Productie Planner - Regio Asse M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw rol

Als Productie Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de productieplanning. Je vertaalt klantbehoeften en vooropgestelde leverdata naar een efficiënte en realistische productieplanning. Hierbij werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen en bewaak je continu de voortgang van het productieproces.

Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en weet prioriteiten te stellen, snel te schakelen en oplossingsgericht te handelen wanneer onverwachte situaties zich voordoen.

Jouw verantwoordelijkheden

Productieplanning

• Opmaken en dagelijks opvolgen van de productieplanning

• Vertalen van klantbehoeften naar een haalbare weekplanning voor productie

• Tijdig opstarten en opvolgen van productieorders

• Anticiperen op mogelijke over- of ondercapaciteit en hier proactief op inspelen

• Afstemmen met productie, aankoop, verkoop en voorraadbeheer om een optimale planning te garanderen

• Opvolgen van de beschikbaarheid van componenten en afstemmen met aankoop indien nodig

Administratieve en technische opvolging

• Correct invoeren en beheren van gegevens in het ERP-systeem

• Controleren van nieuw aangemaakte productieorders en afstemmen met interne stakeholders bij afwijkingen

• Ondersteunen van productieafdelingen bij wijzigingen in het systeem

• Up-to-date houden van administratieve gegevens en controlelijsten

Interne communicatie en coördinatie

• Fungeren als aanspreekpunt tussen productie en andere interne afdelingen

• Beantwoorden van vragen vanuit productie

• Coördineren van acties bij problemen of onverwachte situaties

• Actief bijdragen aan een vlotte samenwerking tussen de verschillende teams

Rapportering

• Voorbereiden en verwerken van rapportages

• Ondersteunen bij het analyseren van productieprestaties

• Opvolgen en verklaren van afwijkingen aan de hand van productiegegevens en spreadsheets

Organisatie en planning

• Zelfstandig plannen en organiseren van de eigen werkzaamheden

• Prioriteiten stellen en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden

Jouw werkschema

• Voltijdse functie (40 uur per week)

• Werkuren: maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u00

• In overleg is enige flexibiliteit mogelijk

• Opstart: zo snel mogelijk

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een bachelor-denkniveau

• Je communiceert vlot in het Nederlands

• Je hebt een basiskennis Frans voor ad-hoc klantencontacten via telefoon of e-mail

• Je beschikt over een basiskennis Engels voor de interne samenwerking

• Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende taken en prioriteiten efficiënt beheren

• Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor planning en time management

• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met verschillende interne afdelingen

• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt

• Basiskennis van Excel is gewenst

• Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste. Een opleiding kan intern voorzien worden.

Wie ben jij?

• Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt nauwkeurig

• Je bent resultaatgericht en kwaliteitsbewust

• Je bent een echte teamspeler die anderen ondersteunt waar nodig

• Je durft beslissingen nemen en weet wanneer escalatie nodig is

• Je denkt mee na over verbeteringen en optimalisaties binnen processen

• Je hebt oog voor zowel interne als externe klanttevredenheid

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij?

• Een uitdagende interimopdracht met reële kans op verdere tewerkstelling (vast contract)

• Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid

• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen productieplanning

• Begeleiding en ondersteuning bij de opstart

• Interne opleiding, onder andere in SAP

• Een professionele werkomgeving waar samenwerking en initiatief gewaardeerd worden

• Een marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en competenties