Inscrivez-vous pour accéder à toutes les fonctionnalités de notre service.
  • Recherche d'offres d'emploi
  • Favoris
  • Créer un CV
    Nouveau
  • Salaires
  • Souscriptions

Office & Executive Support Coordinator

30000 € - 48000 € par année
Intérimaire

Page Personnel

Onze klant is een sterk groeiende, professionele dienstverlener met meerdere vestigingen in België. De organisatie staat bekend om haar aangename werkomgeving, persoonlijke aanpak en focus op kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid.
Het bedrijf is wereldwijd actief en zoekt nu ondersteuning voor haar kantoor in Berchem.

In jouw rol behartig je niet alleen office management taken, maar zal je ook de CEO persoonlijk ondersteunen. Jouw taken?

  • Bezoekers verwelkomen en zorgen voor een correcte en vlotte registratie
  • Inkomende en uitgaande oproepen beantwoorden en correct doorschakelen
  • Zorgen voor een goede organisatie van het kantoor
  • Kantoorbenodigdheden bestellen
  • Post behandelen
  • Interne events en meetings organiseren, plannen en coördineren
  • Agendabeheer voor de CEO
  • Travelmanagement: plannen en boeken van reizen, hotels, vervoer, ...
  • PowerPointpresentaties maken als voorbereiding van vergaderingen
  • Je hebt ervaring in een gelijkaardig takenpakket
  • Je kan zeer goed met PowerPoint werken
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels
  • Je bent organisatorisch zeer sterk
  • Je bent discreet en kan goed met confidentiële info omgaan
  • Je kan goed multitasken, prioriteiten stellen en het overzicht bewaren
  • Je bent graag op kantoor aanwezig. Gezien de aard van deze rol is dagelijkse aanwezigheid tussen 8:30-17:30 noodzakelijk
    • Correcte verloning met extralegale voordelen
    • Vast werkritme tussen 8:30 - 17:30 op kantoor
    • Boeiend takenpakket dat uitgebreid kan worden
    • Werken voor een warme organisatie die aandacht heeft voor jouw ontwikkeling
    • Een vast contract na een succesvolle interimperiode
L'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office & Executive Support Coordinator à 9690 Berchem
  • 2500 € - 3500 € par mois

     ...samenwerking wordt gezocht naar een nauwkeurige en klantgerichte Sales Support Order Entry . In deze rol zorg je ervoor dat orders correct...  ...of sales support functie Vlot overweg kan met MS Office Kennis heeft van ERP - systemen ; ervaring met SAP is een... 
    Suggéré
    9690 Berchem
    il y a 2 jours
  • 3706 € - 4633 € par mois

     ...en nauwkeurig, met oog voor detail Zelfstandig maar ook een echte teamplayer Ervaring met tools zoals SAP, Salesforce en MS Office is een plus Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk Vrije planning van vakantiedagen (in overleg met het team) Aantrekkelijk... 
    Suggéré
    Indépendant
    Travail à domicile

    Page Personnel

    9690 Berchem
    il y a 6 jours
  • 4000 € par mois

    Wil jij klanten helpen én zelf beslissingen nemen? Je krijgt verantwoordelijkheid, veel afwisseling en een team waar open communicatie centraal staat. Zin in een job met impact én menselijk contact? Je komt terecht in een boeiend bedrijf te Berchem. Deze werkgever ...
    Suggéré
    Temps complet
    Travail à domicile

    Actief Interim

    9690 Berchem
    il y a 23 jours
  • 31500 € - 38500 € par année

    Onze klant is een sterk groeiend retailbedrijf met een uitgesproken focus op beleving en kwaliteit. Achter de schermen heerst een open en energieke cultuur waar samenwerking, initiatief en klantgerichtheid centraal staan. Je beantwoordt klantenvragen via mail, telefoon...
    Suggéré

    Page Personnel

    9690 Berchem
    il y a 23 jours
  • 36000 € - 48000 € par année

     ...Algemene ondersteuning van management en verschillende teams Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of office management Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige, polyvalente rol is een plus Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands... 
    Suggéré
    Emploi en CDI

    Page Personnel

    9690 Berchem
    il y a 3 jours
  •  ...een veilige en duurzame werkomgeving? Ter uitbreiding van ons hecht SHEQ team zijn wij momenteel op zoek naar een pro-actieve SHEQ Officer. Samen met de SHEQ Manager, aan wie je rapporteert, en de collega SHEQ Officer, staat het team ten dienste van alle Messer... 
    Missions

