Deskundige HR

Bedrijfsinfo

Werk je graag dicht bij mensen én processen? Ben je iemand die snel schakelt, initiatief neemt en energie haalt uit een gevarieerd HR-takenpakket?
Als het antwoord in jouw hoofd volmondig ja is, lees dan zeker verder! Want Stad Turnhout zoekt een deskundige HR.

Profiel

Is dit jouw profiel?
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt overzicht in een gevarieerde job.
• Je bent proactief en neemt initiatief waar nodig.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende doelgroepen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen administratie en projectwerk.
• De combinatie van soft HR en loonadministratie geeft jou energie.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je herkent je in de competenties die Stad Turnhout belangrijk vindt: resultaatsgerichtheid, samenwerken en verantwoordelijkheid opnemen.

Wanneer kom je in aanmerking?
• Je hebt minstens een bachelor diploma (of gelijkwaardig).
• Geen bachelor diploma?
Dan kom je ook in aanmerking met een diploma van het hoger middelbaar onderwijs als je slaagt voor een capaciteitstest.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

1. Je zorgt mee voor een vlotte personeelsadministratie
• Je behandelt ASR’s nauwgezet en tijdig.
• Je ondersteunt bij uitdiensttredingen van artikel 60’ers (o.a. dimona’s, vakantiegeld en C4’s).
• Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van personeelsgegevens en processen.

2. Je neemt vacatures bepaalde duur in handen
• Je schrijft en publiceert vacatures bepaalde duur.
• Je voert selectiegesprekken met kandidaten.
• Je maakt verslagen op en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van de aanstellingen.

3. Je begeleidt nieuwe medewerkers bij hun start
• Je voert onthaalgesprekken en zorgt dat nieuwe collega’s goed kunnen starten.
• Je informeert hen duidelijk over hun rechten en plichten.
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal.

4. Je werkt mee aan projecten rond welzijn op het werk
• Je staat in voor het opmaken en actualiseren van werkpostfiches.
• Je ondersteunt de voorbereiding en organisatie van de welzijnsbevraging.

Wij bieden U

Wat mag jij verwachten?
• Een tijdelijke functie van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2026.
• Een job met impact: Bij Stad Turnhout blijft je werk niet hangen in een dossier of achter een scherm. Het landt in de Gasthuisstraat, de Parkwijk en de Everdongenlaan, in de glimlach aan het loket, in een park dat uitnodigend aanvoelt, in een beslissing die een buurt vooruithelpt. Samen geven we Turnhout mee vorm, stap voor stap, met ambitie én gezond verstand. Sommige collega’s trekken de kar op de voorgrond, anderen werken in alle rust achter de schermen - en beide rollen zijn even waardevol. Het is net die mix van karakters, ervaringen en verhalen die onze organisatie kleur geeft.
Je werkt in een centrumstad met ambitie.
• Concrete troeven van de specifieke job: Je leert door de variatie aan taken veel bij over de verschillende domeinen binnen HR.
• Je zal samenwerken met de leuke collega’s van team Personeel (Stadskantoor - Campus Blairon 200, 2300 Turnhout).

Je loon en andere voordelen
• Een voltijdse contractuele functie van bepaalde duur in de graad Bv (B1-B3).
o Je anciënniteit wordt bepaald door je relevante ervaring. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt voor een maximum van 8 jaar / onbeperkt meegenomen voor je anciënniteit.
• Daarnaast hebben we nog tal van extra voordelen: maaltijd- en ecocheques, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), fietslease, ….
• We zijn een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. Zo heb je de mogelijkheid om thuis te werken, geniet je van de voordelen van een glijdend uurrooster en heb je als voltijds medewerker jaarlijks 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.
• Meer info? Check onze site
Hoe verloopt de selectie?
• Afhankelijk van het aantal kandidaten kan het zijn dat we een preselectie uitvoeren op basis van CV en motivatiebrief.
• Als je een capaciteitstest moet maken (enkel indien je niet het geschikte diploma hebt), krijg je deze toegestuurd op maandag 8 juni 2026 in de loop van de namiddag. Je krijgt hiervoor de tijd tot en met dinsdag 9 juni 2026.
o Je maakt de test online. Je krijgt die toegestuurd in je mailbox van onze partner Ascento. Check die dag zeker je spamfolder!
o De test maken duurt ongeveer een uur en je moet hem in 1 keer afmaken.
o Zorg dat je voldoende tijd reserveert en dat je op een rustige plek zit om hem te maken.
• Als je de preselectie haalt, word je uitgenodigd voor een selectiegesprek op woensdag 10 juni of vrijdag 12 juni 2026. Noteer deze datum alvast in je agenda. Je zal voorafgaand aan het gesprek nog een korte online test afleggen. Je moet hiervoor geen voorbereidingen treffen.

Interesse?
• Je kan solliciteren tot en met zondag 7 juni 2026 (23:59 u).
• Om te solliciteren schrijf je je online in op onze website jobs.turnhout.be. Voeg je motivatiebrief, kopie van je diploma en je CV toe.
• Nadien gaat de vacature automatisch offline. Bewaar tijdig een kopie.
• Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Hiervoor kan je altijd Jacqueline Van den Brande contacteren, via [email protected]
• Vragen over de selectieprocedure of loonsimulatie: contacteer Personeelspunt ([email protected] of T Voir le numéro de téléphone sur kempenjob.be).
• Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.