Vacatures Secretariaat 1840 Londerzeel

Doel: U behandelt administratieve taken van de arts(en)en de verpleegkundigen efficiënt en adequaat, met het oog op de ondersteuning die nodig is voor de goede werking van de medische dienst. Inhoud: U bent verantwoordelijk voor de correcte inhoud van de medische...

 ...overweg met Outlook, Word en Excel en bent bereid om nieuwe programma’s aan te leren; Je hebt bij voorkeur een opleiding medisch secretariaat genoten, op bachelor-niveau. WIJ BIEDEN: ~ Contract bepaalde duur van ongeveer één jaar, met optie op een vast contract.... 

 ...Als lid van het secretariaat verzorg je voor de operationele diensten ( interventie, verkeer, wijkwerking, recherche...) een brede administratieve ondersteuning en opvolging om op die manier "meer blauw op straat" gestalte te geven. Hoofdtaken: In- en uitschrijven... 

 ...Naast een bachelordiploma in een administratieve richting (office management, management assistant, communicatiebeheer, medisch secretariaat,...) deed je ook al ervaring op in een gelijkaardige job. Als medewerker van Groep IDEWE onderschrijf je onze kerncompetenties... 

 ...belastingen en andere gerelateerde gebieden. Verantwoordelijk voor kwalitatieve rapportering en samenwerking met het sociaal secretariaat (dienstverlening en facturatie). Deelnemen aan diverse HR projecten waaronder het optimaliseren van payrollprocessen. Samenwerken... 

 ...jaarafsluiting Betalingen opvolgen naar leveranciers Loonadministratie Vakantiedagen van personeel doorgeven aan sociaal secretariaat Rappels versturen Opvolging betalingen Profiel Je hebt minstens 5 jaar ervaring als boekhouder Je spreekt... 

 ...terrein Je staat in voor de werkorganisatie en planning en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten, vrijwilligers en het secretariaat in Mechelen. Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van het materiaal. Je bewaakt de efficiëntie en streeft naar een... 

 ...verlof, tijdskredieten etc. Met behulp van Protime verzorg je de maandelijkse loonsverwerking.  Communicatie met het sociaal secretariaat passeert langs jou. Arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten opstellen? Geen probleem! Je zorgt ervoor dat het HR... 

 ...syndicale organisaties en werken aan een goed sociaal klimaat. Een efficiënte samenwerking met externe HR-dienstverleners (sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen, kinderbijslagfonds, arbeidsgeneesheer, externe preventiedienst, VDAB, Actiris, Le Forem, RVA…) en... 

 ...luchtvrachtafhandelaar verwerkt meer dan 4.000.000 ton vracht per jaar. Profiel Jouw profiel: Opleiding: Minimaal A1-diploma meertalig secretariaat/kantoor of gelijkwaardig, door ervaring. Ervaring: Minimaal 4 jaar ervaring in kantooromgeving in logistieke sector, met... 

 ...procedures actueel blijven. Je hebt een bachelordiploma en minstens 2 jaar ervaring in payroll en hr (bij voorkeur binnen een sociaal secretariaat). Je kent de sociale wetgeving en volgt de actualiteit. Je bent resultaatgericht, ondernemend en flexibel. Je wil... 

 ...verloop van de personeelsadministratie en loonverwerking. Taken en verantwoordelijkheden Payroll - Samen met het sociaal secretariaat, SD Worx, sta je in voor een correcte en tijdige loonadministratie: voorschotten, maandelijkse afrekening en speciale... 

 ...het tijdsregistratiesysteem Protime opstellen van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten samenwerking met het sociaal secretariaat aanmaken en controleren van rapportages en subsidieverslagen onderhouden van contacten met externe partners zoals OCMW’s... 

 ...Jouw persoonlijkheid en vereisten? ~ Geen specifieke studies maar ervaring is wel handig: bijvoorbeeld in een medisch secretariaat of andere planningsfunctie; ~ Je bent klantvriendelijk in alle situaties; ~ Je bent een echte teamspeler; ~ Je hebt een... 

 ...contact op met Ghadija Arbaji (***) ***-****) administratief medewerker scholengemeenschap of Jasmine Meulenbroeckx (***) ***-****) secretariaat stedelijke school voor buitengewoon lager onderwijs OASE Profiel Je bent minstens 18 jaar oud. Je bent bereid om ’s... 

 ...Wat zal je job inhouden? Als HR coördinator ga je aan de slag met: Verzorgen van noodzakelijke gegevens voor het sociaal secretariaat. Implementatie van HR-beleid en begeleiding van verbeteringsinitiatieven. Opvolgen van verzekeringsdossiers met betrekking tot... 

 ...voor een correcte loonadministratie Je draagt bij tot een correcte verwerking van de payroll in samenwerking met een sociaal secretariaat; Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige opmaak van nieuwe arbeidsovereenkomsten; Je bent in staat voor het zorgvuldig verwerken... 

 ...Debiteurenbeheer en betalingsopdrachten voorbereiden in Isabel Correcte tijdsregistratie doorgeven van de medewerkers aan het sociaal secretariaat Personeelsdossiers opvolgen Contact met de interimkantoren Aanvullende administratieve taken zoals (nazicht werkkledij,... 

 ...voor een correcte loonadministratie Je draagt bij tot een correcte verwerking van de payroll in samenwerking met een sociaal secretariaat; Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige opmaak van nieuwe arbeidsovereenkomsten; Je bent in staat voor het zorgvuldig verwerken... 

 ...tijdsregistratiegegevens en invoer van cruciale informatie voor loonfiches. Coördinatie en monitoring van samenwerkingen met het sociaal secretariaat, met scherp oog voor detail en zorgvuldige procescontrole. Beheer van in- en uitdiensttredingen, inclusief opmaak van...