Office Support Medewerker | Brasschaat

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende dienstverlenende organisatie in de regio Brasschaat. Het bedrijf ondersteunt professionele klanten bij de administratieve en technische opvolging van uiteenlopende projecten.

• Het beantwoorden van inkomende telefoons en het beheren van de algemene mailbox;
• Het administratief opvolgen van dossiers van aanvraag tot afronding;
• Het opmaken en verwerken van offertes, bevestigingen en andere documenten;
• Het verzamelen en controleren van technische en administratieve projectinformatie;
• Het bewaken van ontbrekende documenten en het tijdig contacteren van betrokken partijen;
• Het administratief ondersteunen van de planning;
• Het registreren en verwerken van nieuwe opdrachten;
• Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne medewerkers.
• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs;
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, dossierbeheer of backoffice;
• Je werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht;
• Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office;
• Je neemt initiatief en volgt je taken zorgvuldig op;
• Ervaring binnen een projectmatige of technisch georiënteerde omgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Een voltijdse functie met een vast contract;
• Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie;
• Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen;
• Een grondige begeleiding tijdens je opstart;
• Een marktconforme verloning in functie van je ervaring;
• Een stabiele werkomgeving binnen een organisatie in verdere groei.