Medewerker Onthaal & Administratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Hou jij van structuur, overzicht én menselijk contact? Krijg je energie van een administratie die klopt tot in de puntjes en een telefoon die niet lang moet rinkelen? 
Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging.

In deze rol ben jij de stille kracht achter een goed draaiende organisatie. 
Jij zorgt ervoor dat informatie klopt, klanten geholpen worden en alles administratief netjes op zijn plaats valt. 
Of je nu data verwerkt, vragen beantwoordt of collega's ondersteunt - jij houdt het overzicht.

Kort gezegd: jij bent degene die van administratie geen papierwerk maakt, maar een kunst van orde .

• Je staat in voor administratief werk en zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt
• Je maakt nieuwe artikelen aan en voorziet foto's en aantrekkelijke beschrijvingen voor de webshop .
• Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota's.
• Je beantwoordt vragen , volgt herstellingen op of verwijst klanten naar de juiste collega .
• Je bent dus niet alleen een administratieve duizendpoot, maar ook een vriendelijk aanspreekpunt.

Jouw profiel

Jij bent iemand die graag structuur brengt in administratie én energie haalt uit contact met mensen. 
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en houdt daarbij altijd het overzicht.

• Je bent vlot ; zowel in de omgang als met computerprogramma's
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en detailgericht - administratie klopt bij jou gewoon
• Je bent flexibel en springt bij waar nodig om collega's te ondersteunen
• Je kan zelfstandig werken , maar functioneert ook goed binnen een team

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar teamwork centraal staat en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. 
Hier draait het niet alleen om administratie, maar om samen bouwen aan een organisatie waar klanten graag terugkomen.

Wat mag je verwachten?

• Een bediendencontract optie vast
• Voltijdse functie (38u/week) of deeltijds (32u/week)
• Een werkomgeving waar samenwerken en initiatief gewaardeerd worden
• Een plek waar je niet gewoon werkt, maar mee het verschil maakt achter de schermen .
• Je werkt per maand 3 weekends (volledige zaterdag en zondagvoormiddag) en hebt 1 vrij weekend.  Donderdag is steeds je vrije dag.