Incident & Problem Manager

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi. Description de la fonction En tant qu'Incident & Problem Manager, vous êtes chargé de la gestion de bout en bout des incidents et de la résolution structurelle des problèmes sous-jacents afin d'améliorer en permanence la stabilité des services informatiques. Vous alliez une coordination opérationnelle rapide lors de perturbations à une analyse approfondie et à l'amélioration des processus à moyen terme.


Incident Management
Gestion opérationnelle
- Vous gérez l'ensemble du cycle de vie des incidents : enregistrement, priorisation, suivi et clôture.
- Vous garantissez la bonne application des processus ITIL en matière de gestion des incidents.
- Vous surveillez le respect des SLA et remontez rapidement les informations aux équipes concernées ainsi qu'au management.
- Vous faites office de "single point of contact" pour les incidents à fort impact (P1/P2).
Major Incident Management
- Vous activez et dirigez la Major Incident Team en cas de perturbations graves.
- Vous coordonnez les experts, les fournisseurs et les équipes concernées jusqu'à ce que la situation soit rétablie.
- Vous assurez une communication claire et en temps utile à destination du management et des utilisateurs finaux.
- Vous documentez les incidents majeurs et initiez des améliorations structurelles.
Communication & reporting
- Vous informez les parties prenantes en toute transparence du statut, de l'impact et du délai de résolution escompté.
- Vous fournissez des rapports hebdomadaires et mensuels sur les incidents.


Problem Management
Analyse des problèmes
- Vous identifiez les problèmes structurels sur la base des tendances en matière d'incidents, du monitoring et de l'input des équipes IT.
- Vous réalisez des analyses des causes racines (par exemple : fishbone, 5 Why’s of fault tree analysis).
- Vous documentez les problèmes, leurs causes sous-jacentes et les solutions possibles.
Prévention & amélioration continue
- Vous mettez en place des mesures correctives et préventives (CAPA).
- Vous suivez la mise en œuvre des solutions avec les équipes agiles et les fournisseurs.
- Vous veillez à ce que les leçons tirées soient intégrées dans les backlogs de l'équipe.
- Vous animez les Post-Incident Reviews et les Problem Review Meetings.
- Vous collaborez avec des experts pour configurer la plateforme d'observabilité Dynatrace afin que les incidents et les problèmes puissent être traités plus efficacement.
Coordination avec le Change & Release Management
- Vous collaborez avec le Change Manager pour mettre en ... Profil Vous êtes titulaire d’un diplôme de master ou possédez une expérience équivalente. Vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience en IT Operations, Service Desk, gestion d'applications ou une fonction similaire.


Vous possédez une connaissance approfondie et/ou une expérience d'ITIL. Vous avez une excellente vision de l'infrastructure informatique, de l'architecture applicative, des intégrations et du monitoring. Vous maîtrisez l'utilisation d'outils de ticketing tels que ServiceNow ou Jira Service Management. De plus, vous disposez d'une connaissance approfondie des techniques d'analyse des causes racines.


Vous savez définir et mettre en œuvre des processus adaptés à la maturité organisationnelle et possédez des connaissances de base sur SAFe ou d'autres frameworks agiles.


Une expérience dans un environnement technique similaire et avec des technologies telles que C#, WPF, Blazor, SOAP/REST, Netscaler, Azure DevOps, Dynatrace, Azure Cloud, Oracle et SQL Server constitue un atout.


Vous possédez une forte capacité d’analyse et faites preuve d’une réflexion large et transversale. Vous traitez les interactions avec les parties prenantes de manière diplomatique et déterminée, résistez au stress lors d’incidents urgents et adoptez une approche orientée résultats et processus.


Vous possédez un sens aigu de la communication, coordonnez avec aisance et initiez des améliorations que vous ancrez durablement.


Vous vous exprimez couramment en néerlandais et comprenez bien l'anglais. Offre
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
- Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, etc. Les fonctions IT peuvent bénéficier d’un budget mobilité avec le choix d'une voiture de société et/ou le remboursement des frais de transport en commun. Sous certaines conditions, ce budget peut même être utilisé pour le paiement de votre loyer ou de votre crédit hypothécaire.
- Vous profitez via notre plateforme « Benefits at Work » de réductions avantageuses sur diverses marques de mode, d’électronique, diverses excursions et divers séjours de vacances…
- Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.