Management Assistant / Data Administrator (m/f/x) M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x) .

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie .

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:

• Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);
• Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);
• Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);
• Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;
• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;
• Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:

• U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;
• U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);
• Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
• Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;
• U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;
• U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);
• U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;
• U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Onze klant biedt:

• Startdatum: zo snel mogelijk;
• Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;
• Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;
• Een voltijdse functie (40 uur per week);
• Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Tot 50% telewerk;
• Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;
• Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.

Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976.