BIS-stagiair communicatie - BibliothecairErfgoed.be

Organisatie

BibliothecairErfgoed.be

De vzw BibliothecairErfgoed.be is de compagnon de route van iedereen die zorgt voor bibliothecair erfgoed in Vlaanderen en Brussel.  Of dat nu een erfgoedbibliotheek, museum, abdij, archief, heemkring of een ander soort organisatie is.

Als dienstverlenende organisatie ondersteunen we beheerders van bibliothecair erfgoed met:

• Kennis en begeleiding – Collectiebeheerders helpen grip te krijgen op hun collectie met advies en tools waar ze echt iets aan hebben.
  Digitale Erfgoedbib – Tien eeuwen aan bibliothecair erfgoed toegankelijk maken via één centrale toegangspoort.
  Labo – Ruimte creëren voor experiment en leren van elkaar. Zo groeien oplossingen waarvan iedereen kan profiteren.

Zo zorgen we dat onze geschreven geschiedenis niet verloren gaat, maar een nieuw publiek vindt. Vandaag, morgen en generaties lang. Hier, in Vlaanderen, en ver daarbuiten. 

Meer informatie over BibliothecairErfgoed.be vind je op  BibliothecairErfgoed.be .  

Functieomschrijving

Wil je graag aan de slag als publiekswerker of communicatiemedewerker in de cultuur- of erfgoedsector? Zoek je een kans om je vaardigheden hierrond te ontwikkelen in een prikkelende omgeving om zo jouw professionele loopbaan in deze richting op te starten? BibliothecairErfgoed.be geeft werkzoekenden en pas afgestudeerden de kans om praktische werkervaring op te doen via een beroepsinlevingsstage (BIS). 

BIS

Een  beroepsinlevingsstage of BIS geeft je de mogelijkheid een betaalde stage te lopen in een bedrijf of non-profitorganisatie. Een beroepsinlevingsovereenkomst is geen arbeidsovereenkomst, maar een opleidingscontract. Tijdens een BIS leer je vaardigheden en competenties op de werkvloer. Op die manier kan je praktijkervaring opdoen die je in staat stelt je beter te positioneren op de arbeidsmarkt. Je mag een BIS doen als werkzoekende, werknemer, zelfstandige of student bent, of als je een buitenlander bent die in België mag werken.

Wat doe je in deze stage?

Als stagiair bij BibliothecairErfgoed.be kom je terecht bij een dienstverlenende netwerkorganisatie die samen met collectiebeheerders werkt aan allerlei overkoepelende projecten. Zo verhogen we de kennis over en zichtbaarheid van het Vlaamse bibliothecair erfgoed. Gedurende een half jaar leer je bij ons vaardigheden en competenties die jouw kans op een job in de cultureel-erfgoedsector versterken. Je werkt samen met collega’s binnen een begeleidend kader, leert al doende en bouwt veel praktische ervaring op.

Tijdens deze stage werk je nauw samen met de stafmedewerker communicatie en ondersteun je het team op vlak van  communicatie en publiekswerking .

• Je schrijft en redigeert wervende teksten voor de diverse communicatiekanalen van de organisatie (website, nieuwsbrieven, sociale media, print).
• Je ontwikkelt aantrekkelijk promotiemateriaal zoals visuals voor sociale media, posters, brochures en infographics.
• Je ontwikkelt een nieuwe aanpak voor de sociale media van de Digitale Erfgoedbib ( Fb | Insta ) en bereidt de uitvoering ervan voor.
• Je bedenkt communicatieacties voor het 5-jarig bestaan van onze handschriftendatabank (in 2027) en voert ze uit. Bovendien bereid je de vieringen van 20 jaar BibliothecairErfgoed.be en 20 jaar krantencatalogus voor (beide in 2028).
• Je ontwikkelt een kleine expo naar aanleiding van 20 jaar BibliothecairErfgoed.be met wat je in ons organisatiearchief aantreft.
• Je vertaalt beschrijvingen van collecties en handschriften van het Nederlands naar het Engels.
• Je ondersteunt de redactieraad bij het uitwerken en schrijven van een boek over bibliothecair erfgoed voor de reeks  Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra van Politeia i.s.m. VVBAD.
• Je draagt bij aan onze communicatie-initiatieven en denkt mee na over creatieve nieuwe acties, vb. rond film- en animatiemateriaal.
• Je helpt mee aan de organisatie van (online) activiteiten en bijeenkomsten, zoals de DBNL gebruikersdag en collegagroepen.

Door je te betrekken bij interne vergaderingen en externe overlegmomenten met diverse partners in de sector laten we je achter de schermen kennismaken met de verschillende functies van een erfgoedbibliotheek.

Ook collega’s kunnen je vragen om even bij te springen op een project. Zo proef je van al onze initiatieven.

Profiel

Dit breng je in elk geval mee:

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je hebt goede communicatieve en redactionele vaardigheden en bent helemaal mee met sociale media.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en hanteert een vlotte, professionele schrijfstijl.
• Je bent analytisch van geest: je kan complexe materie snel verwerken en hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
• Je bent efficiënt, volgt zaken proactief op en kan met deadlines overweg.
• Je bent creatief, werkt hands-on en gaat steeds op zoek naar de beste oplossing voor elk probleem.
• Je toont zelfstandigheid in je werk, maar bent eveneens in staat om in team te werken.
• Je bent leergierig en je hebt zin voor initiatief.
• Je voert je werk uit met oog voor detail en past daarbij nauwkeurig regels en richtlijnen toe.
• Je hebt een goede computervaardigheid en kan goed overweg met kantoorsoftware zoals MS Office en Google Workplace.
• Je voelt je thuis bij de kernwaarden van de organisatie: samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, analyse en empathie.

Wat speelt bij een sollicitatie in je voordeel?

Eén of meer van het volgende:

• Je bezit een diploma communicatie, of hebt concrete ervaring hiermee.
• Je hebt een actieve interesse in of ervaring met erfgoed.
• Je hebt een goede schriftelijke beheersing van het Engels.
• Je hebt basiskennis van grafische software zoals Adobe Photoshop en Illustrator, Canva of vergelijkbare pakketten.
• Je hebt ervaring met het maken van film- en/of animatiemateriaal.

Aanbod

• De stage vangt bij voorkeur aan op 19 oktober 2026.
• Je krijgt de mogelijkheid om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen binnen een dienstverlenende organisatie die bibliotheken ondersteunt in de uitvoering van hun erfgoedtaken.
• Je krijgt een leercontract voor een voltijdse  beroepsinlevingsstage van zes maanden. Je bent 35 uur per week in de organisatie aanwezig.
• Je krijgt een vergoeding van 1.116,81 euro bruto per maand. Je verplaatsingen naar ons kantoor en de erfgoedinstellingen betalen we uiteraard ook.
• Je draait mee in een ervaren team en wordt professioneel begeleid door verschillende collega’s. Je wordt door hen opgeleid en je krijgt constructieve feedback op je prestaties.
• Je werkt afwisselend van thuis, op locatie bij projectpartners of in ons kantoor op een boogscheut van station Antwerpen-Berchem.