Beheerder Openbare Aanbestedingen - tweetalig NL/FR M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 600 enthousiaste collega's waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten.
De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we vanzelfsprekend ook intern in de praktijk om. Werken bij Cohezio betekent dat je als mens centraal staat. We werken als één team, collectief boven individueel. We bieden een werkomgeving met aandacht voor jouw welzijn, met het juiste evenwicht tussen menselijkheid en prestaties, tussen jouw privé- en beroepsleven.

Beschrijving van de functie

Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen ons salesteam en actief bij te dragen aan het uitwerken van sterke offertes voor openbare aanbestedingen? Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige professional die structuur en organisatie moeiteloos combineert met een vlotte samenwerking met collega's en experten. Iemand die energie haalt uit uitdagingen en zich graag ten volle inzet om samen resultaten te boeken. Herken jij jezelf hierin? Dan kijken we ernaar uit om jou te verwelkomen in ons dynamische, enthousiaste en ervaren team!

Wat zijn je taken?

• Je bereidt offertes voor de publieke sector voor op basis van gepubliceerde lastenboeken.
• Je stelt een backplanning op en verzamelt de nodige informatie en documenten om aan de eisen van de kwalitatieve selectie te voldoen.
• Je zorgt voor de opmaak van de offertes, de volledigheid van de te verstrekken informatie en houdt rekening met veranderingen die zich tijdens de aanbesteding voordoen.
• Je houdt je strikt aan de in het lastenboek vastgestelde termijnen en zorgt ervoor dat de offerte op tijd wordt ingediend. 
• Je volgt de publicatie van de gemotiveerde beslissingen op en maakt pragmatische analyses.
• Je voert diverse administratieve taken uit (tijdelijke ondersteuning bij offertes voor de privésector, beheer van de mailbox en aansluitingsaanvragen, administratieve opvolging van opzeggingen, enz.)
• Je werkt voorstellen uit om het proces en de strategie op het gebied van overheidsopdrachten te verbeteren.

Jouw profiel

Wie ben je?

• Je bent tweetalig (Nederlands en Frans), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een bachelordiploma en/of beschikt over aantoonbare ervaring in een administratieve functie
• Ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt, maar voor gemotiveerde en leergierige kandidaten kan een opleiding worden voorzien.
• Je werkt zorgvuldig (je haalt de deadlines, hebt structuur in je dossiers, enz.)
• Je hebt oog voor detail en gevoel voor organisatie.
• Je bent flexibel (aanpassingsvermogen) en stressbestendig.
• Je bent collegiaal en werkt graag in team.
• Je legt gemakkelijk contacten, zowel intern als extern, onder meer via telefoon en e-mail. 
• Je hebt een constructieve, collectieve en positieve visie, en bent oplossingsgericht en pragmatisch.
• Je kan goed werken in Word en Excel.
• Je hebt interesse in de sector van welzijn op het werk en voor de waarden van Cohezio (teamcohesie, vriendelijkheid, elkaar helpen, betrokken zijn, respect, enz.) 
• Afhankelijk van je woonplaats werk je vanuit ons centrum in Luik, Brussel of Hasselt.
• Indien je niet in Luik gevestigd bent, ben je bereid om één dag per week naar ons centrum in Luik te verplaatsen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)