MEDEWERKER FILM & COMMUNITY - NW

Organisatie

NW

NW is een open huis voor hedendaagse kunst en film langs de kaaien in Aalst. Samen met kunstenaars presenteren we een programma dat de grenzen verkent van wat kunst kan zijn of doen. Onze focus ligt op artistieke ontwikkeling met een oog op onze stad, regio en de wereld. Oftewel: daar waar lokaal en mondiaal elkaar raken. Onze filmwerking wordt vormgegeven vanuit het idee dat film een ruimte is voor uitwisseling, dialoog en gemeenschapsvorming. Samen met kunstenaars, curatoren, partners en buurtbewoners stellen we thematische focusprogramma’s samen, die variëren van kunstenaarsfilms en documentaires tot wereldcinema en arthouse films.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een gedreven medewerker film & community die vanaf 5 januari 2027 twee dagen per week aan de slag gaat. In deze rol draag je de technische en administratieve aspecten van de filmwerking. 
Je zorgt ervoor dat elke voorstelling technisch op punt staat en dat de administratie rond rechten, borderellen en distributeurs nauwgezet opgevolgd wordt. Daarnaast verken je samen met ons wat ‘co-programmeren' kan zijn en zoek je actief naar filmliefhebbers om samen programma’s te maken. 

Functieomschrijving

WAT DOE JE ? 

CO-PROGRAMMA EN COMMUNITY
- Meedenken over een duurzaam model om co-programmatie mogelijk te maken
- Opbouwen en onderhouden van (eerste) contacten met (buurt)organisaties, lokale gemeenschappen, academies, verenigingen en jongeren in nauwe samenwerking met het artistieke team 
- Initiëren van filmmomenten met en voor lokale gemeenschappen
- Maandelijks afstemmen filmselectie met het artistieke team
- Voorbereiden van teksten

TECHNISCHE ASPECT FILMWERKING VERZORGEN
-  Wekelijkse technische programmering van alle vertoningen
- Twee avondpermanenties per maand verzorgen 
- Testen van beeld- en geluidskwaliteit
- Ontvangst en inladen van DCP’s via distributeurs
- Vrijwilligers technisch opleiden
- Technische infrastructuur filmzaal onderhouden en servicecontracten opvolgen

ADMINISTRATIE OPVOLGEN
- Maandelijks filmoverleg organiseren en opvolgen
- Opvragen & opvolgen van vertoningsrechten per film
- Opvolgen van contracten en overeenkomsten met distributeurs
- Opmaken en tijdig versturen van borderellen na vertoningsperiode
- Facturen afstemmen met collega financiële administratie
- Maandelijks de nodige communicatie filmprogramma aanleveren (tekst en beeld)

Profiel

WIE BEN JIJ ? 

- Je hebt een brede interesse in cinema en volgt welke nieuwe films uitkomen
- Je hebt 1-3 jaar relevante ervaring, of je kan via projecten of een studentenjob aantonen dat je al in de praktijk hebt gewerkt
- Je voelt je thuis in een culturele omgeving en deelt de ambities en waarden van NW 
- Je bent een verbinder en gaat graag het gesprek aan 
- Je hebt technische affiniteit
- Je bent nauwkeurig en betrouwbaar – een vertoning die niet start is voor jou geen optie 
-Je werkt gestructureerd en houdt van een goede administratie
- Je bent praktisch ingesteld en hebt een hands-on mentaliteit
- Je bent nieuwsgierig, neemt initiatief en voelt je comfortabel in een verkennende rol
- Avond- en weekendwerk zijn voor jou geen probleem, je begrijpt dat dit bij de rol hoort

Aanbod

EN WAT MAG JIJ VAN ONS VERWACHTEN?

We bieden jou een gevarieerde en betekenisvolle job in een boeiende culturele context, een helder mandaat en ruimte om je de rol echt eigen te maken. 

Een contract van bepaalde duur tot 31/12/2027 met kans op verlenging. 
0.4 VTE in CAO 329.01 sociocultureel werk 
Barema A1 (max. 5 jaar over te dragen anciënniteit)

Een functie met verantwoordelijkheid in een fijn team en boeiende werkomgeving.
Woon-werkverkeer: terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding.
Laptop en mobiel abonnement.  

Solliciteren

We ontvangen jouw motivatie en cv graag uiterlijk op vrijdag 27 november 2026 ter attentie van Jeniffer Vansteyvoort via jeniffer(at)nw-aalst.be
De eerste selectieronde gebeurt op basis van de ingezonden kandidatuur, 
4 december 2026 mag je nieuws verwachten. De tweede ronde bestaat uit een schriftelijke opdracht en selectie-interview. De interviews vinden plaats op woensdag 9 december 2026.

Voor bijkomende vragen en inlichtingen kan je steeds terecht bij Jeniffer Vansteyvoort via jeniffer(at)nw-aalst.be of via het nummer Voir le numéro de téléphone sur publiq.be.

Reageren voor: 27/11/2026