    Messer Benelux

    9690 Berchem
    1 Il y a un mois
  • 30000 € - 33600 € par année

    Onze klant is een stabiele en mensgerichte organisatie actief in professionele dienstverlening. Ze hechten veel belang aan een open cultuur, teamwork en persoonlijke ontwikkeling. Nieuwe collega's worden warm onthaald en krijgen de ruimte om te leren, initiatief te nemen...
    Emploi en CDI

    Page Personnel

    9690 Berchem
    1 Il y a un mois
  •  ...De job Jouw takenpakket als Publication Officer: Het voorbereiden en corrigeren van manuscripten : aanpassen van de grammaticale...  ...van de verschillende proefversies van de werken; Coördineren van het versturen van de proefdrukken, het voorbereiden van de... 
    Emploi contractuel
    Emploi en CDI

    Talentus

    9690 Berchem
    1 Il y a un mois
  • 2425 € - 3425 € par mois

     ...verschillende projecten. Wat houdt deze functie in? Als Project Consultant werk je op diverse opdrachten binnen sectoren zoals Office Support, Sales & Customer Support, Logistic Support en HR Support. Zo bouw je niet alleen aan je expertise, maar ook aan een sterk... 
    Emploi en CDI
    Missions

    Start People

    Waregem
    il y a 6 jours
  •  ...construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Functieomschrijving Als Management & Marketing Support Officer bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en het Marketing & Communicatieteam . Je vormt... 

    Stadsbader NV

    8530 Harelbeke
    il y a 2 jours
  •  ...beheer van hun agenda’s, de voorbereiding van meetings of het coördineren van een occasionele dienstreis. Met andere woorden, je schakelt...  ...voor initiatief. Je bent digitaal vaardig en vlot met MS Office.   Dit krijg je Een breed en gevarieerd takenpakket, en... 

    Matexi NV

    Waregem
    1 Il y a un mois
  •  ...medewerkers als externe partners.   Jouw verantwoordelijkheden: Office & Secretariaatsbeheer: Je beheert de communicatiestromen (mail...  ...het bewaken van actiepunten en deadlines. Organisatorische Support: Je coördineert de praktische organisatie van (online) events,... 
    Back office
    Travail à domicile
    9700 Audenarde
    il y a 8 jours
  • 2700 € - 3500 € par mois

     ...talent in combinatie met jouw commerciële feeling in te zetten binnen een internationale context? Dan is deze functie als Sales Support Officer jou op het lijf geschreven! Lees snel verder en kom alles te weten over deze jobopportuniteit regio Zulte . De functie... 
    Emploi en CDI
    9870 Zulte
    il y a 2 jours
  •  ...sterke en vooruitstrevende organisatie zoeken wij een Program Support Officer die de administratieve en organisatorische ruggengraat vormt...  ...creëren en behouden Vergaderondersteuning Plannen en coördineren van projectgebonden meetings (directie, strategisch,... 
    Temps complet
    Travail à domicile

    Actief Interim

    8540 Deerlijk
    Il y a 2 mois
  •  ...installateurs en partners? Voor een innovatieve en snelgroeiende scale-up in de regio, is Randstad op zoek naar een Technical Support officer; Onze klant is een wereldwijde pionier op het gebied van slim energiemanagement en laadoplossingen voor elektrische... 
    Travail temporaire
    À distance

    RANDSTAD BELGIUM

    8530 Harelbeke
    il y a 4 jours
  •  ...het eerste concept tot de volledige afwerking. Wegens de verdere groei van onze organisatie wensen wij ons te versterken met een Office Manager. Functieomschrijving Na een grondige introductie word je de administratief-organisatorische spilfiguur van het bedrijf.... 
    Temps complet

    Artea

    8570 Anzegem
    il y a 9 jours
  •  ...communication systems. Your Responsibilities • You develop and optimize the test automation environment. • You define, plan, and execute both manual and automated test scenarios. • You contribute to writing test plans and test procedures. • You collect test... 
    9690 Berchem
    1 Il y a un mois
  •  ...installateurs en partners? Voor een innovatieve en snelgroeiende scale-up in de regio, is Randstad op zoek naar een Technical Support officer; Onze klant is een wereldwijde pionier op het gebied van slim energiemanagement en laadoplossingen voor elektrische... 

