Administratief bediende aankoop

Als Administratief bediende Aankoop ondersteun je dagelijks onze aankoop- en business developmentactiviteiten. Je zorgt voor een vlotte verwerking en opvolging van aankooporders, leveranciersdocumentatie en data. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak draag je bij aan efficiënte en goed georganiseerde processen.

Wat je doet

Administratieve ondersteuning aankoop

• Je maakt purchase orders op voor alle non-stockartikelen.
• Je bestelt onder andere kantoormaterialen, koffie, atelierbenodigdheden, onderhoudsmaterialen voor machines, etiketten en andere niet-productiegerelateerde artikelen.
• Je volgt bestellingen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je controleert orderbevestigingen op prijzen, levertermijnen, artikelcodes en andere gemaakte afspraken.
• Je stemt bij afwijkingen of onduidelijkheden af met de betrokken buyer.
• Je klasseert en bewaart aankoopdocumenten op een correcte en gestructureerde manier.
• Je houdt leveranciers- en artikelgegevens in SAP up-to-date.
• Je past prijzen, levervoorwaarden, artikelgegevens en andere masterdata aan.
• Je waakt over de kwaliteit en juistheid van de gegevens in het ERP-systeem.

Leveranciersadministratie

• Je verstuurt reminders voor ontbrekende leveranciersdocumenten.
• Je beheert documenten en laadt deze op in de verschillende bedrijfsapplicaties.

Factuurcontrole

• Je controleert transportfacturen.
• Je vergelijkt gefactureerde tarieven met de overeengekomen transportcondities.
• Je signaleert afwijkingen en volgt deze verder op.

Administratieve ondersteuning Business Development

• Je ondersteunt het Business Development-team bij uiteenlopende administratieve taken.
• Je bent de administratieve rechterhand van de Business Development & Purchase Director.

Kwaliteits- en milieubeheer

• Je volgt samen met de Quality Manager de relevante kwaliteits- en milieudocumentatie voor de afdelingen Purchase en Business Development op.
• Je zorgt ervoor dat deze documentatie correct, volledig en up-to-date blijft.

Wie je bent

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve, aankoop- of supplychainfunctie, maar dit is geen must.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel en voelt je goed in een functie met een gevarieerd takenpakket.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere opdrachten tegelijk lopen.
• Je bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen.
• Je werkt georganiseerd en volgt dossiers consequent op.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Je hebt bij voorkeur kennis van SAP, maar dit is geen vereiste.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Wat je mag verwachten

• Een filevrije werkplek in Ardooie.
• De kans om je verder te ontwikkelen en brede kennis op te bouwen binnen zowel aankoop als Business Development.
• Reële doorgroeimogelijkheden binnen aankoop, afgestemd op jouw interesses en ontwikkeling.
• Een job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.
• Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning, …
• Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!
• Een flexibel uurrooster in functie van een goeie work life balans!
• Vrij in te plannen verlof.
• Ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.
• Een eigentijdse werkomgeving en kantoren.
• Leuke bedrijfsevents.
• Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!