberekeningen en personeelsgegevens snel op.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief om fouten of onregelmatigheden tijdig recht te zetten.
• Je kan administratieve en sociaal-juridische informatie op een duidelijke manier uitleggen.
• Je weet wanneer je zelfstandig kan handelen en wanneer je een complex dossier moet afstemmen met de HR Manager.

Afhankelijk van je ervaring, ligt je loon tussen de 15 en 19 euro per uur.

Je verlof en de praktische afspraken hierrond worden toegelicht tijdens het selectieproces.