    Randstad

    8530 Harelbeke
    Il y a 2 mois
  •  ...toekomst voor ieder1. Loop of wandel mee, of steun je favoriete team met een gift.  Ik doe mee Je hoofdtaak bestaat uit het coördineren van het beleidswerk in onze beweging. Dit betekent oa overleg voorbereiden en opvolgen, gedragen standpunten uitwerken, de beleidswerkgroep... 
    Temps partiel
    9690 Berchem
    il y a 8 jours
  •  ...Unique Office Waregem is op zoek naar een HR - Coordinator voor een bedrijf in Oudenaarde. Jouw takenpakket als HR Coordinator : Als HR Coördinator...  ...en onboarding van nieuwe medewerkers Coördineren en administratief opvolgen van opleidingen Beheren... 
    Emploi contractuel
    Indépendant
    9700 Audenarde
    il y a 9 jours
  • 31500 € - 38500 € par année

     ...correcte verwerking van data in interne systemen. Je werkt nauw samen met sales, supply chain en finance. Je hebt ervaring in sales support, customer service of administratie. Je voelt je comfortabel in een tweedelijns of ondersteunende rol. Je werkt nauwkeurig en... 
    Emploi contractuel

    Page Personnel

    9690 Berchem
    il y a 6 jours
  •  ...functie; Communicatief en resultaatgericht met een groot inzettingsvermogen zijn jouw troeven; Je kan overweg met het MS-office pakket (Word, Excel en Outlook); Je werkt even graag autonoom als in team; Vlot communiceren in het Nederlands en in het... 
    Emploi contractuel
    Travail temporaire
    Missions

    IMPACT Gent

    Waregem
    il y a 2 jours
  • 4400 € par mois

     ...Safety Coordinator (M/V/X) - Regio Oudenaarde Bedrijf Voor een ondernemende en stabiele organisatie binnen een industriële productieomgeving in regio Oudenaarde is Robert Half op zoek naar een Safety Coordinator (M/V/X) . De functie is verbonden aan meerdere sites... 
    Emploi contractuel

    Robert Half

    9700 Audenarde
    il y a 7 jours
  •  ...Menselijk sterk. Binnen, maar allesbehalve saai. Als technical support binnendienst ben jij de verbindende schakel tussen klanten,...  ...werkt nauwkeurig en voelt je comfortabel met ERP-systemen en MS Office. Je kan zelfstandig werken en functioneert ook vlot in team.... 
    9600 Renaix
    il y a 4 jours
  •  ...Fonction En tant que Procurement Officer , vous approvisionnez l’usine en matière...  ...acheteur et la planification pour élaborer et exécuter un plan d’approvisionnement précis et...  ...dans l’ERP, en veillant à la bonne coordination avec les différents services. # Suivi... 
    Emploi contractuel
    Emploi en CDI
    Temps complet
    Travail d'été

    Cosucra Groupe Warcoing Sa

    7740 Warcoing
    il y a 6 jours
  • 2600 € - 3600 € par mois

     ...van marktontwikkelingen en vertalen naar een eigen kwartaal- en jaarplan Nauw samenwerken met interne teams zoals sales support, customer care en service Zorgen voor een sterke , consistente en professionele klantbeleving Het profiel Wie zich... 
    Indépendant
    De longue durée
    Travail à domicile
    9690 Berchem
    il y a 23 heures
  •  ...Monitor project progress and coordinate with stakeholders, ensuring alignment...  ...requirements. Plan and execute promotional and prescription...  ..., leveraging CRM tools and supporting the sales team. Prepare...  ...certifications, and quality support. Support sales and after-sales... 

    Etex

    8792 Desselgem
    il y a 14 jours
  • 2896 € - 4633 € par mois

     ...administratieve of praktische vragen Coördineren van interne communicatie tussen sales, planning...  ...Je hebt ervaring in een sales support, customer service of commerciële administratieve...  ...team Je voelt je comfortabel met MS Office en ERP-systemen Een gevarieerde en... 
    Travail temporaire
    Recrutement immédiat

    Page Personnel

    9770 Kruishoutem
    il y a 27 jours
  • Een greep uit je takenpakket…. Je bent verantwoordelijk voor het volledige exporttraject van containers naar wereldwijde bestemmingen. Je boekt zendingen, stelt de transport- en douanedocumenten op, vraagt certificaten aan en volgt zendingen end-to-end op—van orderinput...
    Waregem
    il y a 4 jours
  •  ...files within tight deadlines Maintaining contact with contractors, architects, and clients Providing technical and commercial support throughout the sales process Working closely with technical drafting and production teams Technical insight... 
    Pour les contractants
    À distance

    CTRL-F

    8540 Deerlijk
    il y a 15 jours

Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?

S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office & Executive Support Coordinator. Soyez parmi les premiers à postuler !