Junior Financial Account Officer - Overheidsopdrachten /X) - Bachelor M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Binnen de Nationale Bank van België (NBB) zoeken we een Financial Account Officer ter versterking van onze afdeling  Overheidsopdrachten, Contractenbeheer en ERP Support  die onder meer verantwoordelijk is voor de  organisatie en het vlotte verloop van de procedures voor overheidsopdrachten gelet op de groei van het team . 
Je zal de verschillende entiteiten binnen de NBB adviseren en hen, in functie van hun behoefte, de beste opties voorleggen wat betreft overheidsopdrachten. Concreet zal je hen bijstaan bij de administratieve procedures die specifiek zijn voor overheidsopdrachten (aan te bevelen type procedure, opstellen van officiële documenten, elementen waarmee rekening moet worden gehouden in het bestek, opvolging van interne en juridische procedures, gebruik van het platform e-Procurement.). 
Je zal in een  dynamisch en gepassioneerd team van 6 mensen  werken dat zich richt op overheidsopdrachten. 
Herken je jezelf in onderstaand profiel en wil je graag evolueren in een stimulerende omgeving? Solliciteer dan nu!

Beschrijving van de functie

• je analyseert de aanvragen van de verschillende entiteiten van de NBB op het gebied van overheidsopdrachten
• je bespreekt alle aspecten (vnl. operationeel maar soms ook juridisch) van de procedure met de aanvragende diensten en de technische verantwoordelijken om zodoende de beste aanpak te kiezen en de planning voor de procedure vast te leggen. Meer complexe juridische aspecten worden opgevolgd door andere collega's.
• je stelt de administratieve en contractuele delen op van de bestekken en zorgt voor coherentie met de technische delen opgesteld door de leidend ambtenaren
• je verleent bijstand bij de kwalitatieve selectie van kandidaten en bij het gunnen en opvolgen van de overheidsopdrachten tot aan de gunning. De uitvoeringsfase wordt in principe volledig beheerd door de betrokken aanvragende dienst
• je doorloopt het proces van A tot Z; je stelt de documenten op met betrekking tot overheidsopdrachten en neemt alle administratieve stappen die nodig zijn om overheidsopdrachten te sluiten, te wijzigen of te beëindigen. Het gaat om een eerder  operationele en administratieve functie, waarbij kennis en ervaring met de procedures overheidsopdrachten vereist is maar zonder juridische analyses/opzoekingen (geen juridische functie). Deze worden door andere collega's behandeld.
• je zorgt voor de correcte uitvoering van interne en externe regelgeving over de aankoopprocedure en de delegatie van bevoegdheden, evt. in samenwerking met de teammanager en/of juridische dienst
• je blijft voortdurend op de hoogte van veranderingen en ontwikkelingen op het gebied van overheidsopdrachten en onderhoudt hiervoor een netwerk van interne contacten (juridische afdeling, belangrijkste correspondenten.)
• je werkt regelmatig samen met collega's van de sectie contractenbeheer en met de afdeling verantwoordelijk voor de verdere afhandeling van de gegunde overheidsopdrachten (bestellingen) en kleine aankopen
• je zorgt voor permanentie met de andere financial account officers zodat er continuïteit is van de dienstverlening aan onze interne klanten.

Jouw profiel

• je bent, bij voorkeur, houder van een bachelor relevant voor de functie (bv. rechtspraktijk/rechten/bedrijfsmanagement/office management/overheidsmanagement/.) en/of hebt al een eerste praktische ervaring (max. 2j) specifiek binnen het gebied van overheidsopdrachten
• je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een goede praktische kennis van het Frans (min. niveau B2)
• je hebt een goede kennis van Word, Excel, Outlook en SharePoint
• je bent vertrouwd met het BOSA e-Procurement platform
• je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• je bent van nature kritisch, zeer zelfstandig, pragmatisch en durft initiatief te nemen (oplossingsgericht);
• je hecht veel belang aan ethiek en confidentialiteit;
• je kan gestructureerd en binnen een strikt juridisch kader werken
• je hebt een collegiale houding en bent stressbestendig. 

Deze functie is bedoeld voor kandidaten met een eerste relevante professionele ervaring (max. 2 jaar).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)