Vacatures Secretariaat 8930 Menen

Voor een firma gespecialiseerd in EHBO-materialen, zijn wij op zoek naar een teamleader telesecretariaat. Jouw takenpakket: Samen met jouw team sta je in voor het maken van kwalitatieve afspraken voor het vertegenwoordigersteam. Als people manager bij uitstek...

 ...JOUW PASSIE Ben jij een gepassioneerde medewerker medisch secretariaat ? Dan ben je bij ziekenhuis Waregem op je plek. Als medewerker medisch secretariaat interne ben je een aanspreekpuntvoor patiënten en hun familie, waarbij je zorgt voor een warm welkom en een vlotte... 

 ...Wij heten je graag welkom! Voor het secretariaat pediatrie in campus Rumbeke zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega om het team te versterken. Je komt terecht in een klein team waar je nauw samenwerkt met twee collega's. We zoeken concreet een collega die... 

 ...het managementteam, verantwoordelijk voor de leiding van de medewerkers van de ondersteunende diensten (onthaal, communicatie, secretariaat en beleidsondersteuning, ICT) met als doel een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zo bij te dragen... 

 ...werking waarbij digitalisering een belangrijke plaats inneemt. De deskundige beleidsondersteuning maakt deel uit van de dienst secretariaat die zorgt voor de administratieve ondersteuning van de algemeen directeur en de algemene administratie van de organisatie. Deze... 

 ...digitaal goed geletterd is. • Je kunt een dossier beheren en vloeiend een flow bijhouden. • Je werkt heel nauwkeurig en kunt een secretariaat in goede banen leiden. • Je bent een flexibele teamspeler die ook graag clusteroverschrijdend werkt. • Je kunt efficiënt... 

 ...verbeteren in jouw DNA? Dan ben jij misschien het diensthoofd dat we zoeken! De dienst bestuurszaken omvat een team algemeen secretariaat/verzekeringen, een team besluitvorming en een team patrimonium en werkt ook nauw samen met het juridische team. Als diensthoofd... 

 ...Je zorgt voor een  tijdige  en  correcte betaling  van de voorschotten en de afrekening van de  lonen  samen met ons  sociaal secretariaat ; Je staat in voor de  HR administratie (nieuwe indiensten, dimona, arbeidsongevallen, thematisch verlof, opmaak attesten,…)... 

 ...Payrollmedewerker voor onze klant in de regio Kortrijk . Heb je ervaring als payrollmedewerker of dossierbeheerder binnen een sociaal secretariaat? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als Payrollmedewerker zal je verantwoordelijk zijn voor: * De volledige... 

 ...ervaring met personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en tijdsregistratie. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat. Je denkt actief mee. Je blijft op de hoogte van wijzigingen in sociale wetgeving en je weet ze om te zetten in de praktijk.... 

 ...medewerkers Loonadministratie en sociale wetgeving : Je zorgt voor een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat Opleidingen en events : Je organiseert opleidingen en events binnen de vestiging Bijdrage aan HR-projecten : Actieve... 

 ...minstens over een Bachelor-diploma. - Je hebt ervaring op vlak van payroll en HR-processen op een personeelsdienst en/of een sociaal secretariaat. - Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving. - Je kan goed overweg met tijdsregistratie - en payrollsoftware. - Je bent... 

 ...en loonadministratie van de medewerkers. Je zal instaan voor de maandelijkse payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Een greep uit je takenpakket ziet er als volgt uit: Verantwoordelijkheid dragen voor de personeels- en loonadministratie... 

 ...gevarieerd takenpakket aan. Je dagelijkse taken bestaat uit de loonadministratie voor de arbeiders (in samenwerking met sociaal secretariaat), het verzorgen van personeelsattenties, de aankoop van kantoormateriaal. Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de organisatie... 

 ...te Ardo Ardooie. Samen met de payroll manager sta je in voor de maandelijkse payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Jullie zijn het aanspreekpunt voor supervisie en medewerkers voor vragen rond loonverwerking en sociaal-juridische thema’s.... 

 ...bij een opstart of iemand die weg gaat (aanmeldingen, contracteren, personeelgegevens bijhouden of wijzigen, contact met sociaal secretariaat Inputten van prestaties + doormailen naar het sociaal secretariaat C3.2 kaarten, loonfiches, personeelsattesten in orde... 

 ...Vacatures plaatsen en selecteren van nieuwe personeelsleden Contracten opmaken Loonadministratie in samenspraak met het sociaal secretariaat Procesoptimalisatie Profiel Hoe ziet jouw profiel er als bediende in de boekhouding uit? Je beschikt over een... 

 ...medewerkers die je rond deze materie krijgt. Je geeft prestaties, afwezigheden en gegevens van nieuwe medewerkers door aan het sociaal secretariaat. Je controleert de mobiliteit van arbeiders en beheert afwezigheden en verlofdagen. Je maakt digitale personeelsdossiers aan. Je... 

 ...verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte loonverwerking van een 150 tal bedienden. Je staat hierbij in nauw contact met ons sociaal secretariaat. Je zorgt voor een correcte tijdsregistratie. Je staat in voor het controleren van de prestaties en afwezigheden van de... 

 ...brieven en koerierszendingen Algemene administratieve ondersteuning Personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat Ondersteun je de organisatie van verschillende evenementen Telefonie en mailverkeer Verantwoordelijk voor social media...